Why publishing matters
Carbon Reduction Plan по PPN 006 е предназначен да бъде публичен. Купувачите не четат само копието, което прилагате към офертата: те очакват да намерят същия план на Вашия уебсайт, а оценител, който не може да го намери или намира различна версия, има основание да Ви даде по-ниска оценка. „Не е публикуван там, където купувачът може да го види“ е една от честите причини планове да бъдат отхвърлени, посочени в нашето ръководство за PPN 006. Добрата новина е, че публикуването е най-лесната част от цялата работа.
Where to put it
- На британския Ви уебсайт. Ако групата Ви има няколко сайта, използвайте този на фирмата, която участва в търга.
- На страница, която е лесна за намиране. Страница за устойчивост, околна среда или „За нас“ е подходяща. Добавете връзка в долния колонтитул на уебсайта, така че да е на едно щракване от всяка страница, включително началната.
- На уеб адрес, който няма да се променя. Нещо като
/carbon-reduction-planе идеално. Ще поставяте този линк в оферти години наред, затова не включвайте в него годината или номер на версия. - Без вход, формуляр или стена за бисквитки. Всеки трябва да може да го отвори.
Web page or PDF?
И двата варианта са приемливи, а много фирми правят и двете: кратка уеб страница, която представя плана, с пълния подписан план като PDF за изтегляне. Този подход има три предимства. Адресът на страницата остава същият, когато всяка година заменяте PDF файла. Можете да поставите основните показатели като текст на страницата, който търсачките и купувачите могат да прочетат, без да отварят файл. А страницата е естествено място за плановете от предходните години.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| Пълният план, в реда на правителствения шаблон | Оценителите проверяват всеки раздел поред |
| Your company name, as it appears in the bid | За да знае купувачът, че това е правилното юридическо лице |
| Датата на одобрение от борда | This is the plan's publication date and shows it is current |
| Името и длъжността на подписващия директор | Част от декларацията, която PPN 006 изисква |
| Базовата година и текущата отчетна година | За да виждат читателите периода, обхванат от всяка стойност |
| Връзки към плановете от предходни години | Показва напредъка спрямо Вашата базова година |
Обобщение в един абзац в началото също помага: годината за нетни нулеви емисии, общите Ви емисии за текущата година и основните Ви проекти за намаляване. Поддържайте го в съответствие със самия план.
Поддържане в актуален вид
Техническият стандарт изисква планът да се преглежда и актуализира поне веднъж годишно, в рамките на шест месеца след края на финансовата Ви година, с ново одобрение от ръководството. На практика това означава:
| Край на финансовата година | Updated plan published by |
|---|---|
| 31 декември 2025 г. | 30 юни 2026 г. |
| 31 март 2026 г. | 30 септември 2026 г. |
| 30 юни 2026 г. | 31 декември 2026 г. |
Сложете си напомняне в календара няколко месеца преди крайния срок, защото ще Ви трябват сметките за годината, ново проучване за пътуването до работа и заседание на борда. Когато новият план бъде одобрен, заменете текущата версия на страницата, преместете старата в списъка с предишни планове и проверете дали връзката от долния колонтитул все още работи.
Кратък контролен списък преди публикуване
- Планът съдържа име и длъжност на директор и датата на одобрение.
- И петте категории от обхват 3 имат стойност или причина да не са приложими.
- Страницата се отваря без вход – както на телефон, така и на компютър.
- Връзката във футъра Ви работи, както и тази, която ще поставите в офертите.
- Стойностите на страницата съвпадат с плана, а планът съвпада с копието в офертата Ви.
Ако не сте сигурни кой трябва да подпише, прочетете кой одобрява Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling изготвя плана Ви в правителствения формат, използва датата на одобрение като дата на публикуване и го маркира като чернова, докато не бъдат записани одобрението от съвета на директорите и подписващият директор. Всеки доклад може да бъде запазен като PDF за уебсайта Ви, а когато добавите данните за следващата година, актуализираният план е готов за одобрение. Ако предпочитате да започнете от празен документ, нашият безплатен шаблон за Carbon Reduction Plan следва същата структура.