Why publishing matters
Carbon Reduction Plan podle PPN 006 má být veřejný. Zadavatelé nečtou jen kopii přiloženou k nabídce: mohou očekávat, že stejný plán najdou na vašem webu, a hodnotitel, který ho nenajde nebo najde jinou verzi, má důvod vám snížit hodnocení. „Nezveřejněno tam, kde to zadavatel vidí“ je jedním z častých důvodů neúspěchu plánů, uvedených v našem průvodci PPN 006. Dobrá zpráva je, že zveřejnění je nejsnadnější část celé práce.
Where to put it
- Na vašem britském webu. Pokud má vaše skupina více webů, použijte web podniku, který podává nabídku.
- Na snadno dohledatelné stránce. Dobře poslouží stránka o udržitelnosti, životním prostředí nebo o nás. Přidejte odkaz do zápatí webu, aby byl na jedno kliknutí z každé stránky, včetně domovské.
- Na webové adrese, která se nezmění. Ideální je něco jako
/carbon-reduction-plan. Tento odkaz budete léta vkládat do nabídek, proto v něm neuvádějte rok ani číslo verze. - Ne za přihlášením, formulářem nebo cookie zdí. Otevřít ho by měl moci kdokoli.
Web page or PDF?
Fungují oba způsoby a mnoho firem dělá obojí: krátkou webovou stránku, která plán představí, s úplným podepsaným plánem ke stažení jako PDF. Tento přístup má tři výhody. Adresa stránky zůstává stejná, i když každý rok PDF nahradíte. Klíčové údaje můžete uvést textem přímo na stránce, kde je vyhledávače i zadavatelé přečtou bez otevírání souboru. A stránka je přirozeným místem pro plány z předchozích let.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| Celý plán v pořadí podle vládní šablony | Hodnotitelé kontrolují jednotlivé oddíly postupně |
| Your company name, as it appears in the bid | Aby kupující věděl, že jde o správný právní subjekt |
| Datum schválení vedením | This is the plan's publication date and shows it is current |
| The signing director's name and position | Součást prohlášení, které vyžaduje PPN 006 |
| Výchozí rok a aktuální vykazovaný rok | Aby čtenáři viděli, jaké období každý údaj pokrývá |
| Odkazy na plány z předchozích let | Ukazuje pokrok oproti výchozímu roku |
Pomůže také jednoodstavcové shrnutí nahoře: rok dosažení nulových čistých emisí, celkové emise za aktuální rok a hlavní projekty snižování emisí. Udržujte ho v souladu se samotným plánem.
Udržování aktuálnosti
The technical standard asks for the plan to be reviewed and updated at least once a year, within six months of the end of your financial year, with new board approval. In practice that means:
| Konec účetního roku | Updated plan published by |
|---|---|
| 31. prosince 2025 | 30. června 2026 |
| 31. března 2026 | 30. září 2026 |
| 30. června 2026 | 31. prosince 2026 |
Dejte si do kalendáře připomínku pár měsíců před termínem, protože budete potřebovat roční vyúčtování, nový průzkum dojíždění a zasedání vedení. Po schválení nového plánu nahraďte na stránce aktuální verzi, starou přesuňte do seznamu předchozích plánů a zkontrolujte, že odkaz v zápatí stále funguje.
Rychlý kontrolní seznam před zveřejněním
- Plán obsahuje jméno a funkci člena vedení a datum schválení.
- Všech pět kategorií rozsahu 3 má údaj nebo důvod, proč se neuplatňují.
- Stránka se otevře bez přihlášení, v telefonu i na počítači.
- Odkaz v zápatí funguje, stejně jako ten, který budete vkládat do nabídek.
- Údaje na stránce odpovídají plánu a plán odpovídá kopii ve vaší nabídce.
Pokud si nejste jisti, kdo má podepsat, přečtěte si článek kdo schvaluje Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling vytvoří váš plán ve vládním formátu, jako datum zveřejnění použije datum schválení a ponechá ho označený jako koncept, dokud nebude zaznamenáno schválení vedením a podepisující člen statutárního orgánu. Každý report lze uložit jako PDF pro váš web, a když zadáte data za další rok, aktualizovaný plán je připraven ke schválení. Pokud raději začnete s prázdným dokumentem, naše bezplatná šablona Carbon Reduction Plan má stejnou strukturu.