Why publishing matters
Carbon Reduction Plan podľa PPN 006 má byť verejný. Kupujúci nečítajú len kópiu, ktorú priložíte k ponuke: môžu očakávať, že rovnaký plán nájdu na vašom webe, a hodnotiteľ, ktorý ho nenájde alebo nájde inú verziu, má dôvod znížiť vám hodnotenie. „Nezverejnený tam, kde ho kupujúci vidí“ je jedným z častých dôvodov, prečo plány neuspejú, ako uvádza náš návod k PPN 006. Dobrá správa je, že zverejnenie je najľahšia časť celej práce.
Where to put it
- Na vašom britskom webe. Ak má vaša skupina viac webov, použite ten, ktorý patrí firme uchádzajúcej sa o zákazku.
- Na ľahko dostupnej stránke. Dobre funguje stránka o udržateľnosti, životnom prostredí alebo o nás. Pridajte odkaz do päty webu, aby bol na jedno kliknutie z akejkoľvek stránky vrátane domovskej.
- Na webovej adrese, ktorá sa nezmení. Ideálne je niečo ako
/carbon-reduction-plan. Tento odkaz budete roky vkladať do ponúk, preto doň nedávajte rok ani číslo verzie. - Nie za prihlásením, formulárom ani cookie bariérou. Otvoriť ho musí môcť ktokoľvek.
Web page or PDF?
Funguje oboje a mnohé firmy robia oboje: krátku webovú stránku, ktorá plán predstaví, s úplným podpísaným plánom na stiahnutie vo formáte PDF. Tento prístup má tri výhody. Adresa stránky zostáva rovnaká, aj keď PDF každý rok vymeníte. Kľúčové údaje môžete uviesť priamo v texte stránky, ktorý vyhľadávače aj obstarávatelia prečítajú bez otvárania súboru. A stránka je prirodzeným miestom pre plány z predchádzajúcich rokov.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| The full plan, in the government template's order | Hodnotitelia kontrolujú jednotlivé časti postupne |
| Your company name, as it appears in the bid | Aby kupujúci vedel, že ide o správny právny subjekt |
| The date of board approval | This is the plan's publication date and shows it is current |
| The signing director's name and position | Súčasť vyhlásenia, ktoré vyžaduje PPN 006 |
| The baseline year and the current reporting year | Aby čitatelia videli, za aké obdobie je každý údaj |
| Odkazy na plány z predchádzajúcich rokov | Ukazuje pokrok oproti základnému roku |
Pomôže aj jednoodsekové zhrnutie na začiatku: váš rok net zero, celkové emisie za aktuálny rok a hlavné projekty znižovania emisií. Udržte ho v súlade so samotným plánom.
Udržiavanie aktuálnosti
The technical standard asks for the plan to be reviewed and updated at least once a year, within six months of the end of your financial year, with new board approval. In practice that means:
| Konce hospodárskeho roka | Updated plan published by |
|---|---|
| 31. decembra 2025 | 30. júna 2026 |
| 31. marca 2026 | 30. septembra 2026 |
| 30. júna 2026 | 31. decembra 2026 |
Pár mesiacov pred termínom si dajte pripomienku do kalendára, pretože budete potrebovať faktúry za rok, nový prieskum dochádzania a zasadnutie vedenia. Keď bude nový plán schválený, nahraďte aktuálnu verziu na stránke, starú presuňte do zoznamu predchádzajúcich plánov a skontrolujte, či odkaz z päty stále funguje.
Rýchly kontrolný zoznam pred zverejnením
- Plán obsahuje meno a funkciu riaditeľa a dátum schválenia.
- Všetkých päť kategórií rozsahu 3 má údaj alebo dôvod, prečo sa netýkajú.
- Stránka sa otvorí bez prihlásenia, v telefóne aj v počítači.
- Odkaz v päte stránky funguje a rovnako aj ten, ktorý vložíte do ponúk.
- The figures on the page match the plan, and the plan matches the copy in your bid.
Ak si nie ste istí, kto by mal podpisovať, prečítajte si článok kto schvaľuje Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling vytvorí váš plán vo vládnom formáte, ako dátum zverejnenia použije dátum schválenia a ponechá ho označený ako koncept, kým sa nezaznamená schválenie predstavenstvom a podpisujúci člen vedenia. Každú správu môžete uložiť ako PDF pre svoj web a keď pridáte údaje za ďalší rok, aktualizovaný plán je pripravený na schválenie. Ak chcete radšej začať od prázdneho dokumentu, naša bezplatná šablóna Carbon Reduction Plan má rovnakú štruktúru.