Krok 1: zvolte období a ročník faktorů
Použijte dvanáct měsíců odpovídajících vašemu účetnímu roku, aby vaše údaje souhlasily s účetní závěrkou a případně s reportem SECR. Poté zvolte převodní faktory vlády Spojeného království pro kalendářní rok, do kterého spadá větší část tohoto období: rok 2026 od ledna do prosince i rok od dubna 2026 do března 2027 používají sadu 2026. Náš průvodce faktory pro rok 2026 vysvětluje, proč na roku záleží: faktor pro elektřinu mezi lety 2025 a 2026 klesl zhruba o 26 %.
Krok 2: stanovte hranice
Rozhodněte, které části firmy zahrnete. Většina menších firem používá provozní kontrolu: každou provozovnu, vozidlo a činnost, kterou denně provozujete, ať vlastní, nebo pronajatou. Sepište své provozovny a vozidla. Pokud jste součástí skupiny, rozhodněte, zda vykazujete za jednu společnost, nebo za celou skupinu, a držte se toho.
Krok 3: sepište své zdroje emisí
Projděte tři rozsahy a zapište si, co se vás týká. U typické kancelářské nebo servisní firmy jde o plyn, elektřinu, případná firemní vozidla a chladiva v rozsazích 1 a 2 a o služební cesty, dojíždění, odpad, kurýry a nakupované zboží v rozsahu 3. Pokud potřebujete Carbon Reduction Plan podle PPN 006, ujistěte se, že je na seznamu pět požadovaných kategorií rozsahu 3.
Krok 4: shromážděte data
| Zdroj | Nejlepší data | Záložní zdroj |
|---|---|---|
| Plyn a elektřina | kWh z vyúčtování nebo půlhodinových dat | Přefakturace pronajímatele rozpočtená podle podlahové plochy |
| Firemní vozidla | Litry z palivových karet | Míle podle typu vozidla |
| Chladiva | doplněné kg podle servisních záznamů | Náplň zařízení a odhad úniků |
| Služební cesty | Míle a osobokilometry z vyúčtování výdajů a reportů o rezervacích | Výdaje na cesty s výdajovým faktorem |
| Dojíždění a práce z domova | Krátký průzkum mezi zaměstnanci | Počet zaměstnanců a celostátní průměry, jasně označené jako odhad |
| Odpad | Tuny podle druhu a způsobu zpracování od vašeho smluvního partnera | Velikosti nádob, četnost svozu a typické hustoty |
| Nakupované zboží a služby | Emise konkrétního dodavatele | Výdaje podle kategorií z vašeho účetnictví |
Krok 5: převeďte pomocí vládních faktorů
Každý řádek je množství × faktor. Vládní tabulka uvádí faktory v kg CO2e na jednotku, takže pro tuny vydělte 1 000. Dbejte na shodu jednotek: plyn ve vyúčtování v kWh používá faktor pro spalné teplo a palivo nakoupené v litrech potřebuje faktor pro litry. K rychlé kontrole energie a paliv použijte naši kalkulačku kWh na CO2e.
U energie a paliv spočítejte také předcházející emise: faktory well-to-tank pro každé palivo a pro elektřinu a ztráty elektřiny v přenosu a distribuci. Ty patří do rozsahu 3, kategorie 3, ne do rozsahu 1 ani 2.
Podrobný příklad
Inženýrská konzultační firma s 20 zaměstnanci, jednou pronajatou kanceláří, dvěma naftovými dodávkami a obratem £2,4 milionu. Její rok trvá od ledna do prosince 2026, takže každá položka používá faktory DESNZ 2026. Níže uvedené údaje jsou vypočteny stejným výpočetním jádrem, jaké používá Carbon Recycling.
