Personálne agentúry dostávajú žiadosti o Carbon Reduction Plan častejšie, než by naznačovala ich malá priama uhlíková stopa, pretože personálne zákazky verejného sektora majú vysokú hodnotu. Samotná uhlíková stopa je zvyčajne jednoduchá. Treba posúdiť, kde končí vaša organizácia a začína organizácia klienta.
Kto to požaduje
- Ústredná vláda pri zákazkách na dočasné a trvalé obsadzovanie pracovných miest nad £5 milióna ročne podľa PPN 006.
- NHS, ktorá vyžaduje Carbon Reduction Plan pri zákazkách od £5 mil. ročne a záväzok net zero pod touto hranicou.
- Rámcové dohody verejného sektora na personálne služby, ktoré často žiadajú plán od každého dodávateľa bez ohľadu na hodnotu čiastkovej zákazky.
- Veľkí firemní klienti prostredníctvom dotazníkov o udržateľnosti dodávateľov.
- Vaša výročná správa, ak je agentúra dostatočne veľká na SECR.
Odkiaľ pochádzajú emisie agentúr
| Zdroj | Rozsah | Čo zbierať |
|---|---|---|
| Plynové vykurovanie v pobočkách a centrále | Rozsah 1 | Faktúry v kWh alebo rozúčtovanie od prenajímateľa |
| Firemné autá pre konzultantov a manažérov | Rozsah 1 | Palivové karty v litroch alebo kilometre podľa veľkosti auta a paliva |
| Mikrobusy alebo dodávky na prepravu pracovníkov na stavby, ak ich prevádzkujete | Rozsah 1 | Palivové karty v litroch |
| Elektrina v pobočkách a centrále | Rozsah 2 | Faktúry v kWh za každú pobočku |
| Kilometre konzultantov vo vlastných autách, vlak, hotely a lety | Rozsah 3, kategória 6 | Náhrady za kilometre a výdavky |
| Dochádzanie a práca z domu kmeňových zamestnancov | Rozsah 3, kategória 7 | Prieskum medzi zamestnancami |
| Dochádzanie dočasných pracovníkov, ak ho zahŕňate | Rozsah 3, kategória 7 | Výberový prieskum prepočítaný podľa odpracovaných hodín alebo zmien |
| Kancelársky odpad a skartovanie dôverných dokumentov | Rozsah 3, kategória 5 | Záznamy o odpade a skartácii |
Ktoré vládne prepočtové faktory sa použijú
Použite faktory DESNZ UK electricity a Fuels pre pobočky, Passenger vehicles pre firemné autá a kilometre zamestnancov, Business travel- land a Business travel- air pre vlaky a lety, Hotel stay, Homeworking pre kancelárskych zamestnancov pracujúcich z domu a Waste disposal pre kancelársky odpad.
Otázky hraníc a časté chyby
- Zmena rozhodnutia o dočasných pracovníkoch. Pridanie alebo vynechanie dochádzania dočasných pracovníkov medzi rokmi môže váš súčet zmeniť viac než čokoľvek iné. Rozhodnite sa v základnom roku a dodržiavajte to, alebo základný rok prepočítajte.
- Chýbajúce malé pobočky. Zahrňte každú pobočku, ktorú prevádzkujete, vrátane kancelárií s plným servisom a kancelárií v priestoroch klienta, ktoré obsadzujete svojimi ľuďmi, ak za ne platíte.
- Ukazovatele intenzity. Emisie na milión £ príjmov z poplatkov alebo na zamestnanca pomáhajú kupujúcemu porovnať agentúry rôznej veľkosti. Hrubá fakturácia nafúknutá mzdami dočasných pracovníkov môže ukazovateľ zdanlivo znížiť, preto uveďte, ktorý údaj ste použili.
- Umbrella spoločnosti a dodávatelia vo forme s.r.o. Pracovníci platení cez inú firmu nie sú na vašej výplatnej listine. Ak dočasných pracovníkov vôbec zahŕňate, jasne uveďte, ktoré skupiny sa započítavajú.
Znižovanie, ktoré kupujúci ocenia
- videopohovory a registrácia, ktoré znižujú cestovanie konzultantov a uchádzačov;
- elektrické alebo hybridné firemné autá s programom platenia zo mzdy (salary sacrifice) pre zamestnancov;
- zlučovanie pobočiek a presťahovanie do energeticky úsporných kancelárií;
- tarifa z obnoviteľných zdrojov vo všetkých pobočkách;
- umiestňovanie dočasných pracovníkov bližšie k domovu, ak to pozícia dovoľuje.
Ako to rieši Carbon Recycling
Pridajte každú pobočku ako prevádzku, importujte faktúry a náhrady za kilometre z tabuľky a zaznamenajte dochádzanie a prácu z domu z výsledkov prieskumu. Carbon Recycling použije na každý riadok zodpovedajúci faktor DESNZ a vytvorí váš Carbon Reduction Plan podľa PPN 006 a v prípade potreby aj správu SECR, pričom v poznámkach k základnému roku je priestor vysvetliť, kto je zahrnutý v dochádzaní.
Overte si SECR pomocou kontroly SECR, stiahnite si bezplatnú šablónu Carbon Reduction Plan alebo si pozrite ceny.