Πώς να δημοσιεύσετε το Carbon Reduction Plan στον ιστότοπό σας

Why publishing matters

Ένα Carbon Reduction Plan κατά το PPN 006 προορίζεται να είναι δημόσιο. Οι αγοραστές δεν διαβάζουν μόνο το αντίγραφο που επισυνάπτετε σε μια προσφορά: περιμένουν να βρουν το ίδιο σχέδιο στον ιστότοπό σας, και ένας αξιολογητής που δεν το βρίσκει ή βρίσκει διαφορετική έκδοση έχει λόγο να σας βαθμολογήσει χαμηλότερα. Το «δεν δημοσιεύθηκε εκεί που μπορεί να το δει ο αγοραστής» είναι ένας από τους συνήθεις λόγους απόρριψης σχεδίων, που αναφέρονται στον οδηγό μας για το PPN 006. Τα καλά νέα είναι ότι η δημοσίευση είναι το ευκολότερο μέρος όλης της δουλειάς.

Where to put it

• Στον ιστότοπό σας για το Ηνωμένο Βασίλειο. Αν ο όμιλός σας έχει πολλούς ιστότοπους, χρησιμοποιήστε αυτόν της επιχείρησης που υποβάλλει την προσφορά.
• Σε σελίδα που βρίσκεται εύκολα. Μια σελίδα βιωσιμότητας, περιβάλλοντος ή «σχετικά με εμάς» είναι κατάλληλη. Προσθέστε σύνδεσμο στο υποσέλιδο του ιστότοπού σας, ώστε να απέχει ένα κλικ από κάθε σελίδα, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής.
• Σε μια διεύθυνση ιστού που δεν θα αλλάξει. Κάτι όπως /carbon-reduction-plan είναι ιδανικό. Θα επικολλάτε αυτόν τον σύνδεσμο σε προσφορές για χρόνια, οπότε μην βάλετε μέσα το έτος ή αριθμό έκδοσης.
• Όχι πίσω από σύνδεση, φόρμα ή τείχος cookies. Ο καθένας πρέπει να μπορεί να το ανοίξει.

Web page or PDF?

Και τα δύο λειτουργούν, και πολλές επιχειρήσεις κάνουν και τα δύο: μια σύντομη ιστοσελίδα που παρουσιάζει το σχέδιο, με το πλήρες υπογεγραμμένο σχέδιο διαθέσιμο για λήψη σε PDF. Η προσέγγιση αυτή έχει τρία πλεονεκτήματα. Η διεύθυνση της σελίδας μένει ίδια όταν αντικαθιστάτε το PDF κάθε χρόνο. Μπορείτε να παραθέσετε τα βασικά μεγέθη ως κείμενο στη σελίδα, που μπορούν να το διαβάσουν οι μηχανές αναζήτησης και οι αγοραστές χωρίς να ανοίξουν αρχείο. Και η σελίδα είναι το φυσικό σημείο για τα σχέδια των προηγούμενων ετών.

What the page should show

Βοηθά επίσης μια σύνοψη μίας παραγράφου στην αρχή: το έτος καθαρών μηδενικών εκπομπών, τις συνολικές εκπομπές του τρέχοντος έτους και τα κύρια έργα μείωσης. Φροντίστε να συμφωνεί με το ίδιο το σχέδιο.

Ενημέρωση του σχεδίου

The technical standard asks for the plan to be reviewed and updated at least once a year, within six months of the end of your financial year, with new board approval. In practice that means:

Put a reminder in the diary a couple of months before the deadline, because you will need the year's bills, a fresh commuting survey and a board meeting. When the new plan is approved, replace the current version on the page, move the old one to the previous plans list, and check the link from your footer still works.

Σύντομη λίστα ελέγχου πριν από τη δημοσίευση

• The plan has a director's name, position and the approval date.
• Και οι πέντε κατηγορίες του Πεδίου 3 έχουν στοιχείο ή λόγο για τον οποίο δεν ισχύουν.
• The page opens without logging in, on a phone as well as a computer.
• The link in your footer works, and so does the one you will paste into bids.
• The figures on the page match the plan, and the plan matches the copy in your bid.

Αν δεν είστε βέβαιοι ποιος πρέπει να υπογράψει, διαβάστε το ποιος εγκρίνει ένα Carbon Reduction Plan.

How Carbon Recycling helps

Το Carbon Recycling παράγει το σχέδιό σας στη μορφή της κυβέρνησης, χρησιμοποιεί την ημερομηνία έγκρισης ως ημερομηνία δημοσίευσης και το διατηρεί ως προσχέδιο μέχρι να καταγραφούν η έγκριση του διοικητικού συμβουλίου και ο διευθυντής που υπογράφει. Κάθε αναφορά μπορεί να αποθηκευτεί ως PDF για τον ιστότοπό σας, και όταν προσθέτετε τα δεδομένα του επόμενου έτους, το επικαιροποιημένο σχέδιο είναι έτοιμο προς έγκριση. Αν προτιμάτε να ξεκινήσετε από κενό έγγραφο, το δωρεάν πρότυπο Carbon Reduction Plan ακολουθεί την ίδια δομή.