| Zdroj | Data | Rozsah | Faktor (kg CO2e na jednotku) | tCO2e |
|---|---|---|---|---|
| Plyn v kanceláři | 38 000 kWh | 1 | 0.18231 | 6.93 |
| Nafta – dodávky | 6 000 litrů | 1 | 2.58354 | 15.50 |
| Doplnění chladiva do klimatizace | 1 kg R410A | 1 | 1,924 | 1.92 |
| Elektřina v kanceláři | 40 000 kWh | 2 | 0.13096 | 5.24 |
| Kurýři | 3 000 tunokilometrů dodávkou | 3 (kat. 4) | 0.63511 | 1.91 |
| Směsný odpad na skládku | 4 tuny | 3 (kat. 5) | 520.58023 | 2.08 |
| Najeté kilometry zaměstnanců ve vlastních vozidlech | 15 000 mil | 3 (kat. 6) | 0.26699 | 4.00 |
| Železnice | 20 000 osobokilometrů | 3 (kat. 6) | 0.03092 | 0.62 |
| Lety, krátké trasy, ekonomická třída | 8 000 osobokilometrů | 3 (kat. 6) | 0.12576 | 1.01 |
| Pobyty v hotelech ve Spojeném království | 40 nocí v pokoji | 3 (kat. 6) | 10.4 | 0.42 |
| Dojíždění autem | 80 000 mil (průzkum mezi zaměstnanci) | 3 (kat. 7) | 0.26699 | 21.36 |
| Práce z domova | 12 000 hodin FTE | 3 (kat. 7) | 0.32393 | 3.89 |
| Emise od zdroje do nádrže a ztráty v síti pro výše uvedenou energii a paliva | Stejné kWh, litry a míle | 3 (kat. 3 a další) | 14.49 |
| Rozsah 1 | 24.35 |
| Rozsah 2 (podle místa) | 5.24 |
| Rozsah 3 | 49.77 |
| Celkem | 79.36 |
| Ukazatel intenzity, tCO2e na £1m obratu | 33.07 |
Předcházející emise u položek služebních cest jsou zahrnuty v řádku well-to-tank, proto je označen „a další“: přesně vzato patří well-to-tank u cest do kategorie 6 a u dojíždění do kategorie 7. Faktor nafty pro dodávky je 2,58354 kg na litr a faktor elektřiny 0,13096 kg na kWh ze sady DESNZ za rok 2026.
Vynikají tři věci. Dojíždění je největší samostatná položka a bez průzkumu mezi zaměstnanci by bylo přehlédnuto. Dodávky jsou největším zdrojem, který firma přímo ovládá. A jediný kilogram uniklého chladiva odpovídá zhruba 15 000 kWh elektřiny, a proto má kontrola úniků větší cenu, než se zdá.
Přidání nakupovaného zboží a služeb
Příklad vynechává kategorii 1 rozsahu 3, protože její správný výpočet vyžaduje vaše vlastní účetnictví. Výdajová metoda: vezměte výdaje podle kategorií z knihy došlých faktur (bez DPH, mezd, daní a všeho, co je již započteno jinde, například energie, paliv a cest), přiřaďte každou kategorii k odvětví a vynásobte emisemi na libru daného odvětví ze statistik uhlíkové stopy Spojeného království od Defra, upravenými o inflaci od výchozího roku faktorů. Vykažte to jako odhad a největší položky postupně nahrazujte údaji dodavatelů.
Krok 6: zkontrolujte a sepište výsledek
- Porovnejte každý měsíc s ostatními a s loňským rokem. Výkyv obvykle znamená chybějící nebo zdvojené vyúčtování.
- Ujistěte se, že žádný zdroj není započítán dvakrát, například nabíjení elektromobilů, které je již ve vyúčtování elektřiny.
- Zvolte ukazatel intenzity, například tCO2e na £1 milionu obratu nebo na zaměstnance, a používejte jej každý rok.
- Sepište krátkou metodiku: standard, kterým jste se řídili (GHG Protocol), hranice, sadu a rok faktorů, zdroje dat a případné odhady.
- Uchovávejte doklady: vyúčtování, výpisy z palivových karet, výsledky průzkumů. Každý, kdo bude vaše údaje kontrolovat, si je vyžádá.
Co obsahuje hotový report a jaké formáty požadují různí čtenáři, se dozvíte v článku uhlíkové výkaznictví srozumitelně.
Krok 7: využijte to
Váš první celý rok se obvykle stane výchozím rokem. Poté můžete zveřejnit Carbon Reduction Plan (naše bezplatná šablona odpovídá vládnímu formátu), odpovídat na dotazníky zákazníků, vypracovat report SECR, pokud se vás povinnost týká, a sestavit plán k nulovým čistým emisím, který začíná vašimi největšími zdroji.
Jak pomáhá Carbon Recycling
Nahrajte nebo zadejte svá vyúčtování, palivové karty, najeté kilometry, výsledky průzkumu a zprávy o odpadu a Carbon Recycling za vás provede kroky 5 a 6: správný faktor pro každou položku a rok, well-to-tank a ztráty v síti, obě metody rozsahu 2, ukazatele intenzity a popis metodiky. Každý údaj odkazuje na ID svého faktoru DESNZ, takže výše uvedený řešený příklad je přesně to, co uvidíte v aplikaci.