Why publishing matters
A PPN 006 szerinti Kibocsátáscsökkentési terv nyilvánosnak készül. A vevők nem csak a pályázathoz csatolt példányt olvassák: elvárhatják, hogy ugyanazt a tervet megtalálják a weboldalán, és ha az értékelő nem találja, vagy eltérő változatot talál, oka van pontot levonni. A „nincs ott közzétéve, ahol a vevő láthatja” a tervek elutasításának egyik gyakori oka, amelyet PPN 006 útmutatónk is felsorol. A jó hír az, hogy a közzététel az egész munka legkönnyebb része.
Where to put it
- Brit weboldalán. Ha csoportjának több weboldala van, a pályázó vállalkozásét használja.
- Könnyen megtalálható oldalon. Jól működik egy fenntarthatósági, környezetvédelmi vagy rólunk oldal. Tegyen rá hivatkozást a weboldal láblécébe, hogy bármely oldalról, a kezdőlapról is, egy kattintással elérhető legyen.
- Egy nem változó webcímen. Ideális például a
/carbon-reduction-plan. Ezt a hivatkozást évekig be fogja illeszteni az ajánlataiba, ezért ne tegyen bele évszámot vagy verziószámot. - Ne legyen bejelentkezés, űrlap vagy sütifal mögött. Bárki meg tudja nyitni.
Web page or PDF?
Mindkettő működik, és sok vállalkozás mindkettőt alkalmazza: egy rövid weboldal bemutatja a tervet, a teljes, aláírt terv pedig PDF-ként letölthető. Ennek három előnye van. Az oldal címe változatlan marad, amikor évente lecseréli a PDF-et. A főbb adatokat szövegként is megadhatja az oldalon, amelyet a keresőmotorok és az ajánlatkérők fájl megnyitása nélkül is elolvashatnak. Az oldal pedig természetes helye a korábbi évek terveinek.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| The full plan, in the government template's order | Az értékelők sorban minden részt ellenőriznek |
| Your company name, as it appears in the bid | So the buyer knows it is the right legal entity |
| The date of board approval | This is the plan's publication date and shows it is current |
| The signing director's name and position | A PPN 006 által előírt nyilatkozat része |
| The baseline year and the current reporting year | So readers can see the period each figure covers |
| Hivatkozások a korábbi évek terveire | Shows progress against your baseline |
Egy egybekezdéses összefoglaló a lap tetején is segít: nettó zéró éve, tárgyévi összkibocsátása és fő csökkentési projektjei. Legyen összhangban magával a tervvel.
Naprakészen tartás
The technical standard asks for the plan to be reviewed and updated at least once a year, within six months of the end of your financial year, with new board approval. In practice that means:
| Üzleti év vége | Updated plan published by |
|---|---|
| 2025. december 31. | 2026. június 30. |
| 2026. március 31. | 2026. szeptember 30. |
| 2026. június 30. | 2026. december 31. |
Put a reminder in the diary a couple of months before the deadline, because you will need the year's bills, a fresh commuting survey and a board meeting. When the new plan is approved, replace the current version on the page, move the old one to the previous plans list, and check the link from your footer still works.
Gyors ellenőrzőlista a közzététel előtt
- The plan has a director's name, position and the approval date.
- Mind az öt 3. hatókörös kategóriánál szerepel adat vagy indoklás, miért nem releváns.
- The page opens without logging in, on a phone as well as a computer.
- The link in your footer works, and so does the one you will paste into bids.
- The figures on the page match the plan, and the plan matches the copy in your bid.
Ha nem biztos benne, kinek kell aláírnia, olvassa el: ki írja alá a Kibocsátáscsökkentési tervet.
How Carbon Recycling helps
A Carbon Recycling a kormányzati formátumban készíti el tervét, a jóváhagyás dátumát használja a közzététel dátumaként, és tervezetként jelöli, amíg az igazgatósági jóváhagyást és az aláíró igazgatót nem rögzítik. Minden jelentés menthető PDF-be a weboldala számára, és amikor felveszi a következő év adatait, a frissített terv jóváhagyásra kész. Ha inkább üres dokumentumból indulna, ingyenes Kibocsátáscsökkentési terv sablonunk ugyanezt a szerkezetet követi.