Οι επιχειρήσεις παροχής επαγγελματικών υπηρεσιών έχουν μικρά άμεσα αποτυπώματα, αλλά ερωτώνται συχνά γι' αυτά: σε κυβερνητικούς καταλόγους και συμφωνίες-πλαίσιο, από πελάτες του δημόσιου τομέα και από εταιρικούς πελάτες των οποίων οι κλιματικοί στόχοι καλύπτουν τις υπηρεσίες που αγοράζουν. Ένα σαφές, καλά τεκμηριωμένο αποτύπωμα συνήθως αρκεί για να απαντήσετε σε όλους.
Ποιος το ζητά
- Η κεντρική κυβέρνηση και το NHS, για συμβάσεις συμβουλευτικών, ελεγκτικών και νομικών υπηρεσιών άνω των £5 εκατομμυρίων τον χρόνο.
- Συμφωνίες-πλαίσιο και κατάλογοι του δημόσιου τομέα, πολλοί από τους οποίους ζητούν Carbon Reduction Plan από κάθε προμηθευτή ανεξάρτητα από την αξία της εκτελεστικής σύμβασης.
- Εταιρικοί πελάτες, ιδίως τράπεζες και εισηγμένες εταιρείες, μέσω ερωτηματολογίων βιωσιμότητας προμηθευτών όπως το πρόγραμμα εφοδιαστικής αλυσίδας του CDP ή το EcoVadis.
- Η ετήσια έκθεσή σας, αν η εταιρεία είναι εισηγμένη ή μεγάλη εταιρεία ή LLP βάσει του SECR.
Από πού προέρχονται οι εκπομπές στις επαγγελματικές υπηρεσίες
| Πηγή | Πεδίο | Τι να συλλέξετε |
|---|---|---|
| Θέρμανση γραφείου με φυσικό αέριο | Πεδίο 1 | Λογαριασμοί σε kWh ή η κατανομή του ιδιοκτήτη σας |
| Διαρροές από τον κλιματισμό των γραφείων, αν είστε υπεύθυνοι για τις μονάδες | Πεδίο 1 | Αρχεία συντήρησης: τύπος αερίου και κιλά που συμπληρώθηκαν |
| Εταιρικά αυτοκίνητα | Πεδίο 1 | Κάρτες καυσίμων σε λίτρα ή μίλια ανά μέγεθος αυτοκινήτου και καύσιμο |
| Ηλεκτρική ενέργεια γραφείων | Πεδίο 2 | Λογαριασμοί σε kWh ή το μερίδιό σας στην κατανάλωση του κτιρίου |
| Πτήσεις, τρένα, ταξί και ξενοδοχεία | Πεδίο 3, κατηγορία 6 | Αναφορές ταξιδιωτικού γραφείου και έξοδα, με αφετηρίες, προορισμούς και θέση |
| Προσωπικό που οδηγεί δικά του αυτοκίνητα για την εργασία | Πεδίο 3, κατηγορία 6 | Αποζημιώσεις χιλιομέτρων |
| Μετακινήσεις προς την εργασία και εργασία από το σπίτι | Πεδίο 3, κατηγορία 7 | Έρευνα στο προσωπικό: ημέρες γραφείου, ημέρες στο σπίτι και μέσο μετακίνησης |
| Απόβλητα γραφείων, εμπιστευτική καταστροφή εγγράφων και παλιός εξοπλισμός πληροφορικής | Πεδίο 3, κατηγορία 5 | Αρχεία αποβλήτων, καταστροφής εγγράφων και ανακύκλωσης ΑΗΗΕ (WEEE) |
| Ταχυμεταφορές και αποστολές εγγράφων που πληρώνετε | Πεδίο 3, κατηγορία 4 | Δεδομένα ταχυμεταφορών, αν είναι σημαντικά |
Ποιοι κυβερνητικοί συντελεστές μετατροπής ισχύουν
Το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς βασίζεται στους συντελεστές του DESNZ Business travel- air (ανά απόσταση πτήσης και θέση καμπίνας), Business travel- land για τρένα και ταξί, Hotel stay ανά χώρα και Passenger vehicles για αυτοκίνητα. Το Homeworking δίνει συντελεστή ανά ώρα εργασίας από το σπίτι. Η ενέργεια των γραφείων χρησιμοποιεί τα UK electricity και Fuels και τα απόβλητα το Waste disposal.
Ερωτήματα ορίων και συνήθη λάθη
- Πτήσεις χωρίς θέση ταξιδιού. Οι θέσεις business και πρώτης θέσης καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο και έχουν υψηλότερο συντελεστή. Ζητήστε από το ταξιδιωτικό σας γραφείο να αναγράφει τη θέση στις αναφορές του.
- Παράλειψη του grey fleet. Οι αιτήσεις αποζημίωσης χιλιομέτρων για προσωπικό που χρησιμοποιεί τα δικά του αυτοκίνητα είναι επαγγελματικά ταξίδια. Παραλείπονται εύκολα επειδή βρίσκονται στη μισθοδοσία, όχι στις κρατήσεις ταξιδιών.
- Πολλά γραφεία, ένα αποτύπωμα. Συμπεριλάβετε κάθε γραφείο που λειτουργεί η εταιρεία, μαζί με τα μικρά περιφερειακά και τα εξυπηρετούμενα γραφεία όπου μπορείτε να λάβετε μερίδιο της ενέργειας.
- Δομές ομίλων. Για εταιρείες που ανήκουν σε διεθνές δίκτυο, ένα σχέδιο βάσει του PPN 006 καλύπτει τις δραστηριότητες της οντότητας στο Ηνωμένο Βασίλειο που υποβάλλει την προσφορά. Διευκρινίστε ποιες οντότητες και ποια γραφεία περιλαμβάνονται.
Μειώσεις που αναγνωρίζουν οι αγοραστές
- Ταξιδιωτική πολιτική που προτιμά το τρένο από τις πτήσεις εσωτερικού και μικρών αποστάσεων, και την οικονομική θέση για τις συντομότερες πτήσεις·
- βιντεοσυσκέψεις στη θέση ορισμένων επισκέψεων σε πελάτες·
- τιμολόγιο ανανεώσιμης ηλεκτρικής ενέργειας ή μετακόμιση σε γραφείο που διαθέτει τέτοιο·
- ηλεκτρικά ή υβριδικά εταιρικά αυτοκίνητα, με φόρτιση στον χώρο εργασίας·
- επαναχρησιμοποίηση και ανακύκλωση φορητών υπολογιστών και τηλεφώνων.
Πώς το διαχειρίζεται το Carbon Recycling
Εισαγάγετε αιτήσεις αποζημίωσης χιλιομέτρων και λογαριασμούς γραφείων από υπολογιστικό φύλλο και καταχωρίστε τις πτήσεις με τον κωδικό αεροδρομίου: το Carbon Recycling υπολογίζει την απόσταση, εφαρμόζει τον συντελεστή DESNZ για την απόσταση πτήσης και τη θέση ταξιδιού, περιλαμβάνει από προεπιλογή τον εξαναγκασμό ακτινοβολίας (μπορείτε να τον απενεργοποιήσετε) και περιλαμβάνει τον συντελεστή εργασίας από το σπίτι για υβριδικές ομάδες. Τα ίδια στοιχεία δημιουργούν το Carbon Reduction Plan βάσει του PPN 006 και, για μεγάλες εταιρείες και LLP, τη γνωστοποίηση SECR.
Ελέγξτε αν χρειάζεστε SECR με τον έλεγχο SECR, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Carbon Reduction Plan ή δείτε τις τιμές.