Two different questions

Most tenders and customer questionnaires have a carbon section: your emissions, your target, your Carbon Reduction Plan. Our post on writing the climate section of a tender covers those. More and more forms now add a second kind of question, about climate risk: whether floods, heatwaves or the move to net zero could stop you delivering.

The reason is upstream. Large companies must report the climate risks to their business, and their suppliers are part of it. UK SRS S2, published by the government on 25 February 2026, asks for climate-related risks and opportunities and their effect on the company's business model and value chain. Under the FCA's final rules, UK listed companies report against it on a comply or explain basis for accounting periods starting on or after 1 January 2027. A supplier whose only warehouse sits on a flood plain is a risk in that value chain, so the buyer asks. Our post on what UK SRS S2 customers ask suppliers covers the emissions side of the same request.

Κάντε πρώτα την προεργασία

Κάθε καλή απάντηση προέρχεται από μία εργασία: έναν έλεγχο του κινδύνου πλημμύρας και καύσωνα κάθε εγκατάστασης, καταγεγραμμένο με την ημερομηνία και την πηγή. Ο οδηγός μας για την αξιολόγηση κλιματικού κινδύνου σας καθοδηγεί, και το άρθρο πώς να ελέγξετε τον κίνδυνο πλημμύρας για τις επαγγελματικές σας εγκαταστάσεις καλύπτει τους χάρτες πλημμύρας σε Αγγλία, Σκωτία, Ουαλία και Βόρεια Ιρλανδία. Χρειάζεται μία ή δύο ώρες για λίγες εγκαταστάσεις, και ο ίδιος πίνακας απαντά σε κάθε ερωτηματολόγιο στη συνέχεια.

The five questions you'll see, with model answers

The wording varies, but most climate risk questions are one of these five. The model answers are for an illustrative business with an office, a warehouse and a depot. Replace the details with your own, and keep the specifics: dates, sources, sites and actions are what evaluators look for.

«Έχετε εντοπίσει τους κλιματικούς κινδύνους για την επιχείρησή σας;»

Τι εννοούν: Γνωρίζετε τους φυσικούς κινδύνους και τους κινδύνους μετάβασης και τους έχετε καταγράψει;

Yes. We reviewed the physical climate risks to each of our three sites in October 2026 using the Environment Agency's long term flood risk service and the Met Office UKCP18 projections, and our transition risks as part of our Carbon Reduction Plan. The main risks are surface water flooding at our warehouse, summer heat in our office, and customer and contract carbon requirements.

«Κινδυνεύει κάποια από τις εγκαταστάσεις σας από πλημμύρα;»

Τι εννοούν: Ποιες εγκαταστάσεις, από τι, πόσο πιθανό, και τι γίνεται με τη σύμβαση αν πλημμυρίσει μία;

Η αποθήκη μας βρίσκεται σε περιοχή μέτριου κινδύνου πλημμύρας από ποτάμια (πιθανότητα 1% έως 3,3% τον χρόνο) στον χάρτη της Environment Agency, που αυξάνεται με την κλιματική αλλαγή. Το γραφείο και η αποθήκη διανομής μας βρίσκονται σε πολύ χαμηλό κίνδυνο. Τα αποθέματα στην αποθήκη είναι σε ράφια πάνω από το επίπεδο του εδάφους, λαμβάνουμε προειδοποιήσεις πλημμύρας της Environment Agency και το σχέδιο αντιμετώπισης πλημμύρας μεταφέρει την αποστολή στην αποθήκη διανομής μέσα σε 48 ώρες.

«Πώς θα επηρέαζαν τα ακραία καιρικά φαινόμενα την εκτέλεση αυτής της σύμβασης;»

Τι εννοούν: Μια ερώτηση επιχειρησιακής συνέχειας με κλιματική διάσταση.

The service is delivered from our depot, which is at very low flood risk. In heatwaves we move rounds earlier in the day under our hot weather working rules. If a site were out of use, our continuity plan, tested each year, covers moving work to another site and contacting the customer the same day.

