What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
That gives you more freedom than people expect. You don't need the oldest possible year. You need a year you can stand behind.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
Pergi sejauh mana rekod anda lengkap dan boleh dipercayai, dan tidak lebih daripada itu. Bagi perniagaan yang rekod lamanya tidak lengkap, biasanya itulah tahun kewangan penuh yang terkini. Sesuatu tahun dikira "berbukti" jika, bagi setiap sumber utama, anda mempunyai sesuatu yang boleh ditunjukkan kepada pembeli:
- elektrik dan gas: bil atau penyata dalam talian pembekal anda yang meliputi kesemua 12 bulan;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- perjalanan perniagaan: tuntutan perbatuan dan rekod tempahan;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- perjalanan ulang-alik pekerja: tinjauan kakitangan yang menerangkan cara orang ke tempat kerja pada tahun itu.
Memilih antara tahun
| Your situation | Tahun asas yang munasabah |
|---|---|
| Kali pertama mengukur, rekod penuh bagi tahun lepas sahaja | Tahun kewangan lepas, juga digunakan sebagai tahun semasa anda |
| Bil tenaga yang baik untuk tiga tahun, tetapi tiada data perjalanan atau sisa sebelum tahun lepas | Tahun kewangan lepas. Tahun asas yang tidak mempunyai keseluruhan kategori tidak boleh dibandingkan dengan tahun-tahun berikutnya |
| The earliest complete year was unusual, such as a long closure or a temporary site | Tahun biasa berikutnya, dengan nota yang menerangkan sebabnya |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | That year, if the report shows the method and covers the same categories |
Mengisi jurang tanpa meneka
Tahun yang baik pun biasanya ada kekurangan. Jurang kecil tidak mengapa selagi anda mengisinya dengan cara yang boleh anda terangkan:
- Bil yang hilang. Anggarkan bulan tersebut daripada bulan sebelum dan selepasnya, atau daripada bulan yang sama pada tahun berikutnya, dan catatkannya.
- Bil yang merentasi dua tahun. Bahagikannya mengikut bilangan hari dalam setiap tahun.
- Tiada data perjalanan ulang-alik bagi tahun asas. Jalankan tinjauan ringkas sekarang, tanya kakitangan cara mereka biasanya berulang-alik pada tahun itu, dan nyatakannya.
- Sisa tanpa berat. Tanya kontraktor anda, yang selalunya boleh memberikan tan sejarah. Catatan kami tentang data kontraktor sisa menerangkan apa yang perlu dilakukan jika mereka tidak dapat.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Kira tahun asas dengan faktor penukaran rasmi kerajaan UK bagi tahun asas, bukan set tahun ini. Faktor elektrik grid sahaja boleh berubah dengan ketara dari satu tahun ke tahun berikutnya: panduan kami tentang faktor penukaran 2026 menerangkan penurunan dalam set terkini. Menggunakan faktor setiap tahun itu sendiri memastikan perbandingan adil.
When to recalculate the baseline
Standard korporat GHG Protocol menjangkakan tahun asas dikira semula apabila berlaku perubahan ketara, supaya anda sentiasa membandingkan perkara yang setara. Pencetus biasa ialah:
- membeli atau menjual perniagaan, tapak atau aktiviti utama;
- menemui ralat ketara dalam angka asal;
- menukar kaedah anda, contohnya beralih daripada perbatuan kepada data kad bahan api, dengan cara yang membawa perbezaan nyata;
- menambah kategori yang sebelum ini anda tinggalkan.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.