Why publishing matters
План скорочення викидів вуглецю за PPN 006 має бути публічним. Замовники не лише читають копію, яку ви додаєте до тендерної пропозиції: вони очікують знайти той самий план на вашому вебсайті, а оцінювач, який його не знайде або знайде іншу версію, матиме підставу знизити вам оцінку. «Не опубліковано там, де замовник може побачити» — одна з поширених причин відхилення планів, перелічених у нашому посібнику з PPN 006. Добра новина: публікація — найпростіша частина всієї роботи.
Where to put it
- На вашому британському сайті. Якщо в групи компаній кілька сайтів, використовуйте сайт компанії, яка подає тендерну пропозицію.
- На сторінці, яку легко знайти. Добре підійде сторінка про сталий розвиток, довкілля або про компанію. Додайте посилання у футер сайту, щоб до нього був один клік із будь-якої сторінки, зокрема з головної.
- За незмінною вебадресою. Ідеально підійде щось на зразок
/carbon-reduction-plan. Ви роками вставлятимете це посилання в тендерні пропозиції, тож не додавайте до нього рік чи номер версії. - Без входу, форми чи вимоги прийняти файли cookie. Будь-хто має змогу його відкрити.
Web page or PDF?
Підходить будь-який варіант, і багато компаній використовують обидва: коротка вебсторінка, що представляє план, і повний підписаний план у PDF для завантаження. Такий підхід має три переваги. Адреса сторінки не змінюється, коли ви щороку замінюєте PDF. Ключові показники можна розмістити текстом на сторінці, і пошукові системи та замовники прочитають їх, не відкриваючи файл. А ще сторінка — природне місце для планів попередніх років.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| The full plan, in the government template's order | Оцінювачі перевіряють кожен розділ по черзі |
| Your company name, as it appears in the bid | Щоб замовник знав, що це правильна юридична особа |
| Дата затвердження радою директорів | This is the plan's publication date and shows it is current |
| The signing director's name and position | Частина декларації, яку вимагає PPN 006 |
| Базовий рік і поточний звітний рік | Щоб читачі бачили період, який охоплює кожен показник |
| Посилання на плани попередніх років | Показує прогрес відносно базового року |
Допоможе й короткий підсумок на початку: ваш рік досягнення нульових нетто-викидів, загальні викиди за поточний рік і основні проєкти зі скорочення. Він має узгоджуватися із самим планом.
Як підтримувати актуальність
The technical standard asks for the plan to be reviewed and updated at least once a year, within six months of the end of your financial year, with new board approval. In practice that means:
| Кінець фінансового року | Updated plan published by |
|---|---|
| 31 грудня 2025 | 30 червня 2026 |
| 31 березня 2026 | 30 вересня 2026 |
| 30 червня 2026 | 31 грудня 2026 |
Поставте нагадування в календар за кілька місяців до кінцевого строку, адже вам знадобляться рахунки за рік, нове опитування про поїздки на роботу та засідання ради директорів. Коли новий план затвердять, замініть поточну версію на сторінці, перенесіть стару до списку попередніх планів і перевірте, чи працює посилання з футера.
Короткий контрольний список перед публікацією
- План містить ім'я директора, посаду й дату затвердження.
- Усі п'ять категорій сфери охоплення 3 мають показник або причину, чому вони не застосовуються.
- Сторінка відкривається без входу в обліковий запис як на телефоні, так і на комп'ютері.
- Посилання у футері вашого сайту працює, як і те, яке ви вставлятимете в тендерні пропозиції.
- The figures on the page match the plan, and the plan matches the copy in your bid.
Якщо ви не впевнені, хто має підписати, прочитайте статтю хто затверджує план скорочення викидів вуглецю.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling формує ваш план в урядовому форматі, використовує дату затвердження як дату публікації і позначає його як чернетку, доки не зафіксовано затвердження радою директорів і директора, що підписує. Кожен звіт можна зберегти як PDF для вашого вебсайту, а коли ви додасте дані наступного року, оновлений план буде готовий до затвердження. Якщо ви хочете почати з порожнього документа, наш безкоштовний шаблон плану скорочення викидів вуглецю має ту саму структуру.