«Ποιος είναι υπεύθυνος για τον κλιματικό κίνδυνο στον οργανισμό σας;»

Τι εννοούν: Η ερώτηση διακυβέρνησης.

Ο διευθυντής λειτουργιών μας είναι υπεύθυνος για τον κλιματικό κίνδυνο και το Carbon Reduction Plan μας. Το διοικητικό συμβούλιο εξετάζει και τα δύο μία φορά τον χρόνο, όταν επικαιροποιείται το σχέδιο.

«Υποβάλλετε αναφορές σύμφωνα με το TCFD ή το UK SRS S2;»

Τι εννοούν: Είστε εισηγμένη ή πολύ μεγάλη εταιρεία που υποχρεούται, και αν όχι, τι κάνετε αντ' αυτού;

We are not required to report under TCFD or UK SRS S2. We set out our climate risks under the four TCFD headings (governance, strategy, risk management, and metrics and targets) in a one-page summary, which is attached, and publish our emissions and reduction target in our Carbon Reduction Plan.

What not to say

  • «Οι εγκαταστάσεις μας δεν θα πλημμυρίσουν.» Οι επίσημοι χάρτες δείχνουν τον κίνδυνο της περιοχής, όχι του ακινήτου. Αναφέρετε την κατηγορία, την πηγή και την ημερομηνία.
  • «Συμμορφωνόμαστε με το TCFD.» Το TCFD διαλύθηκε το 2023 και το έργο του μεταφέρθηκε στα πρότυπα ISSB, τα οποία το Ηνωμένο Βασίλειο υιοθέτησε ως UK SRS. Εκτός αν υποβάλλετε αναφορά σύμφωνα με τους κανόνες της FCA ή του Companies Act, πείτε ότι χρησιμοποιείτε τις ενότητες του TCFD, όχι ότι συμμορφώνεστε.
  • «Η κλιματική αλλαγή δεν αφορά την επιχείρησή μας.» Μια κενή ή απορριπτική απάντηση δεν παίρνει καμία βαθμολογία. Ακόμη και μια επιχείρηση με γραφεία έχει να μιλήσει για τη ζέστη, τις διαταραχές στις μετακινήσεις και τις απαιτήσεις των πελατών.
  • Γενικόλογες λίστες. Το «Τα ακραία καιρικά φαινόμενα θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις δραστηριότητες» δεν λέει τίποτα. Το «Η αποθήκη μας βρίσκεται σε ζώνη μεσαίου κινδύνου ποτάμιας πλημμύρας και φιλοξενεί όλο το απόθεμά μας» δείχνει ότι το έχετε εξετάσει.

Διατηρήστε το επίκαιρο

Βάλτε ημερομηνία σε κάθε έλεγχο και επαναλάβετέ τον μία φορά τον χρόνο ή όταν ανοίγετε ή μεταφέρετε μια εγκατάσταση. Οι χάρτες πλημμύρας αλλάζουν: της Αγγλίας πέρασαν στα νέα δεδομένα του National Flood Risk Assessment τον Ιανουάριο του 2025 και το αποτέλεσμα άλλαξε για ορισμένες περιοχές. Ένας χρονολογημένος πίνακας σας επιτρέπει επίσης να δείξετε πρόοδο, όπως ένα σχέδιο αντιμετώπισης πλημμυρών που προστέθηκε ή μια εγκατάσταση που μεταφέρθηκε, δηλαδή το είδος της βελτίωσης που μπορεί να βαθμολογήσει ένας αγοραστής. Για τη σύνοψη μίας σελίδας με τις τέσσερις ενότητες του TCFD, δείτε κλιματικός κίνδυνος για προμηθευτές: το TCFD χωρίς ορολογία.

How Carbon Recycling helps

The carbon questions next to the climate risk ones are where Carbon Recycling does the work today: your Scope 1, 2 and 3 emissions with the UK government factors, a reduction target, and a PPN 006 Carbon Reduction Plan your directors sign off, on every plan. The free supplier questionnaire answer bank fills in model answers to the 20 carbon questions customers ask most from your own figures. The Climate risk add-on adds flood and heat risk for each of your sites, with a climate risk summary you can put straight into a tender.