Why publishing matters
PPN 006 Carbon Reduction Plan á að vera opinber. Kaupendur lesa ekki bara eintakið sem þú lætur fylgja tilboði: þeir mega búast við að finna sömu áætlun á vefsíðunni þinni, og matsaðili sem finnur hana ekki, eða finnur aðra útgáfu, hefur ástæðu til að gefa þér lægri einkunn. „Ekki birt þar sem kaupandinn sér hana“ er ein algengasta ástæðan fyrir því að áætlanir falla, eins og fram kemur í PPN 006-leiðarvísinum okkar. Góðu fréttirnar eru að birtingin er auðveldasti hluti alls verksins.
Where to put it
- Á breska vefnum þínum. Ef samstæðan þín er með nokkra vefi skaltu nota vef þess fyrirtækis sem býður í verkið.
- Á síðu sem auðvelt er að finna. Síða um sjálfbærni, umhverfismál eða „um okkur“ hentar vel. Bættu við tengli í fót vefsíðunnar svo hún sé einum smelli frá hvaða síðu sem er, þar á meðal forsíðunni.
- Á vefslóð sem breytist ekki. Eitthvað eins og
/carbon-reduction-planer tilvalið. Þú munt líma þennan tengil inn í tilboð árum saman, svo ekki setja árið eða útgáfunúmer í hann. - Ekki á bak við innskráningu, eyðublað eða vafrakökuvegg. Hver sem er á að geta opnað hana.
Web page or PDF?
Hvort tveggja gengur, og mörg fyrirtæki gera hvort tveggja: stutta vefsíðu sem kynnir áætlunina, með fullri undirritaðri áætlun sem PDF-skjali til niðurhals. Sú nálgun hefur þrjá kosti. Vefslóð síðunnar helst óbreytt þegar þú skiptir PDF-skjalinu út á hverju ári. Þú getur sett lykiltölurnar sem texta á síðuna, sem leitarvélar og kaupendur geta lesið án þess að opna skrá. Og síðan er eðlilegur staður fyrir áætlanir fyrri ára.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| The full plan, in the government template's order | Matsmenn fara yfir hvern kafla fyrir sig |
| Your company name, as it appears in the bid | So the buyer knows it is the right legal entity |
| The date of board approval | This is the plan's publication date and shows it is current |
| The signing director's name and position | Hluti af yfirlýsingunni sem PPN 006 krefst |
| The baseline year and the current reporting year | So readers can see the period each figure covers |
| Tenglar á áætlanir fyrri ára | Shows progress against your baseline |
Einnar málsgreinar samantekt efst hjálpar líka: árið sem þú nærð nettó núlli, heildarlosun yfirstandandi árs og helstu samdráttarverkefni. Gættu þess að hún sé í samræmi við sjálfa áætlunina.
Að halda því uppfærðu
The technical standard asks for the plan to be reviewed and updated at least once a year, within six months of the end of your financial year, with new board approval. In practice that means:
| Lok reikningsára | Updated plan published by |
|---|---|
| 31. desember 2025 | 30. júní 2026 |
| 31. mars 2026 | 30. september 2026 |
| 30. júní 2026 | 31. desember 2026 |
Settu áminningu í dagbókina nokkrum mánuðum fyrir frestinn, því þú þarft reikninga ársins, nýja könnun um ferðir til og frá vinnu og stjórnarfund. Þegar nýja áætlunin hefur verið samþykkt skaltu skipta núverandi útgáfu á síðunni út, færa þá gömlu á listann yfir fyrri áætlanir og kanna að hlekkurinn í síðufætinum virki enn.
Stuttur gátlisti áður en þú birtir
- The plan has a director's name, position and the approval date.
- Allir fimm flokkar umfangs 3 hafa tölu eða ástæðu fyrir því að þeir eiga ekki við.
- The page opens without logging in, on a phone as well as a computer.
- The link in your footer works, and so does the one you will paste into bids.
- The figures on the page match the plan, and the plan matches the copy in your bid.
Ef þú ert ekki viss um hver á að undirrita, lestu hver undirritar Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling býr til áætlunina þína á sniði stjórnvalda, notar samþykktardaginn sem birtingardag og merkir hana sem drög þar til samþykki stjórnar og undirritandi stjórnarmaður hafa verið skráð. Hverja skýrslu má vista sem PDF fyrir vefsíðuna þína, og þegar þú bætir við gögnum næsta árs er uppfærð áætlun tilbúin til samþykktar. Ef þú vilt frekar byrja á auðu skjali fylgir ókeypis sniðmátið okkar fyrir Carbon Reduction Plan sömu uppbyggingu.