What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
Це дає більше свободи, ніж очікують. Вам не потрібен якомога давніший рік. Вам потрібен рік, за який ви можете поручитися.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
Ідіть назад у часі настільки, наскільки ваші записи повні й надійні, і не далі. Для бізнесу з неповними старими записами це зазвичай останній повний фінансовий рік. Рік вважається «підтвердженим», якщо для кожного основного джерела у вас є щось, що можна показати замовнику:
- електроенергія й газ: рахунки або онлайн-виписки постачальника за всі 12 місяців;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- службові поїздки: заявки на відшкодування пробігу та записи бронювань;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- поїздки на роботу: опитування працівників про те, як вони добиралися того року.
Вибір між роками
| Your situation | Розумний базовий рік |
|---|---|
| Перше вимірювання, повні записи лише за минулий рік | Останній фінансовий рік, який також використовується як поточний |
| Хороші рахунки за енергію за три роки, але немає даних про поїздки чи відходи до минулого року | Останній фінансовий рік. Базовий рік, у якому бракує цілих категорій, не можна порівняти з наступними роками |
| Найраніший повний рік був нетиповим, наприклад через тривале закриття чи тимчасовий об'єкт | Наступний типовий рік із примітким, що пояснює причину |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | Цей рік, якщо звіт показує метод і охоплює ті самі категорії |
Як заповнити прогалини без вгадування
Навіть у вдалий рік зазвичай є прогалини. Невеликі прогалини — це нормально, якщо ви заповнюєте їх так, що можете це пояснити:
- Відсутній рахунок. Оцініть місяць за сусідніми місяцями або за тим самим місяцем наступного року й зробіть примітку.
- Рахунок, що охоплює два роки. Розділіть його за кількістю днів у кожному році.
- Немає даних про поїздки на роботу за базовий рік. Проведіть зараз коротке опитування, запитавши працівників, як вони зазвичай добиралися в тому році, і зазначте це.
- Відходи без даних про вагу. Зверніться до свого підрядника — він часто може надати історичні дані про тоннаж. Що робити, якщо не може, пояснює наша стаття про дані підрядника з вивезення відходів.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Розраховуйте базовий рік за урядовими коефіцієнтами перерахунку для базового року, а не за набором цього року. Лише коефіцієнт для електроенергії з мережі може суттєво змінюватися з року в рік: наш посібник із коефіцієнтів перерахунку 2026 року пояснює зниження в останньому наборі. Використання коефіцієнтів кожного року робить порівняння чесним.
When to recalculate the baseline
Корпоративний стандарт GHG Protocol передбачає перерахунок базового року в разі суттєвих змін, щоб ви й надалі порівнювали співставні дані. Типові підстави:
- купівля або продаж бізнесу, об'єкта чи великого напряму діяльності;
- виявлення суттєвої помилки в початкових показниках;
- зміна методу, наприклад перехід від даних про пробіг до даних паливних карток, яка суттєво впливає на результат;
- додавання категорії, яку ви раніше не враховували.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.