Hvem har brug for en Carbon Reduction Plan?

Efter Procurement Policy Note 006 (PPN 006) skal ministerier, deres styrelser og andre statslige organer bede tilbudsgivere om en Carbon Reduction Plan, når en kontrakt er mere end £5 millioner værd om året inkl. moms, hvor det er relevant og forholdsmæssigt. PPN 006 gælder for indkøb efter Procurement Act 2023, der er annonceret den 24. februar 2025 eller senere, og erstattede PPN 06/21.

I praksis bliver langt flere virksomheder bedt om en, fordi andre indkøbere har kopieret formatet:

IndkøberHvad de beder om
Centralregeringen, kontrakter over £5m om åretEn PPN 006 Carbon Reduction Plan som betingelse for deltagelse
NHS, kontrakter på £5 mio. om året eller mereEn Carbon Reduction Plan; fra 1. april 2027 skal den dække globale aktiviteter og alle relevante scope 3-kategorier
NHS, kontrakter under £5 mio. om åretEn netto-nul-forpligtelse eller en Carbon Reduction Plan
Rammeaftaler hos NHS Supply ChainEvergreen niveau 1, som omfatter en Carbon Reduction Plan efter PPN 006, fra den 6. april 2026
Kommuner, boligselskaber, universiteter, store virksomhederOfte en plan i PPN 006-stil, selv ved små kontrakter

Hvis du sælger til NHS, fortæller vores NHS-leverandørtjek dig, hvilke af disse der gælder for dig.

Hvad indeholder en Carbon Reduction Plan?

Regeringen offentliggør en skabelon. Hvis du følger dens rækkefølge, er din plan let for en bedømmer at kontrollere:

  1. Forpligtelse til netto-nul. En erklæring om, at du er forpligtet til netto-nul senest i 2050 for dine aktiviteter i Storbritannien.
  2. Udledninger i basisåret. Dine udledninger i et basisår: det år, du første gang målte, eller et typisk år, hvis det år var usædvanligt. Forklar, hvorfor du valgte det.
  3. Nuværende udledninger. Dit seneste hele år, i de samme kategorier som basisåret, i ton CO2e.
  4. Reduktionsmål. Hvor du forventer, at udledningerne ligger i fremtidige år på vejen mod netto-nul.
  5. Reduktionsprojekter. Hvad du allerede har gjort siden basisåret, og hvad du planlægger at gøre som det næste.
  6. Erklæring og godkendelse. Bekræftelse af, at planen følger PPN 006 og den tekniske standard, godkendt af din bestyrelse (eller tilsvarende) med dato og underskrevet af en direktør.

Hvilke udledninger skal den dække?

Hele scope 1 og scope 2 plus fem af de femten scope 3-kategorier i GHG Protocol. Tallene skal være i ton CO2e og bruge den britiske regerings omregningsfaktorer.

ScopeHvad det betyderTypiske kilder for en mindre virksomhed
Scope 1Brændsel, du afbrænder, og gasser, du udlederGaskedler, firmavarevogne og -biler, fyringsolie, lækager fra aircondition
Scope 2El og varme, du køberElregninger for alle lokationer
Scope 3, kategori 4Upstream transport og distributionKurerer og vognmænd, der leverer til dig
Scope 3, kategori 5Affald fra driftenRestaffald, genanvendeligt affald, madaffald
Scope 3, kategori 6ForretningsrejserTog, fly, hoteller, kørsel i medarbejderes egne biler
Scope 3, kategori 7MedarbejderpendlingMedarbejderes rejser til arbejde og hjemmearbejde, hvis du medtager det
Scope 3, kategori 9Nedstrøms transport og distributionLevering af dine varer til kunderne, når de betaler for den

Et gennemregnet eksempel

En facility-virksomhed med 25 medarbejdere, ét kontor, seks dieselvarevogne og et rengøringshold kunne finde noget i stil med dette for sit første år. Brug vores kWh til CO2e-beregner til at prøve dine egne energi- og brændstoftal.

