What PPN 006 actually asks for
Det hjelper å begynne med hva reglene sier, fordi mye av frykten rundt Carbon Reduction Plans kommer av at man tror de er vanskeligere enn de er. En plan som oppfyller PPN 006, har seks korte deler, satt opp i myndighetenes mal:
- en forpliktelse til å nå netto null senest innen 2050;
- your baseline emissions, for a year you choose and explain;
- your current emissions, for your most recent full year;
- your reduction targets;
- klimareduksjonsprosjektene du har gjennomført og planlegger å gjennomføre;
- en erklæring, godkjent av styret og signert av et styremedlem, med dato.
Utslippene må dekke Scope 1, Scope 2 og fem Scope 3-kategorier, i tonn CO2e, beregnet med den britiske regjeringens omregningsfaktorer og i tråd med GHG Protocol. Det er hele listen. Det kreves ingen kvalifisert forfatter, akkreditert bedømmer eller tredjepartsverifisering. Den fullstendige veiledningen vår om PPN 006 tar for seg hvem som må ha en og hvordan innkjøpere bruker den.
What you need before you start
Selve planen skrives raskt. Det er å samle inn tallene som er det egentlige arbeidet, så skaff disse først, for én hel periode på 12 måneder:
| What | Where it usually is |
|---|---|
| Strøm- og gassforbruk, i kWh | Regninger eller leverandørens nettkonto, for hver lokasjon du driver |
| Drivstoff til firmabiler, i liter | Oversikter fra drivstoffkort, eller kjørebøker hvis du ikke har drivstoffdata |
| Etterfylling av kjølemedium | Your air conditioning engineer's service records |
| Business travel | Kjøregodtgjørelse, tog- og flybestillinger, hotellfakturaer |
| Commuting and homeworking | En kort spørreundersøkelse blant de ansatte |
| Waste, by type and how it was treated | Your waste contractor's reports |
| Leveranser inn og ut | Fakturaer fra budfirmaer og transportører |
You will not have perfect data for everything, and you don't need it. Estimates are acceptable as long as you say how you made them. Our posts on commuting without surveying everyone and waste from your contractor's data show how.
Gjør det selv, trinn for trinn
- Last ned malen. Vår gratis mal for Carbon Reduction Plan følger myndighetenes format, med en rad for hver kategori planen må inneholde.
- Velg basisår. Hvis du aldri har målt før, kan basisåret og inneværende år være det samme året. Se hvordan du velger basisår når dokumentasjonen er mangelfull.
- Regn om hver mengde til CO2e. Multipliser hver kWh, liter, mil og tonn med den tilsvarende omregningsfaktoren fra DESNZ for det året. Kalkulatoren fra kWh til CO2e gjør energi og drivstoff for deg, og sidene våre om utslippsfaktorer viser 2026-tallet for hver vanlig aktivitet.
- Fyll inn de fem Scope 3-kategoriene. De er transport oppstrøms, avfall, tjenestereiser, pendling og transport nedstrøms. Hvis én ikke gjelder, si det og oppgi grunnen. Innlegget vårt om de fem Scope 3-kategoriene har et gjennomregnet eksempel.
- Sett et mål og list opp reelle prosjekter. Start med den største kilden. For de fleste små firmaer er det kjøretøy eller oppvarming.
- Få den godkjent og signert. Styret, eller tilsvarende, godkjenner den, og et styremedlem signerer og daterer den. Se hvem som godkjenner en Carbon Reduction Plan.
- Publiser den på nettstedet ditt. Se hvordan du publiserer planen.
Where DIY plans usually go wrong
Feilene vi ser, handler sjelden om vanskelig matematikk. De handler om hull og sammenblanding:
- Å utelate pendling fordi dataene ikke står i regnskapet. En manglende kategori er lettere for en evaluator å oppdage enn et grovt anslag.
- Å bruke faktorer fra feil år, eller en blanding av år. Hvert rapporteringsår bruker faktorsettet for det året.
- Å telle et kjøretøy to ganger, én gang fra drivstoffkort og én gang fra kjørelengde.
- Å føre ansattes egne biler i Scope 1. Firmabiler er Scope 1; ansattes egne biler i tjeneste er tjenestereiser i Scope 3. Se utslipp fra firmabiler og privatbiler brukt i tjeneste.
- Å vise en grønn strømavtale som null uten å si hvilken metode for Scope 2 du brukte. Se lokasjonsbasert og markedsbasert.
- Å glemme godkjenningen, eller å publisere en plan uten dato.
When outside help is worth paying for
Å gjøre det selv er realistisk for de fleste små tjenestebedrifter. Hjelp er verdt pengene i noen situasjoner:
- ingen i virksomheten har de få dagene det tar å samle inn dataene;
- you have sources that need judgement, such as industrial processes, large refrigeration systems or complicated freight;
- en stor kontrakt avhenger av planen, og du vil ha den kontrollert mot den tekniske standarden før du sender den inn.
You don't have to choose between a full consultancy project and doing everything by hand. Software does the calculation and formatting, and leaves you to supply the data and the decisions. Our guide to what carbon reporting costs compares the options with published prices.
How Carbon Recycling helps
You add your bills, fuel, travel, commuting and waste figures, and Carbon Recycling applies the right government factor for each year and produces the plan in the government's format, marked as a draft until a director's sign-off is recorded. Before you publish, it lists anything PPN 006 asks for that is still missing, such as a Scope 3 category with no figure or reason. Plans start at £59 a month.