The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Zusatzprodukte

Steuerberater-Portal: CO₂-Berichterstattung für Ihre Mandanten

Führen Sie die CO₂-Berichterstattung für alle Mandanten mit einem Login durch. Jeder Mandant behält sein eigenes Unternehmen, seine Daten und Berichte, und ein Dashboard zeigt, wie weit jeder von ihnen ist.

Für wen es gedacht ist

Steuerberater, die SECR-Angaben für den Lagebericht im Jahresabschluss ihrer Mandanten erstellen
Buchhalter, die bereits die Energierechnungen, Tankkarten und Spesen ihrer Mandanten haben
Nachhaltigkeits- und Beschaffungsberatungen, die Carbon Reduction Plans für Ausschreibungen erstellen
Kanzleien, deren Mandanten vom Einzelunternehmer mit einem Büro bis zum Konzern mit vielen Standorten reichen

Was es leistet

Legen Sie jeden Mandanten als eigenes Unternehmen an, mit eigenen Daten, Personen, Einstellungen und Berichten
Öffnen Sie jeden Mandanten mit einer Anmeldung, ohne separate Konten oder Passwörter
Alle Mandanten auf einem Dashboard: Berichtsjahr, Standorte, Vollständigkeit der Daten, Jahressumme in Tonnen CO₂e, ob SECR-Bericht und Carbon Reduction Plan fertig sind und wann zuletzt daran gearbeitet wurde
Laden Sie die Mitarbeitenden des Mandanten ein, ihre Daten zu erfassen, während Sie diese prüfen und die Berichte fertigstellen
Jeder Mandant erhält die Funktionen des Growth-Tarifs: bis zu 10 Standorte, 10 Nutzer und Lieferantenanfragen
Dieselben offiziellen britischen Umrechnungsfaktoren, derselbe Prüfpfad und dieselben Berichte wie für alle Kunden von Carbon Recycling

So funktioniert es

Ihre Kanzlei registriert sich wie gewohnt und fügt auf der Abrechnungsseite das Steuerberater-Portal hinzu. Auf der Seite „Mandanten“ fügen Sie einen Mandanten mit Namen, Companies-House-Nummer und Beginn des Geschäftsjahres hinzu. Er wird zu einem eigenen Unternehmen, das Sie und die anderen Administratoren Ihrer Kanzlei sofort öffnen können.

Erfassen Sie Energie, Brennstoffe, Reisen und Ausgaben des Mandanten oder laden Sie eine Person beim Mandanten dazu ein. Carbon Recycling berechnet die CO₂-Bilanz mit den amtlichen britischen Umrechnungsfaktoren und erstellt aus denselben Daten den SECR-Bericht für den Lagebericht und den Carbon Reduction Plan für öffentliche Ausschreibungen.

Die Seite „Mandanten“ listet jeden Mandanten mit aktuellem Berichtsjahr, Anzahl der Standorte, Stand der Daten, Jahressumme in Tonnen CO₂e, ob SECR-Bericht und Carbon Reduction Plan fertig sind und wann zuletzt daran gearbeitet wurde. So sehen Sie auf einen Blick, wo Sie vor Jahresende nachhaken müssen.

What it costs

£119 zzgl. MwSt. pro Monat für jeden Block von 10 Mandantenunternehmen, zusätzlich zum eigenen Tarif Ihrer Kanzlei. Bei 10 Mandanten sind das etwa £12 pro Mandant und Monat. Bei 25 Mandanten zahlen Sie für 3 Blöcke: £357 zzgl. MwSt. pro Monat. Bei jährlicher Zahlung im Voraus zahlen Sie zehn statt zwölf Monate.

Fragen

Wem gehören die Daten?: Der Mandant. Jeder Mandant ist in Carbon Recycling ein eigenes Unternehmen, und seine Daten liegen in diesem Unternehmen, nicht in Ihrer Kanzlei. Wechselt ein Mandant zu einem anderen Berater oder arbeiten Sie nicht mehr für ihn, wird die Verknüpfung entfernt und alles bleibt beim Mandanten, der mit einem eigenen Tarif weitermachen kann.
Wie wird abgerechnet?: £119 zzgl. MwSt. pro Monat für jeden Block von 10 Mandantenunternehmen, zusätzlich zum eigenen kostenpflichtigen Tarif Ihrer Kanzlei. Der erste Mandant eröffnet den ersten Block. Wenn Sie Mandanten hinzufügen oder entfernen, passt sich die Zahl der Blöcke an, die Differenz wird anteilig berechnet. Es gilt dieselbe Mindestlaufzeit von 12 Monaten wie bei den Tarifen, oder Sie zahlen jährlich im Voraus den Preis von zehn Monaten.
Brauchen meine Mandanten einen eigenen Tarif?: Nein. Solange sie bei Ihrer Kanzlei sind, erhalten sie ihren Zugang über Ihr Steuerberater-Portal. Ein Mandant braucht nur dann einen eigenen Tarif, wenn er Ihre Kanzlei verlässt.
Welchen Tarif braucht meine Kanzlei?: Jeder kostenpflichtige Tarif. Wählen Sie den, der zur eigenen Berichterstattung Ihrer Kanzlei und zur Zahl der Personen in Ihrer Kanzlei passt, die sich anmelden müssen, und fügen Sie dann auf der Abrechnungsseite das Steuerberater-Portal hinzu.
Kann ich es zuerst testen?: Ja. In der kostenlosen Testphase können Sie bis zu 2 Mandanten hinzufügen und sehen, wie das Dashboard und ihre Berichte funktionieren. Wie in der übrigen Testphase sind Berichte eine Vorschau und können erst heruntergeladen oder gedruckt werden, wenn Sie einen Tarif wählen.
Ist das dasselbe wie der Enterprise-Tarif?: Nein. Enterprise ist für einen Konzern mit mehreren eigenen Unternehmen, die gemeinsam berichtet werden. Das Steuerberater-Portal ist für eine Kanzlei mit separaten, voneinander unabhängigen Mandanten, die nie zusammengerechnet und pro Block von 10 abgerechnet werden.
Können Mitarbeitende des Mandanten andere Mandanten sehen?: Nein. Wer zu einem Mandantenunternehmen eingeladen wird, sieht nur dieses Unternehmen. Nur Personen in Ihrer Kanzlei sehen die Mandantenliste.