Why publishing matters
En Carbon Reduction Plan efter PPN 006 er beregnet til at være offentlig. Indkøberne læser ikke kun den kopi, du vedlægger dit bud: de kan forvente at finde den samme plan på dit website, og en bedømmer, der ikke kan finde den eller finder en anden version, har en grund til at trække dig ned. »Ikke offentliggjort, hvor køberen kan se den« er en af de almindelige grunde til, at planer afvises, og den står i vores PPN 006-guide. Den gode nyhed er, at offentliggørelsen er den letteste del af hele opgaven.
Where to put it
- På din britiske hjemmeside. Hvis din koncern har flere hjemmesider, så brug den for den virksomhed, der byder.
- På en side, der er let at finde. En side om bæredygtighed, miljø eller om virksomheden fungerer godt. Tilføj et link i din hjemmesides sidefod, så den er ét klik fra enhver side, også forsiden.
- På en webadresse, der ikke ændres. Noget i stil med
/carbon-reduction-planer ideelt. Du vil indsætte linket i bud i årevis, så sæt ikke årstal eller versionsnummer ind i det. - Ikke bag et login, en formular eller en cookiemur. Alle skal kunne åbne den.
Web page or PDF?
Begge dele virker, og mange virksomheder gør begge: en kort webside, der præsenterer planen, med den fulde underskrevne plan som PDF til download. Den tilgang har tre fordele. Sidens adresse forbliver den samme, når du udskifter PDF'en hvert år. Du kan skrive nøgletallene som tekst på siden, som søgemaskiner og købere kan læse uden at åbne en fil. Og siden er et naturligt sted til tidligere års planer.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| Hele planen i rækkefølgen fra regeringens skabelon | Bedømmerne gennemgår hvert afsnit for sig |
| Your company name, as it appears in the bid | Så køberen ved, at det er den rigtige juridiske enhed |
| Datoen for bestyrelsens godkendelse | This is the plan's publication date and shows it is current |
| Den underskrivende direktørs navn og stilling | En del af den erklæring, PPN 006 kræver |
| Basisåret og det aktuelle rapporteringsår | Så læserne kan se, hvilken periode hvert tal dækker |
| Links til tidligere års planer | Viser fremskridt i forhold til dit basisår |
Et resumé på ét afsnit øverst hjælper også: dit netto-nul-år, dine samlede udledninger for det aktuelle år og dine vigtigste reduktionsprojekter. Hold det i overensstemmelse med selve planen.
Hold den ajour
Den tekniske standard kræver, at planen gennemgås og opdateres mindst én gang om året inden for seks måneder efter udgangen af dit regnskabsår, med ny godkendelse fra bestyrelsen. I praksis betyder det:
| Regnskabsårets afslutning | Updated plan published by |
|---|---|
| 31. december 2025 | 30. juni 2026 |
| 31. marts 2026 | 30. september 2026 |
| 30. juni 2026 | 31. december 2026 |
Sæt en påmindelse i kalenderen et par måneder før fristen, fordi du skal bruge årets regninger, en ny pendlingsundersøgelse og et bestyrelsesmøde. Når den nye plan er godkendt, erstatter du den nuværende version på siden, flytter den gamle til listen over tidligere planer og tjekker, at linket fra sidefoden stadig virker.
En hurtig tjekliste, før du offentliggør
- Planen har en direktørs navn, stilling og godkendelsesdatoen.
- Alle fem scope 3-kategorier har et tal eller en begrundelse for, at de ikke er relevante.
- Siden åbner uden login, både på en telefon og en computer.
- Linket i din sidefod virker, og det samme gør det, du indsætter i dine tilbud.
- Tallene på siden stemmer med planen, og planen stemmer med kopien i dit tilbud.
Hvis du er i tvivl om, hvem der skal underskrive, så læs hvem der godkender en Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling danner din plan i regeringens format, bruger godkendelsesdatoen som offentliggørelsesdato og holder den markeret som udkast, indtil bestyrelsens godkendelse og den underskrivende direktør er registreret. Hver rapport kan gemmes som PDF til dit website, og når du tilføjer næste års data, er den opdaterede plan klar til godkendelse. Vil du hellere starte fra et tomt dokument, følger vores gratis skabelon til Carbon Reduction Plan samme struktur.