Bước 1: chọn kỳ báo cáo và năm của hệ số
Dùng mười hai tháng khớp với năm tài chính của bạn, để số liệu khớp với sổ sách kế toán và báo cáo SECR của bạn (nếu có). Sau đó chọn hệ số quy đổi chính thức của Chính phủ Anh cho năm dương lịch mà phần lớn kỳ đó rơi vào: một năm từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2026, hoặc từ tháng 4 năm 2026 đến tháng 3 năm 2027, đều dùng bộ hệ số 2026. Hướng dẫn về hệ số 2026 của chúng tôi giải thích vì sao năm lại quan trọng: hệ số điện đã giảm khoảng 26% từ 2025 đến 2026.
Bước 2: xác định ranh giới báo cáo
Xác định những bộ phận nào của doanh nghiệp được tính. Hầu hết doanh nghiệp nhỏ hơn dùng kiểm soát vận hành: mọi cơ sở, phương tiện và hoạt động bạn vận hành hằng ngày, dù sở hữu hay thuê. Liệt kê các cơ sở và phương tiện. Nếu bạn thuộc một tập đoàn, hãy quyết định báo cáo cho một công ty hay cả tập đoàn, và giữ nhất quán.
Bước 3: liệt kê các nguồn phát thải
Rà soát ba phạm vi và ghi lại những gì áp dụng với bạn. Với một doanh nghiệp văn phòng hoặc dịch vụ điển hình, đó là gas, điện, phương tiện của công ty và môi chất lạnh ở Phạm vi 1 và 2, cùng công tác, đi lại giữa nhà và nơi làm việc, chất thải, chuyển phát và hàng hóa mua vào ở Phạm vi 3. Nếu bạn cần Kế hoạch giảm phát thải carbon theo PPN 006, hãy đảm bảo năm hạng mục Phạm vi 3 bắt buộc có trong danh sách.
Bước 4: thu thập dữ liệu
| Nguồn | Dữ liệu tốt nhất | Phương án dự phòng |
|---|---|---|
| Gas và điện | kWh từ hóa đơn hoặc dữ liệu nửa giờ | Phí chủ nhà thu lại, phân bổ theo diện tích sàn |
| Phương tiện của công ty | Số lít từ thẻ nhiên liệu | Số dặm theo loại phương tiện |
| Môi chất lạnh | số kg nạp thêm, theo hồ sơ bảo dưỡng | Lượng nạp của thiết bị và ước tính rò rỉ |
| Công tác | Số dặm và hành khách-km từ yêu cầu hoàn phí và báo cáo đặt chỗ | Chi tiêu cho công tác với hệ số dựa trên chi tiêu |
| Đi lại giữa nhà và nơi làm việc và làm việc tại nhà | Khảo sát ngắn với nhân viên | Số nhân viên và mức trung bình quốc gia, ghi rõ là ước tính |
| Chất thải | Số tấn theo loại và cách xử lý từ nhà thầu của bạn | Kích cỡ thùng rác, tần suất thu gom và khối lượng riêng điển hình |
| Hàng hóa và dịch vụ mua vào | Phát thải riêng của nhà cung cấp | Chi tiêu theo danh mục từ sổ sách kế toán của bạn |
Bước 5: quy đổi bằng hệ số chính thức
Mỗi dòng bằng số lượng × hệ số. Bảng tính của Chính phủ cho hệ số theo kg CO2e trên mỗi đơn vị, nên chia cho 1.000 để ra tấn. Đảm bảo đơn vị khớp nhau: hóa đơn gas tính bằng kWh dùng hệ số nhiệt trị toàn phần, còn nhiên liệu mua theo lít cần hệ số theo lít. Để kiểm tra nhanh năng lượng và nhiên liệu, hãy dùng công cụ tính kWh sang CO2e của chúng tôi.
Với năng lượng và nhiên liệu, hãy tính cả phát thải thượng nguồn: hệ số well-to-tank cho từng loại nhiên liệu và cho điện, cộng với tổn thất truyền tải và phân phối điện. Các khoản này thuộc Phạm vi 3 hạng mục 3, không thuộc Phạm vi 1 hoặc 2.
Ví dụ minh họa
Một công ty tư vấn kỹ thuật 20 người với một văn phòng thuê, hai xe tải nhỏ chạy dầu diesel và doanh thu £2,4 triệu. Năm của công ty kéo dài từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2026, nên mọi dòng đều dùng hệ số DESNZ năm 2026. Các số liệu dưới đây được tính bằng chính công cụ mà Carbon Recycling sử dụng.
