Why publishing matters
Kế hoạch giảm phát thải carbon theo PPN 006 được thiết kế để công khai. Bên mua không chỉ đọc bản bạn đính kèm hồ sơ dự thầu: họ có thể mong đợi tìm thấy cùng kế hoạch đó trên trang web của bạn, và người đánh giá không tìm thấy, hoặc thấy một phiên bản khác, sẽ có lý do để trừ điểm bạn. “Không được công bố ở nơi bên mua có thể thấy” là một trong những lý do phổ biến khiến kế hoạch không đạt, được liệt kê trong hướng dẫn PPN 006 của chúng tôi. Tin tốt là việc công bố là phần dễ nhất của toàn bộ công việc.
Where to put it
- Trên website tại Vương quốc Anh của bạn. Nếu tập đoàn có nhiều website, hãy dùng website của doanh nghiệp đang dự thầu.
- Trên một trang dễ tìm. Trang về phát triển bền vững, môi trường hoặc giới thiệu đều phù hợp. Thêm đường dẫn ở chân trang website để chỉ cách một cú nhấp từ mọi trang, kể cả trang chủ.
- Tại một địa chỉ web không thay đổi. Một địa chỉ như
/carbon-reduction-planlà lý tưởng. Bạn sẽ dán đường liên kết này vào hồ sơ dự thầu trong nhiều năm, nên đừng đưa năm hay số phiên bản vào đó. - Không đặt sau trang đăng nhập, biểu mẫu hay rào chắn cookie. Bất kỳ ai cũng phải mở được.
Web page or PDF?
Cách nào cũng được, và nhiều doanh nghiệp làm cả hai: một trang web ngắn giới thiệu kế hoạch, kèm bản kế hoạch đầy đủ có chữ ký dưới dạng PDF để tải xuống. Cách này có ba ưu điểm. Địa chỉ trang giữ nguyên khi bạn thay PDF mỗi năm. Bạn có thể đưa các số liệu chính thành văn bản trên trang, để công cụ tìm kiếm và bên mua đọc được mà không cần mở tệp. Và trang này là nơi tự nhiên để lưu các kế hoạch của những năm trước.
What the page should show
| Mục | Lý do |
|---|---|
| The full plan, in the government template's order | Người đánh giá kiểm tra lần lượt từng phần |
| Your company name, as it appears in the bid | Để bên mua biết đó đúng là pháp nhân phù hợp |
| The date of board approval | This is the plan's publication date and shows it is current |
| The signing director's name and position | Một phần của bản cam kết mà PPN 006 yêu cầu |
| The baseline year and the current reporting year | Để người đọc thấy kỳ mà mỗi số liệu bao quát |
| Liên kết tới kế hoạch các năm trước | Thể hiện tiến độ so với năm cơ sở |
Một đoạn tóm tắt ở đầu cũng hữu ích: năm đạt Net Zero, tổng phát thải năm hiện tại và các dự án giảm phát thải chính. Giữ cho đoạn này nhất quán với nội dung kế hoạch.
Luôn cập nhật kế hoạch
The technical standard asks for the plan to be reviewed and updated at least once a year, within six months of the end of your financial year, with new board approval. In practice that means:
| Ngày kết thúc năm tài chính | Updated plan published by |
|---|---|
| 31 tháng 12 năm 2025 | 30 tháng 6 năm 2026 |
| 31 tháng 3 năm 2026 | 30 tháng 9 năm 2026 |
| 30 tháng 6 năm 2026 | 31 tháng 12 năm 2026 |
Đặt lời nhắc trong lịch vài tháng trước hạn chót, vì bạn sẽ cần hóa đơn của năm, một khảo sát đi lại mới và một cuộc họp hội đồng quản trị. Khi kế hoạch mới được phê duyệt, hãy thay phiên bản hiện tại trên trang, chuyển bản cũ sang danh sách các kế hoạch trước đây, và kiểm tra liên kết từ chân trang vẫn hoạt động.
Danh sách kiểm tra nhanh trước khi công bố
- The plan has a director's name, position and the approval date.
- Cả năm hạng mục Phạm vi 3 đều có số liệu hoặc lý do không áp dụng.
- The page opens without logging in, on a phone as well as a computer.
- The link in your footer works, and so does the one you will paste into bids.
- The figures on the page match the plan, and the plan matches the copy in your bid.
Nếu bạn không chắc ai nên ký, hãy đọc ai phê duyệt Kế hoạch giảm phát thải carbon.
Carbon Recycling giúp gì cho bạn
Carbon Recycling lập kế hoạch của bạn theo định dạng của Chính phủ, dùng ngày phê duyệt làm ngày công bố, và giữ ở trạng thái bản nháp cho đến khi ghi nhận phê duyệt của hội đồng quản trị và giám đốc ký. Mọi báo cáo đều có thể lưu dưới dạng PDF cho website, và khi bạn thêm dữ liệu năm sau, kế hoạch cập nhật đã sẵn sàng để phê duyệt. Nếu bạn muốn bắt đầu từ tài liệu trống, mẫu Kế hoạch giảm phát thải carbon miễn phí của chúng tôi có cùng cấu trúc.