What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
Det giver dig mere frihed, end mange tror. Du behøver ikke det ældst mulige år. Du har brug for et år, du kan stå inde for.
Tommelfingerreglen: det tidligste år, du kan dokumentere
Gå så langt tilbage, som dine registreringer er fuldstændige og pålidelige, og ikke længere. For en virksomhed med mangelfulde ældre registreringer er det som regel det seneste hele regnskabsår. Et år tæller som »dokumenteret«, hvis du for hver hovedkilde har noget, du kan vise en køber:
- el og gas: regninger eller din leverandørs onlineopgørelser for alle 12 måneder;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- forretningsrejser: kørselsgodtgørelser og bookingoplysninger;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- pendling: en medarbejderundersøgelse, der beskriver, hvordan folk rejste det år.
Valg mellem år
| Your situation | Et fornuftigt basisår |
|---|---|
| Første gang der måles, fuldstændige data kun for sidste år | Sidste regnskabsår, også brugt som dit nuværende år |
| Gode energiregninger for tre år, men ingen rejse- eller affaldsdata før sidste år | Sidste regnskabsår. Et basisår, hvor hele kategorier mangler, kan ikke sammenlignes med senere år |
| Det tidligste fulde år var usædvanligt, fx på grund af en lang lukning eller en midlertidig lokation | Det næste typiske år med en note, der forklarer hvorfor |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | Det år, hvis rapporten viser metoden og dækker de samme kategorier |
Udfyld huller uden at gætte
Selv et godt år har som regel huller. Små huller er fint, så længe du udfylder dem på en måde, du kan forklare:
- En manglende regning. Estimér måneden ud fra månederne før og efter eller ud fra samme måned året efter, og notér det.
- En regning, der dækker to år. Fordel den efter antallet af dage i hvert år.
- Ingen pendlingsdata for basisåret. Lav en kort undersøgelse nu, hvor du spørger medarbejderne, hvordan de normalt rejste det år, og skriv det.
- Affald uden vægt. Spørg din renovatør, som ofte kan levere historiske tonnager. Vores indlæg om data fra renovatører beskriver, hvad du gør, hvis de ikke kan.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Beregn basisåret med regeringens omregningsfaktorer for basisåret, ikke dette års sæt. Alene faktoren for el fra nettet kan ændre sig meget fra år til år: vores guide til omregningsfaktorerne for 2026 forklarer faldet i det seneste sæt. Ved at bruge hvert års egne faktorer bliver sammenligningen retvisende.
When to recalculate the baseline
GHG Protocols virksomhedsstandard forventer, at et basisår genberegnes, når noget væsentligt ændrer sig, så du fortsat sammenligner lige med lige. Typiske anledninger er:
- køb eller salg af en virksomhed, en lokation eller en væsentlig aktivitet;
- der findes en væsentlig fejl i de oprindelige tal;
- ændring af din metode, f.eks. fra kørte distancer til brændstofkortdata, på en måde der gør en reel forskel;
- at tilføje en kategori, du tidligere udelod.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.