| Nguồn | Dữ liệu | Phạm vi | Hệ số (kg CO2e mỗi đơn vị) | tCO2e |
|---|---|---|---|---|
| Gas văn phòng | 38.000 kWh | 1 | 0.18231 | 6.93 |
| Dầu diesel cho xe tải nhẹ | 6.000 lít | 1 | 2.58354 | 15.50 |
| Nạp bổ sung cho điều hòa | 1 kg R410A | 1 | 1,924 | 1.92 |
| Điện văn phòng | 40.000 kWh | 2 | 0.13096 | 5.24 |
| Dịch vụ chuyển phát | 3.000 tấn-km bằng xe van | 3 (hạng mục 4) | 0.63511 | 1.91 |
| Chất thải thông thường đem chôn lấp | 4 tấn | 3 (hạng mục 5) | 520.58023 | 2.08 |
| Quãng đường nhân viên đi bằng xe riêng | 15.000 dặm | 3 (hạng mục 6) | 0.26699 | 4.00 |
| Đường sắt | 20.000 km hành khách | 3 (hạng mục 6) | 0.03092 | 0.62 |
| Chuyến bay chặng ngắn, hạng phổ thông | 8.000 km hành khách | 3 (hạng mục 6) | 0.12576 | 1.01 |
| Lưu trú khách sạn tại Vương quốc Anh | 40 đêm phòng | 3 (hạng mục 6) | 10.4 | 0.42 |
| Đi làm bằng ô tô | 80.000 dặm (khảo sát nhân viên) | 3 (hạng mục 7) | 0.26699 | 21.36 |
| Làm việc tại nhà | 12.000 giờ FTE | 3 (hạng mục 7) | 0.32393 | 3.89 |
| Phát thải thượng nguồn và tổn thất lưới điện cho năng lượng và nhiên liệu nêu trên | Cùng số kWh, lít và dặm | 3 (hạng mục 3 và các hạng mục khác) | 14.49 |
| Phạm vi 1 | 24.35 |
| Phạm vi 2 (dựa trên vị trí) | 5.24 |
| Phạm vi 3 | 49.77 |
| Tổng | 79.36 |
| Chỉ số cường độ, tCO2e trên mỗi £1m doanh thu | 33.07 |
Phát thải thượng nguồn cho các dòng công tác được tính trong dòng phát thải thượng nguồn (well-to-tank), vì vậy dòng này có nhãn “và các mục khác”: nói chính xác, phát thải thượng nguồn của công tác thuộc hạng mục 6 và của đi lại giữa nhà và nơi làm việc thuộc hạng mục 7. Hệ số dầu diesel cho xe tải nhỏ là 2,58354 kg mỗi lít và hệ số điện là 0,13096 kg mỗi kWh, theo bộ hệ số DESNZ năm 2026.
Có ba điểm nổi bật. Đi lại giữa nhà và nơi làm việc là dòng lớn nhất, và lẽ ra đã bị bỏ sót nếu không có khảo sát nhân viên. Xe tải nhỏ là nguồn lớn nhất mà doanh nghiệp trực tiếp kiểm soát. Và chỉ một kilôgam môi chất lạnh bị rò rỉ đã tương đương khoảng 15.000 kWh điện, đó là lý do kiểm tra rò rỉ có giá trị hơn vẻ ngoài.
Thêm hàng hóa và dịch vụ mua vào
Ví dụ này bỏ qua hạng mục 1 Phạm vi 3, vì làm đúng cần sổ sách kế toán của chính bạn. Phương pháp dựa trên chi tiêu như sau: lấy chi tiêu theo danh mục từ sổ mua hàng (không gồm VAT, tiền lương, thuế và những gì đã tính ở nơi khác, như năng lượng, nhiên liệu và công tác), gán mỗi danh mục cho một ngành, và nhân với lượng phát thải trên mỗi bảng Anh của ngành đó theo thống kê dấu chân carbon của Vương quốc Anh do Defra công bố, điều chỉnh theo lạm phát kể từ năm gốc của hệ số. Báo cáo dưới dạng ước tính, và dần thay các dòng lớn nhất bằng số liệu của nhà cung cấp.
Bước 6: kiểm tra và ghi lại
- So sánh từng tháng với các tháng khác và với năm trước. Một mức tăng đột biến thường cho thấy thiếu hoặc trùng hóa đơn.
- Đảm bảo không nguồn nào bị tính hai lần, ví dụ sạc xe điện đã nằm trong hóa đơn điện.
- Chọn một chỉ số cường độ, như tCO2e trên mỗi £1 triệu doanh thu hoặc trên mỗi nhân viên, và giữ nguyên qua các năm.
- Viết một bản phương pháp luận ngắn: chuẩn mực bạn đã áp dụng (GHG Protocol), ranh giới báo cáo, bộ hệ số và năm, nguồn dữ liệu, và mọi số liệu ước tính.
- Lưu giữ bằng chứng: hóa đơn, sao kê thẻ nhiên liệu, kết quả khảo sát. Bất kỳ ai kiểm tra số liệu của bạn đều sẽ yêu cầu.
Một báo cáo hoàn chỉnh gồm những gì, và các định dạng mà những người đọc khác nhau yêu cầu, có trong giải thích về báo cáo carbon.
Bước 7: sử dụng
Năm đầy đủ đầu tiên thường trở thành năm cơ sở của bạn. Từ đó, bạn có thể công bố Kế hoạch giảm phát thải carbon (mẫu miễn phí của chúng tôi theo định dạng của Chính phủ), trả lời bảng câu hỏi của khách hàng, hoàn thành báo cáo SECR nếu bạn thuộc diện áp dụng, và xây dựng kế hoạch Net Zero bắt đầu từ các nguồn phát thải lớn nhất.
Carbon Recycling giúp gì cho bạn
Tải lên hoặc nhập hóa đơn, thẻ nhiên liệu, quãng đường di chuyển, kết quả khảo sát và báo cáo chất thải, và Carbon Recycling thực hiện bước 5 và 6 cho bạn: đúng hệ số cho từng dòng và từng năm, phát thải thượng nguồn (well-to-tank) và tổn thất lưới điện, cả hai phương pháp Phạm vi 2, chỉ số cường độ phát thải và bản mô tả phương pháp luận. Mọi số liệu đều liên kết với mã hệ số DESNZ của nó, nên ví dụ minh họa ở trên chính là những gì bạn sẽ thấy trong ứng dụng.