Vikarbureauer bliver bedt om Carbon Reduction Plans oftere, end deres lille direkte aftryk antyder, fordi offentlige kontrakter om personale har stor værdi. Selve aftrykket er som regel ligetil. Vurderingen ligger i, hvor din organisation slutter, og dine kunders begynder.
Hvem der efterspørger det
- Centraladministrationen ved kontrakter om midlertidig og fast bemanding over £5 mio. om året efter PPN 006.
- NHS, som kræver en Carbon Reduction Plan ved kontrakter på £5 mio. om året eller mere og en Net Zero Commitment derunder.
- Offentlige rammeaftaler om bemanding, som ofte beder alle leverandører om en plan uanset træksværdien.
- Store erhvervskunder gennem leverandørspørgeskemaer om bæredygtighed.
- Din årsrapport, hvis bureauet er stort nok til SECR.
Hvor bureauers udledninger kommer fra
| Kilde | Scope | Hvad du skal indsamle |
|---|---|---|
| Gasopvarmning i afdelinger og hovedkontor | Scope 1 | Regninger i kWh eller din udlejers fordeling |
| Firmabiler til konsulenter og ledere | Scope 1 | Brændstofkort i liter eller kørsel efter bilstørrelse og brændstof |
| Minibusser eller varebiler til at køre medarbejdere til lokationer, hvis du driver dem | Scope 1 | Brændstofkort i liter |
| El i afdelinger og hovedkontor | Scope 2 | Regninger i kWh for hver afdeling |
| Konsulenters kørsel i egne biler, tog, hoteller og flyrejser | Scope 3, kategori 6 | Kørselsgodtgørelser og udlæg |
| Fastansattes pendling og hjemmearbejde | Scope 3, kategori 7 | En medarbejderundersøgelse |
| Vikarers pendling, hvis du medregner den | Scope 3, kategori 7 | En stikprøveundersøgelse, opskaleret efter arbejdstimer eller vagter |
| Kontoraffald og makulering af fortrolige dokumenter | Scope 3, kategori 5 | Registreringer af affald og makulering |
Hvilke af regeringens omregningsfaktorer der gælder
Brug DESNZ-faktorerne UK electricity og Fuels til afdelinger, Passenger vehicles til firmabiler og medarbejderes kørsel, Business travel- land og Business travel- air til tog og fly, Hotel stay, Homeworking til kontorpersonale, der arbejder hjemmefra, og Waste disposal til kontoraffald.
Afgrænsningsspørgsmål og almindelige fejl
- Ændring af beslutningen om vikarer. At tilføje eller fjerne vikarers pendling mellem år kan påvirke dit samlede tal mere end noget andet. Beslut det i dit basisår, og hold fast i det, eller omregn basisåret.
- Manglende små afdelinger. Medtag alle afdelinger, du driver, herunder kontorhoteller og kontorer hos en klient, som du bemander, hvis du betaler for dem.
- Intensitetsnøgletal. Udledninger pr. £ mio. i honorarindtægter eller pr. medarbejder hjælper en indkøber med at sammenligne bureauer af forskellig størrelse. En bruttofakturering oppustet af vikarlønninger kan få nøgletallet til at se mindre ud, end det er, så angiv, hvilket tal du har brugt.
- Umbrella companies og konsulenter i eget selskab. Personer, der aflønnes gennem en anden virksomhed, er ikke på din lønliste. Hvis du overhovedet medtager vikarer, så gør det klart, hvilke grupper der tælles med.
Reduktioner, som indkøbere kender
- videosamtaler og registrering, der reducerer konsulenters og kandidaters rejser;
- el- eller hybridfirmabiler med en lønomlægningsordning for medarbejdere;
- sammenlægning af afdelinger og flytning til energieffektive kontorer;
- en grøn elaftale for alle afdelinger;
- placere vikarer tættere på deres hjem, hvor stillingen tillader det.
Sådan håndterer Carbon Recycling det
Tilføj hver afdeling som en lokation, importér regninger og kørselsgodtgørelser fra et regneark, og registrér medarbejdernes pendling og hjemmearbejde ud fra resultaterne af din undersøgelse. Carbon Recycling anvender den tilsvarende DESNZ-faktor på hver linje og udarbejder din PPN 006-Carbon Reduction Plan og, hvis du har brug for den, din SECR-rapport, med plads i noterne til basisåret til at forklare, hvem der er med i pendlingen.
Tjek SECR med SECR-tjekkeren, download den gratis skabelon til Carbon Reduction Plan, eller se priser.