Why publishing matters
PPN 006 -mukainen Carbon Reduction Plan on tarkoitettu julkiseksi. Ostajat eivät lue vain tarjoukseen liitettyä kopiota: he voivat odottaa löytävänsä saman suunnitelman verkkosivustoltasi, ja arvioijalla, joka ei löydä sitä tai löytää eri version, on syy alentaa pisteitäsi. ”Ei julkaistu siellä, missä ostaja voi sen nähdä” on yksi yleisistä syistä suunnitelmien hylkäämiseen, ja se on mainittu PPN 006 -oppaassamme. Hyvä uutinen on, että julkaiseminen on koko työn helpoin osa.
Where to put it
- Brittiläisellä verkkosivustollasi. Jos konsernillasi on useita sivustoja, käytä tarjouksen tekevän yrityksen sivustoa.
- Helposti löytyvällä sivulla. Vastuullisuus-, ympäristö- tai Tietoa meistä -sivu toimii hyvin. Lisää linkki verkkosivustosi alatunnisteeseen, jotta se on yhden klikkauksen päässä miltä tahansa sivulta, myös etusivulta.
- Verkko-osoitteessa, joka ei muutu. Esimerkiksi
/carbon-reduction-planon ihanteellinen. Liität tämän linkin tarjouksiin vuosien ajan, joten älä laita siihen vuotta tai versionumeroa. - Ei kirjautumisen, lomakkeen tai evästemuurin takana. Kenen tahansa pitää pystyä avaamaan se.
Web page or PDF?
Kumpi tahansa käy, ja monet yritykset tekevät molemmat: lyhyt verkkosivu esittelee suunnitelman, ja koko allekirjoitettu suunnitelma on ladattavissa PDF-tiedostona. Tällä tavalla on kolme etua. Sivun osoite pysyy samana, kun vaihdat PDF:n joka vuosi. Voit kirjoittaa keskeiset luvut sivulle tekstinä, jonka hakukoneet ja ostajat voivat lukea avaamatta tiedostoa. Ja sivu on luonteva paikka aiempien vuosien suunnitelmille.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| The full plan, in the government template's order | Arvioijat tarkistavat jokaisen osion vuorollaan |
| Your company name, as it appears in the bid | So the buyer knows it is the right legal entity |
| The date of board approval | This is the plan's publication date and shows it is current |
| The signing director's name and position | Osa PPN 006:n edellyttämää ilmoitusta |
| The baseline year and the current reporting year | So readers can see the period each figure covers |
| Linkit aiempien vuosien suunnitelmiin | Shows progress against your baseline |
Myös yhden kappaleen yhteenveto alussa auttaa: nettonollavuotesi, kuluvan vuoden kokonaispäästösi ja tärkeimmät vähennyshankkeesi. Pidä se yhdenmukaisena itse suunnitelman kanssa.
Ajan tasalla pitäminen
The technical standard asks for the plan to be reviewed and updated at least once a year, within six months of the end of your financial year, with new board approval. In practice that means:
| Tilikausien päättymiset | Updated plan published by |
|---|---|
| 31. joulukuuta 2025 | 30. kesäkuuta 2026 |
| 31. maaliskuuta 2026 | 30. syyskuuta 2026 |
| 30. kesäkuuta 2026 | 31. joulukuuta 2026 |
Merkitse muistutus kalenteriin pari kuukautta ennen määräaikaa, koska tarvitset vuoden laskut, uuden työmatkakyselyn ja hallituksen kokouksen. Kun uusi suunnitelma on hyväksytty, korvaa sivulla oleva versio, siirrä vanha aiempien suunnitelmien luetteloon ja tarkista, että alatunnisteen linkki toimii yhä.
Nopea tarkistuslista ennen julkaisua
- The plan has a director's name, position and the approval date.
- Kaikilla viidellä Scope 3 -luokalla on luku tai syy, miksi ne eivät koske.
- The page opens without logging in, on a phone as well as a computer.
- The link in your footer works, and so does the one you will paste into bids.
- The figures on the page match the plan, and the plan matches the copy in your bid.
Jos et ole varma, kenen pitäisi allekirjoittaa, lue kuka hyväksyy Carbon Reduction Planin.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling laatii suunnitelmasi hallituksen muodossa, käyttää hyväksymispäivää julkaisupäivänä ja pitää sen luonnoksena, kunnes hallituksen hyväksyntä ja allekirjoittava johtaja on kirjattu. Jokaisen raportin voi tallentaa PDF-tiedostona verkkosivuillesi, ja kun lisäät seuraavan vuoden tiedot, päivitetty suunnitelma on valmis hyväksyttäväksi. Jos haluat aloittaa tyhjästä asiakirjasta, ilmainen Carbon Reduction Plan -mallimme noudattaa samaa rakennetta.