Personální agentury jsou o Carbon Reduction Plans žádány častěji, než by odpovídalo jejich malé přímé uhlíkové stopě, protože personální zakázky veřejného sektoru mají vysokou hodnotu. Samotná uhlíková stopa je obvykle jednoduchá. Úsudek je potřeba v tom, kde končí vaše organizace a začínají vaši klienti.
Kdo to požaduje
- Ústřední vláda u zakázek na dočasné i trvalé personální obsazení nad £5 milionů ročně, podle PPN 006.
- NHS, které požaduje plán snižování uhlíkové stopy u zakázek v hodnotě £5 mil. ročně a více a pod touto hranicí závazek k nulovým čistým emisím.
- Personální rámcové dohody veřejného sektoru, které často žádají plán od každého dodavatele bez ohledu na hodnotu dílčí zakázky.
- Velcí firemní klienti prostřednictvím dotazníků udržitelnosti pro dodavatele.
- Vaše výroční zpráva, pokud je agentura dost velká pro SECR.
Odkud pocházejí emise agentur
| Zdroj | Rozsah | Co shromáždit |
|---|---|---|
| Plynové vytápění poboček a centrály | Rozsah 1 | Vyúčtování v kWh nebo rozúčtování od pronajímatele |
| Firemní vozidla pro konzultanty a manažery | Rozsah 1 | Palivové karty v litrech nebo kilometry podle velikosti vozu a paliva |
| Minibusy nebo dodávky pro dopravu pracovníků na stavby, pokud je provozujete | Rozsah 1 | Palivové karty v litrech |
| Elektřina poboček a centrály | Rozsah 2 | Vyúčtování v kWh za každou pobočku |
| Kilometry konzultantů ve vlastních autech, vlak, hotely a lety | Rozsah 3, kategorie 6 | Cestovní náhrady a výdaje |
| Dojíždění kmenových zaměstnanců a práce z domova | Rozsah 3, kategorie 7 | Průzkum mezi zaměstnanci |
| Dojíždění dočasných pracovníků, pokud je zahrnujete | Rozsah 3, kategorie 7 | Výběrový průzkum přepočtený podle odpracovaných hodin nebo směn |
| Kancelářský odpad a skartace důvěrných dokumentů | Rozsah 3, kategorie 5 | Záznamy o odpadu a skartaci |
Které vládní převodní faktory se použijí
Použijte faktory DESNZ UK electricity a Fuels pro pobočky, Passenger vehicles pro firemní auta a kilometry zaměstnanců, Business travel- land a Business travel- air pro vlaky a lety, Hotel stay, Homeworking pro kancelářské zaměstnance pracující z domova a Waste disposal pro kancelářský odpad.
Otázky hranic a časté chyby
- Změna rozhodnutí o dočasných pracovnících. Přidání nebo vynechání dojíždění dočasných pracovníků mezi roky může váš celkový údaj ovlivnit víc než cokoli jiného. Rozhodněte se ve výchozím roce a toho se držte, nebo výchozí rok přepočítejte.
- Chybějící malé pobočky. Zahrňte každou pobočku, kterou provozujete, včetně kanceláří s plným servisem a kanceláří v prostorách klienta, kde máte personál, pokud je platíte.
- Ukazatele intenzity. Emise na milion £ příjmů z poplatků nebo na zaměstnance pomáhají odběrateli porovnat agentury různé velikosti. Hrubé fakturace navýšené o mzdy dočasných pracovníků mohou ukazatel zmenšit, proto uveďte, jaký údaj jste použili.
- Zastřešující společnosti a dodavatelé ve formě s. r. o. Pracovníci placení prostřednictvím jiné firmy nejsou ve vašich mzdách. Pokud dočasné pracovníky vůbec zahrnujete, jasně uveďte, které skupiny se započítávají.
Snížení emisí, která kupující oceňují
- videopohovory a registrace, které omezují cestování konzultantů a uchazečů;
- elektrická nebo hybridní firemní vozidla s programem salary sacrifice pro zaměstnance;
- slučování poboček a přesun do energeticky úsporných kanceláří;
- tarif z obnovitelných zdrojů pro všechny pobočky;
- umisťování dočasných pracovníků blíže k domovu, kde to pozice dovoluje.
Jak to řeší Carbon Recycling
Přidejte každou pobočku jako provozovnu, importujte vyúčtování a cestovní náhrady z tabulky a zaznamenejte dojíždění a práci z domova zaměstnanců z výsledků průzkumu. Carbon Recycling na každou položku použije odpovídající faktor DESNZ a vytvoří váš Carbon Reduction Plan podle PPN 006 a v případě potřeby i report SECR, s prostorem v poznámkách k výchozímu roku pro vysvětlení, kdo je v dojíždění zahrnut.
Ověřte si SECR pomocí SECR checkeru, stáhněte si bezplatnou šablonu Carbon Reduction Plan nebo si prohlédněte ceny.