What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
That gives you more freedom than people expect. You don't need the oldest possible year. You need a year you can stand behind.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
Choďte do minulosti len tak ďaleko, kam siahajú úplné a spoľahlivé záznamy, a nie ďalej. Pri firme s neúplnými staršími záznamami je to zvyčajne posledný celý hospodársky rok. Rok sa považuje za „podložený“, ak pre každý hlavný zdroj máte niečo, čo by ste mohli ukázať odberateľovi:
- elektrina a plyn: faktúry alebo online výpisy od dodávateľa za všetkých 12 mesiacov;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- služobné cesty: žiadosti o náhradu cestovných výdavkov a rezervačné záznamy;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- dochádzanie do práce: prieskum medzi zamestnancami, ktorý opisuje, ako ľudia v danom roku cestovali.
Výber medzi rokmi
| Your situation | Rozumný základný rok |
|---|---|
| Prvé meranie, úplné záznamy len za minulý rok | Posledný hospodársky rok, použitý aj ako váš aktuálny rok |
| Kvalitné faktúry za energie za tri roky, ale žiadne údaje o cestách ani odpade pred minulým rokom | Posledný hospodársky rok. Základný rok, v ktorom chýbajú celé kategórie, nie je porovnateľný s neskoršími rokmi |
| The earliest complete year was unusual, such as a long closure or a temporary site | Nasledujúci typický rok s poznámkou vysvetľujúcou dôvod |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | That year, if the report shows the method and covers the same categories |
Vyplnenie medzier bez hádania
Aj dobrý rok má zvyčajne medzery. Malé medzery nevadia, ak ich vyplníte spôsobom, ktorý viete vysvetliť:
- Chýbajúca faktúra. Odhadnite mesiac z mesiacov pred ním a po ňom alebo z rovnakého mesiaca nasledujúceho roka a poznačte si to.
- Faktúra, ktorá zasahuje do dvoch rokov. Rozdeľte ju podľa počtu dní v každom roku.
- Žiadne údaje o dochádzaní za základný rok. Urobte teraz krátky prieskum, v ktorom sa zamestnancov opýtate, ako v danom roku zvyčajne cestovali, a uveďte to.
- Odpad bez hmotností. Opýtajte sa zmluvného partnera pre odpad, ktorý často vie poskytnúť historické tonáže. Čo robiť, ak nevie, vysvetľuje náš článok o údajoch od zmluvného partnera pre odpad.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Základný rok vypočítajte s vládnymi prepočtovými faktormi za základný rok, nie s tohtoročným súborom. Už samotný faktor pre elektrinu zo siete sa môže z roka na rok výrazne zmeniť: pokles v najnovšom súbore vysvetľuje náš návod k prepočtovým faktorom za rok 2026. Použitie faktorov za príslušný rok zaručuje férové porovnanie.
When to recalculate the baseline
Podnikový štandard GHG Protocol očakáva, že sa základný rok prepočíta, keď nastane významná zmena, aby ste stále porovnávali porovnateľné. Bežné dôvody sú:
- kúpa alebo predaj firmy, prevádzky alebo významnej činnosti;
- zistenie významnej chyby v pôvodných údajoch;
- zmena metódy, napríklad prechod z kilometrov na údaje z palivových kariet, ktorá má skutočný vplyv;
- pridanie kategórie, ktorú ste predtým vynechali.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.