Στα γραφεία στελέχωσης ζητείται Carbon Reduction Plan συχνότερα απ' ό,τι υποδηλώνει το μικρό άμεσο αποτύπωμά τους, επειδή οι συμβάσεις στελέχωσης του δημόσιου τομέα έχουν μεγάλη αξία. Το ίδιο το αποτύπωμα είναι συνήθως απλό. Το κρίσιμο ζήτημα είναι πού τελειώνει ο οργανισμός σας και πού αρχίζει των πελατών σας.
Ποιος το ζητά
- Η κεντρική κυβέρνηση, για συμβάσεις προσωρινής και μόνιμης στελέχωσης άνω των £5 εκατομμυρίων τον χρόνο, βάσει του PPN 006.
- Το NHS, που ζητά Carbon Reduction Plan για συμβάσεις £5 εκατομμυρίων τον χρόνο ή περισσότερο και Net Zero Commitment κάτω από αυτό το ποσό.
- Συμφωνίες-πλαίσιο στελέχωσης του δημόσιου τομέα, που συχνά ζητούν σχέδιο από κάθε προμηθευτή ανεξάρτητα από την αξία της εκτελεστικής σύμβασης.
- Μεγάλοι εταιρικοί πελάτες, μέσω ερωτηματολογίων βιωσιμότητας προμηθευτών.
- Η ετήσια έκθεσή σας, αν το γραφείο είναι αρκετά μεγάλο για το SECR.
Από πού προέρχονται οι εκπομπές των γραφείων στελέχωσης
| Πηγή | Πεδίο | Τι να συλλέξετε |
|---|---|---|
| Θέρμανση με φυσικό αέριο σε υποκαταστήματα και κεντρικά γραφεία | Πεδίο 1 | Λογαριασμοί σε kWh ή η κατανομή του ιδιοκτήτη σας |
| Εταιρικά αυτοκίνητα για συμβούλους και διευθυντικά στελέχη | Πεδίο 1 | Κάρτες καυσίμων σε λίτρα ή μίλια ανά μέγεθος αυτοκινήτου και καύσιμο |
| Μικρά λεωφορεία ή βαν για τη μεταφορά εργαζομένων στις εγκαταστάσεις, αν τα λειτουργείτε | Πεδίο 1 | Κάρτες καυσίμων σε λίτρα |
| Ηλεκτρική ενέργεια υποκαταστημάτων και κεντρικών γραφείων | Πεδίο 2 | Λογαριασμοί σε kWh, για κάθε υποκατάστημα |
| Μίλια συμβούλων με τα δικά τους αυτοκίνητα, τρένα, ξενοδοχεία και πτήσεις | Πεδίο 3, κατηγορία 6 | Αιτήσεις αποζημίωσης χιλιομέτρων και έξοδα |
| Μετακινήσεις μόνιμου προσωπικού από και προς την εργασία και εργασία από το σπίτι | Πεδίο 3, κατηγορία 7 | Έρευνα στο προσωπικό |
| Μετακινήσεις προσωρινά απασχολούμενων από και προς την εργασία, αν τις συμπεριλάβετε | Πεδίο 3, κατηγορία 7 | Δειγματοληπτική έρευνα, αναγόμενη στις ώρες ή στις βάρδιες εργασίας |
| Απόβλητα γραφείων και εμπιστευτική καταστροφή εγγράφων | Πεδίο 3, κατηγορία 5 | Αρχεία αποβλήτων και καταστροφής εγγράφων |
Ποιοι κυβερνητικοί συντελεστές μετατροπής ισχύουν
Χρησιμοποιήστε τους συντελεστές του DESNZ UK electricity και Fuels για τα υποκαταστήματα, Passenger vehicles για εταιρικά αυτοκίνητα και χιλιόμετρα του προσωπικού, Business travel- land και Business travel- air για τρένα και πτήσεις, Hotel stay, Homeworking για το προσωπικό γραφείου που εργάζεται από το σπίτι και Waste disposal για τα απόβλητα γραφείων.
Ερωτήματα ορίων και συνήθη λάθη
- Αλλαγή της απόφασης για τους προσωρινά απασχολούμενους. Η προσθήκη ή αφαίρεση των μετακινήσεων των προσωρινά απασχολούμενων μεταξύ ετών μπορεί να μεταβάλει το σύνολό σας περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Αποφασίστε στο έτος βάσης και τηρήστε την απόφαση, ή αναθεωρήστε το έτος βάσης.
- Μικρά υποκαταστήματα που λείπουν. Συμπεριλάβετε κάθε υποκατάστημα που λειτουργείτε, μαζί με τα εξυπηρετούμενα γραφεία και τα γραφεία που στελεχώνετε στις εγκαταστάσεις πελάτη, αν τα πληρώνετε.
- Δείκτες έντασης. Οι εκπομπές ανά εκατομμύριο £ εσόδων από αμοιβές ή ανά εργαζόμενο βοηθούν έναν αγοραστή να συγκρίνει γραφεία διαφορετικού μεγέθους. Οι μεικτές χρεώσεις, διογκωμένες από τη μισθοδοσία προσωρινά απασχολούμενων, μπορεί να κάνουν τον δείκτη να φαίνεται μικρότερος απ' ό,τι είναι, οπότε αναφέρετε ποιο στοιχείο χρησιμοποιήσατε.
- Εταιρείες umbrella και εργολάβοι μέσω εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Οι εργαζόμενοι που πληρώνονται μέσω άλλης επιχείρησης δεν είναι στη μισθοδοσία σας. Αν συμπεριλαμβάνετε προσωρινά απασχολούμενους, διευκρινίστε ποιες ομάδες μετρώνται.
Μειώσεις που αναγνωρίζουν οι αγοραστές
- συνεντεύξεις και εγγραφές μέσω βίντεο, που μειώνουν τις μετακινήσεις συμβούλων και υποψηφίων·
- ηλεκτρικά ή υβριδικά εταιρικά αυτοκίνητα, με πρόγραμμα παραίτησης από μέρος του μισθού για το προσωπικό·
- συγχώνευση υποκαταστημάτων και μετακόμιση σε ενεργειακά αποδοτικά γραφεία·
- τιμολόγιο ανανεώσιμης ηλεκτρικής ενέργειας σε όλα τα υποκαταστήματα·
- τοποθέτηση των προσωρινά απασχολούμενων πιο κοντά στο σπίτι τους, όπου το επιτρέπει η θέση.
Πώς το διαχειρίζεται το Carbon Recycling
Προσθέστε κάθε υποκατάστημα ως εγκατάσταση, εισαγάγετε λογαριασμούς και αιτήσεις αποζημίωσης χιλιομέτρων από υπολογιστικό φύλλο και καταγράψτε τις μετακινήσεις και την εργασία από το σπίτι του προσωπικού από τα αποτελέσματα της έρευνάς σας. Το Carbon Recycling εφαρμόζει τον αντίστοιχο συντελεστή DESNZ σε κάθε γραμμή και συντάσσει το Carbon Reduction Plan βάσει του PPN 006 και, αν τη χρειάζεστε, την αναφορά SECR, με χώρο στις σημειώσεις του έτους βάσης για να εξηγήσετε ποιοι περιλαμβάνονται στις μετακινήσεις.
Ελέγξτε το SECR με τον έλεγχο SECR, κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Carbon Reduction Plan ή δείτε τις τιμές.