Các công ty cung ứng nhân sự được yêu cầu Kế hoạch giảm phát thải carbon thường xuyên hơn mức dấu chân carbon trực tiếp nhỏ của họ gợi ý, vì hợp đồng nhân sự khu vực công có giá trị lớn. Bản thân dấu chân carbon thường đơn giản. Điều cần cân nhắc là tổ chức của bạn kết thúc ở đâu và của khách hàng bắt đầu ở đâu.
Ai yêu cầu
- Chính phủ trung ương, đối với các hợp đồng cung ứng nhân sự tạm thời và lâu dài trên 5 triệu bảng Anh mỗi năm, theo PPN 006.
- NHS, yêu cầu Kế hoạch giảm phát thải carbon cho hợp đồng từ £5 triệu mỗi năm trở lên và Cam kết Net Zero cho hợp đồng dưới mức đó.
- Các khung thỏa thuận cung ứng nhân sự của khu vực công, thường yêu cầu mọi nhà cung cấp có kế hoạch bất kể giá trị đơn đặt hàng.
- Khách hàng doanh nghiệp lớn, thông qua bảng câu hỏi phát triển bền vững dành cho nhà cung cấp.
- Báo cáo thường niên của bạn, nếu công ty đủ lớn để thuộc diện SECR.
Phát thải của công ty cung ứng nhân sự đến từ đâu
| Nguồn | Phạm vi | Cần thu thập gì |
|---|---|---|
| Sưởi bằng gas tại chi nhánh và trụ sở chính | Phạm vi 1 | Hóa đơn theo kWh, hoặc phần phân bổ của chủ nhà |
| Xe công ty cho chuyên viên tư vấn và quản lý | Phạm vi 1 | Thẻ nhiên liệu theo lít, hoặc quãng đường theo cỡ xe và nhiên liệu |
| Xe buýt nhỏ hoặc xe van đưa người lao động đến cơ sở, nếu bạn vận hành | Phạm vi 1 | Thẻ nhiên liệu theo lít |
| Điện tại chi nhánh và trụ sở chính | Phạm vi 2 | Hóa đơn theo kWh cho mọi chi nhánh |
| Quãng đường bằng xe riêng, tàu hỏa, khách sạn và chuyến bay của chuyên viên tư vấn | Phạm vi 3, hạng mục 6 | Yêu cầu thanh toán quãng đường và chi phí |
| Đi lại và làm việc tại nhà của nhân viên chính thức | Phạm vi 3, hạng mục 7 | Khảo sát nhân viên |
| Đi lại của lao động tạm thời, nếu bạn đưa vào | Phạm vi 3, hạng mục 7 | Khảo sát mẫu, quy đổi theo số giờ hoặc số ca làm việc |
| Chất thải văn phòng và hủy tài liệu mật | Phạm vi 3, hạng mục 5 | Hồ sơ chất thải và hủy tài liệu |
Hệ số quy đổi chính thức nào được áp dụng
Dùng hệ số DESNZ UK electricity và Fuels cho chi nhánh, Passenger vehicles cho xe công ty và quãng đường của nhân viên, Business travel- land và Business travel- air cho tàu hỏa và chuyến bay, Hotel stay, Homeworking cho nhân viên văn phòng làm việc tại nhà, và Waste disposal cho chất thải văn phòng.
Câu hỏi về ranh giới và lỗi thường gặp
- Thay đổi quyết định về lao động tạm thời. Thêm hoặc bỏ việc đi lại giữa nhà và nơi làm việc của lao động tạm thời giữa các năm có thể làm tổng số dao động nhiều hơn bất cứ yếu tố nào khác. Hãy quyết định ngay trong năm cơ sở và giữ nguyên, hoặc điều chỉnh lại năm cơ sở.
- Bỏ sót chi nhánh nhỏ. Hãy tính mọi chi nhánh bạn vận hành, kể cả văn phòng dịch vụ và văn phòng tại chỗ có nhân viên của bạn ở cơ sở khách hàng nếu bạn trả tiền cho chúng.
- Chỉ số cường độ phát thải. Lượng phát thải trên mỗi triệu £ doanh thu phí dịch vụ hoặc trên mỗi nhân viên giúp bên mua so sánh các công ty cung ứng nhân sự có quy mô khác nhau. Tổng doanh thu xuất hóa đơn bị đội lên bởi bảng lương lao động tạm thời có thể khiến chỉ số trông nhỏ hơn thực tế, vì vậy hãy nêu rõ bạn đã dùng số liệu nào.
- Công ty trung gian (umbrella) và nhà thầu là công ty TNHH. Người lao động được trả lương qua doanh nghiệp khác không nằm trong bảng lương của bạn. Nếu bạn có tính lao động tạm thời, hãy nêu rõ những nhóm nào được tính.
Mức giảm phát thải được bên mua công nhận
- Phỏng vấn và đăng ký qua video, giảm việc đi lại của chuyên viên tư vấn và ứng viên;
- xe công ty chạy điện hoặc hybrid, kèm chương trình khấu trừ lương cho nhân viên;
- hợp nhất chi nhánh và chuyển đến văn phòng tiết kiệm năng lượng;
- gói giá điện tái tạo cho các chi nhánh;
- bố trí lao động tạm thời gần nhà hơn khi vị trí cho phép.
Cách Carbon Recycling xử lý
Thêm mỗi chi nhánh như một cơ sở, nhập hóa đơn và yêu cầu thanh toán quãng đường từ bảng tính, và ghi nhận việc đi lại và làm việc tại nhà của nhân viên từ kết quả khảo sát. Carbon Recycling áp dụng hệ số DESNZ tương ứng cho từng dòng và lập Kế hoạch giảm phát thải carbon theo PPN 006 và, nếu cần, báo cáo SECR, kèm chỗ trong ghi chú năm cơ sở để giải thích những ai được tính trong phần đi lại.
Kiểm tra SECR bằng công cụ kiểm tra SECR, tải mẫu Kế hoạch giảm phát thải carbon miễn phí, hoặc xem bảng giá.