Why publishing matters
Rencana Pengurangan Karbon PPN 006 dimaksudkan untuk publik. Pembeli tidak hanya membaca salinan yang Anda lampirkan pada penawaran tender: mereka berharap menemukan rencana yang sama di situs web Anda, dan evaluator yang tidak dapat menemukannya, atau menemukan versi yang berbeda, punya alasan untuk mengurangi nilai Anda. “Tidak dipublikasikan di tempat yang dapat dilihat pembeli” adalah salah satu alasan umum rencana gagal, yang tercantum dalam panduan PPN 006 kami. Kabar baiknya, publikasi adalah bagian termudah dari seluruh pekerjaan ini.
Where to put it
- Di situs web Inggris Raya Anda. Jika grup Anda memiliki beberapa situs web, gunakan situs milik bisnis yang mengikuti tender.
- Di halaman yang mudah ditemukan. Halaman keberlanjutan, lingkungan, atau tentang kami cocok untuk ini. Tambahkan tautan dari footer situs web Anda agar dapat dijangkau dengan satu klik dari halaman mana pun, termasuk beranda.
- Di alamat web yang tidak akan berubah. Alamat seperti
/carbon-reduction-plansangat ideal. Anda akan menempelkan tautan ini ke penawaran tender selama bertahun-tahun, jadi jangan cantumkan tahun atau nomor versi di dalamnya. - Tidak di balik login, formulir, atau dinding cookie. Siapa pun harus dapat membukanya.
Web page or PDF?
Keduanya bisa, dan banyak bisnis melakukan keduanya: halaman web singkat yang memperkenalkan rencana, dengan rencana lengkap yang ditandatangani sebagai unduhan PDF. Pendekatan ini memiliki tiga keuntungan. Alamat halaman tetap sama saat Anda mengganti PDF setiap tahun. Anda dapat menampilkan angka utama sebagai teks di halaman, yang dapat dibaca mesin pencari dan pembeli tanpa membuka file. Dan halaman itu menjadi tempat yang wajar untuk rencana tahun-tahun sebelumnya.
What the page should show
| Item | Why |
|---|---|
| The full plan, in the government template's order | Penilai memeriksa setiap bagian secara berurutan |
| Your company name, as it appears in the bid | Agar pembeli tahu bahwa itu adalah badan hukum yang benar |
| Tanggal persetujuan direksi | This is the plan's publication date and shows it is current |
| The signing director's name and position | Bagian dari pernyataan yang diwajibkan PPN 006 |
| Tahun dasar dan tahun pelaporan saat ini | Agar pembaca dapat melihat periode yang dicakup setiap angka |
| Tautan ke rencana tahun-tahun sebelumnya | Menunjukkan kemajuan terhadap tahun dasar Anda |
Ringkasan satu paragraf di bagian atas juga membantu: tahun net zero Anda, total emisi Anda untuk tahun berjalan, dan proyek pengurangan utama Anda. Pastikan konsisten dengan isi rencana itu sendiri.
Menjaganya tetap mutakhir
The technical standard asks for the plan to be reviewed and updated at least once a year, within six months of the end of your financial year, with new board approval. In practice that means:
| Akhir tahun buku | Updated plan published by |
|---|---|
| 31 Desember 2025 | 30 Juni 2026 |
| 31 Maret 2026 | 30 September 2026 |
| 30 Juni 2026 | 31 Desember 2026 |
Pasang pengingat di kalender beberapa bulan sebelum tenggat, karena Anda memerlukan tagihan tahun tersebut, survei perjalanan pulang-pergi yang baru, dan rapat direksi. Setelah rencana baru disetujui, ganti versi saat ini di halaman, pindahkan versi lama ke daftar rencana sebelumnya, dan pastikan tautan dari footer masih berfungsi.
Daftar periksa singkat sebelum Anda memublikasikan
- Rencana memuat nama dan jabatan direktur serta tanggal persetujuan.
- Kelima kategori Cakupan 3 memiliki angka atau alasan mengapa tidak berlaku.
- Halaman dapat dibuka tanpa masuk, baik di ponsel maupun komputer.
- Tautan di footer Anda berfungsi, begitu pula tautan yang akan Anda tempelkan ke dokumen tender.
- The figures on the page match the plan, and the plan matches the copy in your bid.
Jika Anda tidak yakin siapa yang harus menandatangani, baca siapa yang mengesahkan Rencana Pengurangan Karbon.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling menghasilkan rencana Anda dalam format pemerintah, memakai tanggal persetujuan sebagai tanggal publikasi, dan menandainya sebagai draf sampai persetujuan direksi dan direktur penanda tangan tercatat. Setiap laporan dapat disimpan sebagai PDF untuk situs web Anda, dan saat Anda menambahkan data tahun berikutnya, rencana yang diperbarui siap disetujui. Jika Anda lebih suka memulai dari dokumen kosong, templat Rencana Pengurangan Karbon gratis kami mengikuti struktur yang sama.