Кадрові агенції отримують запити на плани скорочення викидів вуглецю частіше, ніж можна припустити з огляду на їхній невеликий прямий вуглецевий слід, бо кадрові контракти державного сектору мають велику вартість. Сам вуглецевий слід зазвичай нескладний. Питання в тому, де закінчується ваша організація і починається організація клієнта.
Хто це вимагає
- Центральний уряд — для договорів на тимчасовий і постійний підбір персоналу понад £5 млн на рік згідно з PPN 006.
- NHS, яка вимагає план скорочення викидів вуглецю для договорів на суму £5 млн на рік або більше і зобов'язання щодо нульових нетто-викидів для менших договорів.
- Рамкові угоди державного сектору з підбору персоналу, які часто вимагають план від кожного постачальника незалежно від вартості замовлення.
- Великі корпоративні клієнти — через анкети для постачальників щодо сталого розвитку.
- Ваш річний звіт, якщо агенція достатньо велика для SECR.
Звідки беруться викиди агенцій
| Джерело | Сфера охоплення | Що збирати |
|---|---|---|
| Газове опалення філій і головного офісу | Сфера охоплення 1 | Рахунки в kWh або розподіл від орендодавця |
| Службові автомобілі для консультантів і менеджерів | Сфера охоплення 1 | Паливні картки в літрах або пробіг за розміром авто й типом палива |
| Мікроавтобуси чи фургони для доставки працівників на об'єкти, якщо ви ними керуєте | Сфера охоплення 1 | Паливні картки в літрах |
| Електроенергія філій і головного офісу | Сфера охоплення 2 | Рахунки в kWh для кожної філії |
| Пробіг консультантів на власних авто, залізниця, готелі й авіаперельоти | Сфера охоплення 3, категорія 6 | Компенсації пробігу й витрати |
| Поїздки постійних працівників на роботу й віддалена робота з дому | Сфера охоплення 3, категорія 7 | Опитування персоналу |
| Поїздки тимчасових працівників на роботу, якщо ви їх враховуєте | Сфера охоплення 3, категорія 7 | Вибіркове опитування, масштабоване за кількістю відпрацьованих годин або змін |
| Офісні відходи та знищення конфіденційних документів | Сфера охоплення 3, категорія 5 | Записи про відходи й знищення документів |
Які урядові коефіцієнти перерахунку застосовуються
Використовуйте коефіцієнти DESNZ UK electricity і Fuels для філій, Passenger vehicles для службових автомобілів і пробігу працівників, Business travel- land і Business travel- air для поїздів і авіаперельотів, Hotel stay, Homeworking для офісних працівників, які працюють з дому, і Waste disposal для офісних відходів.
Питання меж звітності та поширені помилки
- Зміна рішення щодо тимчасових працівників. Додавання або вилучення поїздок тимчасових працівників на роботу й назад між роками може змінити загальний показник сильніше за будь-що інше. Ухваліть рішення в базовому році й дотримуйтеся його або перерахуйте базовий рік.
- Пропущені невеликі філії. Включайте кожну філію, якою керуєте, зокрема офіси з обслуговуванням і офіси з вашим персоналом у приміщеннях клієнта, якщо ви за них платите.
- Показники інтенсивності. Викиди на £ млн доходу від комісійних або на одного працівника допомагають замовникові порівнювати агенції різного розміру. Валові надходження, збільшені за рахунок зарплат тимчасових працівників, можуть зробити показник меншим, ніж він є насправді, тож зазначте, який показник ви використали.
- Компанії-посередники (umbrella) та підрядники з власними компаніями. Працівники, яким платить інша компанія, не значаться у вашій зарплатній відомості. Якщо ви взагалі включаєте тимчасових працівників, чітко зазначте, які групи враховано.
Скорочення, які визнають замовники
- Відеоспівбесіди й реєстрація, що скорочують поїздки консультантів і кандидатів;
- електричні або гібридні службові автомобілі зі схемою salary sacrifice для працівників;
- об'єднання філій і переїзд до енергоефективних офісів;
- «зелений» тариф на електроенергію для всіх філій;
- направлення тимчасових працівників ближче до дому, де це дозволяє посада.
Як це робить Carbon Recycling
Додайте кожну філію як об'єкт, імпортуйте рахунки й компенсації пробігу з електронної таблиці та внесіть поїздки працівників на роботу й віддалену роботу з дому за результатами опитування. Carbon Recycling застосовує відповідний коефіцієнт DESNZ до кожного рядка і формує ваш план скорочення викидів вуглецю за PPN 006 та, за потреби, звіт SECR, залишаючи місце в примітках до базового року, щоб пояснити, кого враховано в поїздках на роботу.
Перевірте SECR за допомогою перевірки SECR, завантажте безкоштовний шаблон плану скорочення викидів вуглецю або перегляньте ціни.