What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
That gives you more freedom than people expect. You don't need the oldest possible year. You need a year you can stand behind.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
Hãy lùi lại đến chừng nào hồ sơ của bạn còn đầy đủ và đáng tin cậy, không xa hơn. Với doanh nghiệp có hồ sơ cũ chắp vá, đó thường là năm tài chính đầy đủ gần nhất. Một năm được coi là “có bằng chứng” nếu với mỗi nguồn chính, bạn có thứ gì đó có thể trình cho bên mua:
- điện và khí đốt: hóa đơn hoặc sao kê trực tuyến của nhà cung cấp cho đủ 12 tháng;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- công tác: đề nghị thanh toán quãng đường và hồ sơ đặt chỗ;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- đi lại giữa nhà và nơi làm việc: một khảo sát nhân viên mô tả cách mọi người di chuyển trong năm đó.
Lựa chọn giữa các năm
| Tình huống của bạn | Năm cơ sở hợp lý |
|---|---|
| Lần đầu đo lường, chỉ có hồ sơ đầy đủ cho năm trước | Năm tài chính gần nhất, đồng thời dùng làm năm hiện tại |
| Hóa đơn năng lượng đầy đủ trong ba năm, nhưng không có dữ liệu công tác hay chất thải trước năm ngoái | Năm tài chính gần nhất. Năm cơ sở thiếu nguyên hạng mục sẽ không so sánh được với các năm sau |
| The earliest complete year was unusual, such as a long closure or a temporary site | The next typical year, with a note explaining why |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | That year, if the report shows the method and covers the same categories |
Lấp khoảng trống mà không phỏng đoán
Ngay cả một năm tốt cũng thường có lỗ hổng. Khoảng trống nhỏ không sao, miễn là bạn lấp chúng theo cách có thể giải thích:
- Thiếu một hóa đơn. Ước tính tháng đó từ các tháng liền trước và liền sau, hoặc từ cùng tháng năm sau, và ghi chú lại.
- Hóa đơn trải qua hai năm. Chia theo số ngày trong mỗi năm.
- Không có dữ liệu đi lại cho năm cơ sở. Hãy làm một khảo sát ngắn ngay bây giờ, hỏi nhân viên họ thường đi lại thế nào trong năm đó, và ghi rõ điều này.
- Chất thải không có số cân. Hãy hỏi đơn vị thu gom, họ thường có thể cung cấp số tấn trước đây. Bài viết của chúng tôi về dữ liệu từ đơn vị thu gom chất thải hướng dẫn cách làm nếu họ không thể cung cấp.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Tính năm cơ sở bằng hệ số quy đổi chính thức của Chính phủ Anh cho năm cơ sở, không phải bộ hệ số năm nay. Riêng hệ số điện lưới đã có thể thay đổi nhiều từ năm này sang năm khác: hướng dẫn của chúng tôi về hệ số quy đổi năm 2026 giải thích mức giảm trong bộ hệ số mới nhất. Dùng hệ số của chính từng năm giúp việc so sánh công bằng.
When to recalculate the baseline
The GHG Protocol's corporate standard expects a baseline to be recalculated when something significant changes, so that you keep comparing like with like. Common triggers are:
- mua hoặc bán một doanh nghiệp, cơ sở hoặc hoạt động lớn;
- phát hiện sai sót đáng kể trong số liệu ban đầu;
- thay đổi phương pháp, ví dụ chuyển từ dữ liệu quãng đường sang dữ liệu thẻ nhiên liệu, theo cách tạo ra khác biệt thực sự;
- thêm một hạng mục trước đây bạn đã bỏ qua.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
Carbon Recycling giúp gì cho bạn
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.