What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
That gives you more freedom than people expect. You don't need the oldest possible year. You need a year you can stand behind.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
Πηγαίνετε πίσω όσο τα αρχεία σας είναι πλήρη και αξιόπιστα, και όχι παραπέρα. Για μια επιχείρηση με ελλιπή παλαιότερα αρχεία, αυτό είναι συνήθως η πιο πρόσφατη πλήρης οικονομική χρήση. Ένα έτος θεωρείται «τεκμηριωμένο» αν, για κάθε κύρια πηγή, έχετε κάτι που θα μπορούσατε να δείξετε σε έναν αγοραστή:
- ηλεκτρική ενέργεια και φυσικό αέριο: λογαριασμοί ή οι ηλεκτρονικές καταστάσεις του προμηθευτή σας που καλύπτουν και τους 12 μήνες·
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- επαγγελματικά ταξίδια: αιτήσεις αποζημίωσης χιλιομέτρων και αρχεία κρατήσεων·
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- μετακινήσεις εργαζομένων: μια έρευνα μεταξύ των εργαζομένων που περιγράφει πώς μετακινήθηκαν εκείνο το έτος.
Επιλογή μεταξύ ετών
| Your situation | Ένα λογικό έτος βάσης |
|---|---|
| Πρώτη μέτρηση, πλήρη αρχεία μόνο για το προηγούμενο έτος | Η τελευταία οικονομική χρήση, που χρησιμοποιείται και ως τρέχον έτος |
| Καλοί λογαριασμοί ενέργειας για τρία χρόνια, αλλά κανένα στοιχείο ταξιδιών ή αποβλήτων πριν από πέρυσι | Η τελευταία οικονομική χρήση. Ένα έτος βάσης στο οποίο λείπουν ολόκληρες κατηγορίες δεν είναι συγκρίσιμο με τα επόμενα έτη |
| The earliest complete year was unusual, such as a long closure or a temporary site | The next typical year, with a note explaining why |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | That year, if the report shows the method and covers the same categories |
Κάλυψη κενών χωρίς εικασίες
Ακόμη και μια καλή χρονιά έχει συνήθως κενά. Τα μικρά κενά δεν είναι πρόβλημα, αρκεί να τα καλύψετε με τρόπο που μπορείτε να εξηγήσετε:
- Ένας λογαριασμός που λείπει. Εκτιμήστε τον μήνα από τους μήνες πριν και μετά ή από τον ίδιο μήνα του επόμενου έτους, και σημειώστε το.
- Ένας λογαριασμός που καλύπτει δύο έτη. Επιμερίστε τον με βάση τον αριθμό ημερών σε κάθε έτος.
- Δεν υπάρχουν δεδομένα μετακινήσεων για το έτος βάσης. Διενεργήστε τώρα μια σύντομη έρευνα, ρωτώντας το προσωπικό πώς μετακινούνταν συνήθως εκείνο το έτος, και αναφέρετέ το.
- Απόβλητα χωρίς βάρη. Ρωτήστε τον ανάδοχο αποβλήτων, που συχνά μπορεί να δώσει ιστορικές ποσότητες σε τόνους. Το άρθρο μας για τα δεδομένα του αναδόχου αποβλήτων εξηγεί τι να κάνετε αν δεν μπορεί.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Υπολογίστε το έτος βάσης με τους κυβερνητικούς συντελεστές μετατροπής του έτους βάσης, όχι με το φετινό σύνολο. Μόνο ο συντελεστής ηλεκτρικής ενέργειας του δικτύου μπορεί να αλλάξει σημαντικά από χρόνο σε χρόνο: ο οδηγός μας για τους συντελεστές μετατροπής του 2026 εξηγεί τη μείωση στο πιο πρόσφατο σύνολο. Η χρήση των συντελεστών κάθε έτους διατηρεί τη σύγκριση δίκαιη.
When to recalculate the baseline
The GHG Protocol's corporate standard expects a baseline to be recalculated when something significant changes, so that you keep comparing like with like. Common triggers are:
- αγορά ή πώληση επιχείρησης, εγκατάστασης ή σημαντικής δραστηριότητας·
- εντοπισμός σημαντικού σφάλματος στα αρχικά στοιχεία·
- αλλαγή της μεθόδου σας, για παράδειγμα η μετάβαση από τα χιλιόμετρα στα δεδομένα καρτών καυσίμων, με τρόπο που επιφέρει ουσιαστική διαφορά·
- προσθήκη μιας κατηγορίας που είχατε παραλείψει.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.