The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Módulos adicionais

Portal para contabilistas: relato de carbono para os seus clientes

Faça o relato de carbono de todos os clientes com um só início de sessão. Cada cliente mantém a sua própria empresa, dados e relatórios, e um único painel mostra o ponto de situação de cada um.

A quem se destina

Contabilistas que preparam divulgações SECR para o relatório dos administradores nas contas dos seus clientes
Técnicos de contabilidade que já têm as faturas de energia, os cartões de combustível e as despesas dos seus clientes
Consultoras de sustentabilidade e de compras que redigem Carbon Reduction Plans para concursos
Gabinetes cujos clientes vão de empresários em nome individual com um escritório a grupos com muitas instalações

O que faz

Adicione cada cliente como uma empresa própria, com os seus próprios dados, pessoas, definições e relatórios
Abra qualquer cliente com um só início de sessão, sem contas nem palavras-passe separadas
Veja todos os clientes num só painel: ano de relato, instalações, grau de preenchimento dos dados, total do ano em toneladas de CO₂e, se o relatório SECR e o Carbon Reduction Plan estão prontos e quando alguém trabalhou nele pela última vez
Convide os colaboradores do cliente a introduzir os seus dados, enquanto os verifica e conclui os relatórios
Cada cliente recebe as funcionalidades do plano Growth: até 10 instalações, 10 utilizadores e pedidos de dados de fornecedores
Os mesmos fatores de conversão oficiais do Reino Unido, registo de auditoria e relatórios que todos os clientes da Carbon Recycling

Como funciona

O seu gabinete regista-se normalmente e adiciona o portal para contabilistas na página de faturação. Na página Clientes, adicione um cliente com o nome, o número na Companies House e o início do exercício. Passa a ser uma empresa própria, que o próprio e os outros administradores do seu gabinete podem abrir de imediato.

Adicione a energia, os combustíveis, as deslocações e as despesas do cliente, ou convide alguém do cliente para os adicionar. A Carbon Recycling calcula a pegada com os fatores de conversão oficiais do Reino Unido e cria o relatório SECR para o relatório dos administradores e o Carbon Reduction Plan para concursos públicos a partir dos mesmos dados.

A página Clientes lista cada cliente com o ano de relato atual, o número de instalações, o progresso dos dados, o total do ano em toneladas de CO₂e, se o relatório SECR e o Carbon Reduction Plan estão prontos e quando se trabalhou nele pela última vez. Vê num relance quem precisa de ser lembrado antes do fecho do exercício.

What it costs

£119 + IVA por mês por cada bloco de 10 empresas clientes, para além do plano do seu próprio gabinete. Com 10 clientes, são cerca de £12 por cliente por mês. Com 25 clientes, paga 3 blocos: £357 + IVA por mês. Com pagamento anual antecipado, paga dez meses em vez de doze.

Perguntas

A quem pertencem os dados?: O cliente. Cada cliente é uma empresa própria na Carbon Recycling, e os seus dados ficam nessa empresa, não no seu gabinete. Se um cliente mudar para outro consultor, ou se deixar de trabalhar para ele, a ligação é removida e tudo fica com o cliente, que pode continuar com um plano próprio.
Como é faturado?: £119 + IVA por mês por cada bloco de 10 empresas clientes, para além do plano pago do seu próprio gabinete. O primeiro cliente inicia o primeiro bloco. Quando adiciona ou remove clientes, o número de blocos acompanha, com a diferença calculada proporcionalmente. Tem o mesmo período mínimo de 12 meses dos planos, ou pode pagar anualmente de forma antecipada pelo preço de dez meses.
Os meus clientes precisam de um plano próprio?: Não. Enquanto estiverem com o seu gabinete, o acesso vem do seu portal para contabilistas. Um cliente só precisa de um plano próprio se deixar o seu gabinete.
De que plano precisa o meu gabinete?: Qualquer plano pago. Escolha o que se adequa ao relato do seu próprio gabinete e ao número de pessoas do gabinete que precisam de iniciar sessão; depois, adicione o portal para contabilistas na página de faturação.
Posso experimentar primeiro?: Sim. Na avaliação gratuita pode adicionar até 2 clientes e ver como funcionam o painel e os respetivos relatórios. Tal como no resto da avaliação, os relatórios são uma pré-visualização e não podem ser descarregados nem impressos até escolher um plano.
É o mesmo que o plano Enterprise?: Não. O Enterprise destina-se a um grupo com várias empresas próprias, reportadas em conjunto. O portal para contabilistas destina-se a um gabinete que gere clientes separados e independentes, que nunca são somados e são faturados por blocos de 10.
Os colaboradores do cliente podem ver outros clientes?: Não. Quem for convidado para uma empresa cliente vê apenas essa empresa. Só as pessoas do seu gabinete veem a lista de clientes.