KildeDataScopetCO2e
Gas på kontoret38.000 kWh16.93
Varebil, diesel21.000 liter154.25
Kontorets el24.000 kWh23.14
Forretningsrejser og pendlingKørselsgodtgørelse og en medarbejderundersøgelse318.40
Affald og kurererAffaldsfakturaer og kurerudgifter32.10
I alt84.82

Gas, diesel og el bruger DESNZ' 2026-faktorer (0,18231 kg pr. kWh gas, 2,58354 kg pr. liter diesel, 0,13096 kg pr. kWh el). Linjerne for scope 3 er illustrative.

Varevognene udgør to tredjedele af CO₂-aftrykket, så planens reduktionsprojekter bør starte der: ruteplanlægning, køreuddannelse og en tidsplan for elvarevogne. Det er den slags konkrete, troværdige plan, som bedømmere giver gode point.

Sådan offentliggør du den

  • Læg den på dit britiske websted, og placér et link til den et fremtrædende sted på din forside, som den tekniske standard kræver.
  • Brug en stabil webadresse, så det link, du angiver i et tilbud, stadig virker næste år.
  • Vis datoen for bestyrelsens godkendelse og navnet på den underskrivende direktør.
  • Opdatér den inden for seks måneder efter hvert regnskabsårs afslutning, og hold de gamle versioner tilgængelige.

Almindelige grunde til, at planer får lavere point

  • At mangle en af de fem scope 3-kategorier eller udelade pendling, fordi den er svær at måle. Estimer den ud fra en kort medarbejderundersøgelse.
  • Intet basisår eller et basisår, der ændres hvert år uden forklaring.
  • At bruge gamle omregningsfaktorer eller en blanding af år.
  • At tælle CO₂-kreditter eller en grøn elaftale som en reduktion uden at sige det.
  • Ikke underskrevet, ikke dateret eller ikke offentliggjort, hvor køberen kan se den.

Valg af software til en Carbon Reduction Plan

Der findes tre slags værktøjer, og det rigtige afhænger af, hvor ofte du byder på opgaver:

  • Et engangsværktøj til planer (ca. £199 til £299 pr. plan) passer til ét udbud, én gang. Du betaler igen, når planen skal opdateres.
  • Software til klimarapportering gemmer dine data fra år til år, så næste års plan er en opdatering frem for en omskrivning, og de samme data giver dig en SECR-rapport eller svar på kunders spørgeskemaer.
  • En konsulent skriver den for dig, fra ca. £895 for en lille virksomhed.

Uanset hvad du vælger, så tjek, at det:

  • følger regeringens skabelon og dækker alle fem scope 3-kategorier, som PPN 006 kræver, med en begrundelse, hvis en ikke er relevant;
  • bruger omregningsfaktorerne for det rigtige år og viser, hvilken faktor der gav hvert tal;
  • registrerer bestyrelsens godkendelse og den underskrivende direktør, før planen offentliggøres;
  • kan udvides til hele verden og alle relevante scope 3-kategorier, hvis du sælger til NHS på større kontrakter fra april 2027.

Vores sammenligning af britisk software til klimarapportering linker til hver udbyders egen prisside med datoen for vores kontrol og siger, hvornår en anden løsning giver mere for pengene end vores.

Sådan hjælper Carbon Recycling

Du tilføjer dine regninger og registreringer, og vi beregner hver linje med regeringens faktor for det rigtige år og viser dens id, så en bedømmer kan kontrollere den. Carbon Reduction Plan følger regeringens skabelon, forbliver markeret som udkast, indtil bestyrelsens godkendelse og den underskrivende direktør er registreret, og opdaterer sig selv, når du tilføjer næste års data. Før du offentliggør, viser den alt, hvad PPN 006 kræver, som stadig mangler. Den er inkluderet i alle abonnementer, fra £59 om måneden + moms, med alle priser på vores prisside.

Skriver du din første plan i hånden? Vores gratis skabelon til Carbon Reduction Plan følger regeringens format, og krav til klimarapportering i Storbritannien viser, hvor PPN 006 står i forhold til SECR, NHS' regler og UK SRS.