Why publishing matters
Un Carbon Reduction Plan conform PPN 006 este menit să fie public. Cumpărătorii nu citesc doar copia atașată ofertei: se pot aștepta să găsească același plan pe site-ul dumneavoastră, iar un evaluator care nu îl găsește sau găsește o altă versiune are un motiv să vă depuncteze. „Nepublicat acolo unde îl poate vedea cumpărătorul” este unul dintre motivele frecvente pentru care planurile sunt respinse, enumerate în ghidul nostru PPN 006. Vestea bună este că publicarea este cea mai ușoară parte a întregului proces.
Where to put it
- Pe site-ul dumneavoastră din Regatul Unit. Dacă grupul are mai multe site-uri, folosiți-l pe cel al firmei care depune oferta.
- Pe o pagină ușor de găsit. O pagină despre sustenabilitate, mediu sau despre companie este potrivită. Adăugați un link în subsolul site-ului, ca să fie la un clic distanță de orice pagină, inclusiv de pagina principală.
- La o adresă web care nu se va schimba. Ceva precum
/carbon-reduction-planeste ideal. Veți lipi acest link în oferte ani la rând, așa că nu includeți în el anul sau un număr de versiune. - Fără autentificare, formular sau barieră de cookie-uri. Oricine trebuie să îl poată deschide.
Web page or PDF?
Ambele variante funcționează, iar multe companii le folosesc pe amândouă: o pagină web scurtă care prezintă planul, cu planul complet semnat disponibil ca PDF descărcabil. Această abordare are trei avantaje. Adresa paginii rămâne aceeași când înlocuiți PDF-ul în fiecare an. Puteți pune cifrele principale ca text pe pagină, pe care motoarele de căutare și cumpărătorii le pot citi fără să deschidă un fișier. Iar pagina este locul firesc pentru planurile din anii anteriori.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| Planul complet, în ordinea din șablonul guvernului | Evaluatorii verifică fiecare secțiune pe rând |
| Your company name, as it appears in the bid | Pentru ca autoritatea contractantă să știe că este entitatea juridică corectă |
| Data aprobării de către consiliul de administrație | This is the plan's publication date and shows it is current |
| Numele și funcția administratorului semnatar | Parte a declarației cerute de PPN 006 |
| Anul de referință și anul de raportare curent | Pentru ca cititorii să vadă perioada acoperită de fiecare cifră |
| Linkuri către planurile din anii anteriori | Arată progresul față de anul de referință |
Un rezumat de un paragraf la început ajută și el: anul în care veți atinge zero emisii nete, emisiile totale pentru anul curent și principalele proiecte de reducere. Păstrați-l în concordanță cu planul.
Actualizarea planului
Standardul tehnic cere ca planul să fie revizuit și actualizat cel puțin o dată pe an, în termen de șase luni de la sfârșitul exercițiului financiar, cu o nouă aprobare a consiliului de administrație. În practică, aceasta înseamnă:
| Încheierea exercițiului financiar | Updated plan published by |
|---|---|
| 31 decembrie 2025 | 30 iunie 2026 |
| 31 martie 2026 | 30 septembrie 2026 |
| 30 iunie 2026 | 31 decembrie 2026 |
Puneți un memento în calendar cu câteva luni înainte de termen, pentru că veți avea nevoie de facturile anului, un sondaj nou despre navetă și o ședință a consiliului de administrație. După aprobarea noului plan, înlocuiți versiunea curentă de pe pagină, mutați-o pe cea veche în lista planurilor anterioare și verificați că linkul din subsol funcționează în continuare.
O listă rapidă de verificare înainte de publicare
- Planul conține numele și funcția unui administrator și data aprobării.
- Toate cele cinci categorii Scope 3 au o valoare sau un motiv pentru care nu se aplică.
- Pagina se deschide fără autentificare, atât pe telefon, cât și pe computer.
- Linkul din subsolul site-ului funcționează, la fel și cel pe care îl veți insera în oferte.
- Cifrele de pe pagină corespund planului, iar planul corespunde copiei din oferta dumneavoastră.
Dacă nu sunteți sigur cine ar trebui să semneze, citiți cine aprobă un Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling vă întocmește planul în formatul guvernamental, folosește data aprobării ca dată a publicării și îl păstrează marcat ca ciornă până la înregistrarea aprobării consiliului de administrație și a administratorului semnatar. Fiecare raport poate fi salvat ca PDF pentru site-ul dumneavoastră, iar când adăugați datele anului următor, planul actualizat este gata de aprobare. Dacă preferați să începeți de la un document gol, șablonul nostru gratuit de Carbon Reduction Plan urmează aceeași structură.