Skref 1: veldu tímabil og stuðlaár
Notaðu tólf mánuði sem samsvara reikningsárinu þínu, svo að tölurnar stemmi við ársreikninginn og SECR-skýrsluna ef þú skilar henni. Veldu síðan umreiknistuðla bresku ríkisstjórnarinnar fyrir það almanaksár sem stærstur hluti tímabilsins fellur á: ár frá janúar til desember 2026 og ár frá apríl 2026 til mars 2027 nota bæði stuðlasafnið fyrir 2026. Leiðarvísir okkar um stuðlana fyrir 2026 útskýrir hvers vegna árið skiptir máli: losunarstuðull rafmagns lækkaði um u.þ.b. 26% milli 2025 og 2026.
Skref 2: skilgreindu mörkin
Ákveddu hvaða hlutar rekstrarins eru með. Flest minni fyrirtæki nota rekstrarlega stjórn: allar starfsstöðvar, ökutæki og starfsemi sem þú rekur dags daglega, í eigu eða á leigu. Skráðu starfsstöðvar og ökutæki. Ef þú ert hluti af samstæðu skaltu ákveða hvort þú skilar skýrslu fyrir eitt fyrirtæki eða alla samstæðuna og halda þig við það.
Skref 3: skráðu losunaruppsprettur þínar
Farðu í gegnum umföngin þrjú og skráðu það sem á við um þig. Hjá dæmigerðu skrifstofu- eða þjónustufyrirtæki er það gas, rafmagn, ökutæki fyrirtækisins og kælimiðlar í umfangi 1 og 2, og vinnuferðir, ferðir til og frá vinnu, úrgangur, hraðsendingar og keyptar vörur í umfangi 3. Ef þú þarft PPN 006-áætlun (Carbon Reduction Plan) skaltu ganga úr skugga um að fimm áskildir flokkar umfangs 3 séu á listanum.
Skref 4: safnaðu gögnunum
| Heimild | Bestu gögnin | Varaleið |
|---|---|---|
| Gas og rafmagn | kWh úr reikningum eða hálftímagögnum | Endurkrafa leigusala skipt eftir gólffleti |
| Ökutæki fyrirtækisins | Lítrar af eldsneytiskortum | Mílur eftir tegund ökutækis |
| Kælimiðlar | kg sem fyllt var á, úr þjónustuskrám | Hleðslumagn búnaðar og áætlaður leki |
| Vinnuferðir | Mílur og farþegakílómetrar úr útgjaldakröfum og bókunarskýrslum | Útgjöld til ferða með útgjaldamiðuðum stuðli |
| Ferðir til og frá vinnu og heimavinna | Stutt könnun meðal starfsfólks | Starfsmannafjöldi og landsmeðaltöl, skýrt merkt sem áætlun |
| Úrgangur | Tonn eftir tegund og meðhöndlun frá verktakanum þínum | Stærðir íláta, tíðni losunar og dæmigerður eðlismassi |
| Keyptar vörur og þjónusta | Birgjasértæk losun | Útgjöld eftir flokkum úr bókhaldinu þínu |
Skref 5: umreiknaðu með stuðlum stjórnvalda
Hver lína er magn × stuðull. Töflureiknir stjórnvalda gefur stuðla í kg CO2e á einingu, svo deildu með 1,000 til að fá tonn. Gættu þess að einingin passi: gasreikningar í kWh nota stuðul fyrir efra brunagildi og eldsneyti keypt í lítrum þarf lítrastuðulinn. Til að kanna orku og eldsneyti í fljótu bragði geturðu notað reiknivélina okkar fyrir kWh í CO2e.
Fyrir orku og eldsneyti skaltu líka reikna losun í aðfangakeðju: well-to-tank-stuðla fyrir hverja eldsneytistegund og fyrir rafmagn, auk flutnings- og dreifitapa rafmagns. Þetta fer í umfang 3, flokk 3, ekki í umfang 1 eða 2.
Útreiknað dæmi
Verkfræðistofa með 20 starfsmenn, eina leigða skrifstofu, tvo dísilsendibíla og £2.4 milljóna veltu. Árið hennar nær frá janúar til desember 2026, svo hver lína notar DESNZ-stuðlana 2026. Tölurnar hér að neðan eru reiknaðar með sömu reiknivél og Carbon Recycling notar.
| Heimild | Gögn | Umfang | Stuðull (kg CO2e á einingu) | tCO2e |
|---|---|---|---|---|
| Gas á skrifstofu | 38,000 kWh | 1 | 0.18231 | 6.93 |
| Dísilolía fyrir sendibíla | 6,000 lítrar | 1 | 2.58354 | 15.50 |
| Áfylling á loftræstingu | 1 kg af R410A | 1 | 1,924 | 1.92 |
| Rafmagn á skrifstofu | 40,000 kWh | 2 | 0.13096 | 5.24 |
| Hraðsendingar | 3,000 tonnkílómetrar með sendibíl | 3 (fl. 4) | 0.63511 | 1.91 |
| Almennur úrgangur í urðun | 4 tonn | 3 (fl. 5) | 520.58023 | 2.08 |
| Akstur starfsmanna á eigin bílum | 15,000 mílur | 3 (fl. 6) | 0.26699 | 4.00 |
| Lestir | 20,000 farþegakílómetrar | 3 (fl. 6) | 0.03092 | 0.62 |
| Flug, stuttar leiðir, almennt farrými | 8,000 farþegakílómetrar | 3 (fl. 6) | 0.12576 | 1.01 |
| Hótelgisting í Bretlandi | 40 gistinætur | 3 (fl. 6) | 10.4 | 0.42 |
| Ferðir til og frá vinnu á bíl | 80,000 mílur (starfsmannakönnun) | 3 (fl. 7) | 0.26699 | 21.36 |
| Heimavinna | 12,000 vinnustundir (FTE) | 3 (fl. 7) | 0.32393 | 3.89 |
| Well-to-tank og flutnings- og dreifitöp fyrir orkuna og eldsneytið hér að ofan | Sömu kWh, lítrar og mílur | 3 (flokkur 3 og fleiri) | 14.49 |
| Umfang 1 | 24.35 |
| Umfang 2 (staðsetningarbundið) | 5.24 |
| Umfang 3 | 49.77 |
| Samtals | 79.36 |
| Losunarhlutfall, tCO2e á hverja £1m í veltu | 33.07 |
Losun í aðfangakeðju vegna vinnuferða er talin með í línunni fyrir well-to-tank, og þess vegna ber hún heitið „og annað“: strangt til tekið á well-to-tank-losun vegna ferða heima í flokki 6 og vegna ferða til og frá vinnu í flokki 7. Losunarstuðull dísilolíu fyrir sendibíla er 2.58354 kg á lítra og fyrir rafmagn 0.13096 kg á kWh, úr stuðlasafni DESNZ fyrir 2026.
Þrennt stendur upp úr. Ferðir til og frá vinnu eru stærsta einstaka línan og hefðu gleymst án könnunar meðal starfsfólks. Sendibílarnir eru stærsta uppsprettan sem fyrirtækið stjórnar beint. Og eitt kílógramm af kælimiðli sem lekur jafngildir um 15,000 kWh af rafmagni, og þess vegna er lekaeftirlit meira virði en það virðist.
Að bæta við keyptum vörum og þjónustu
Dæmið sleppir flokki 1 í umfangi 3 vegna þess að til að gera hann almennilega þarf þitt eigið bókhald. Útgjaldamiðaða aðferðin er: taktu útgjöld eftir flokkum úr innkaupabókinni (án VSK, launa, skatta og alls sem þegar er talið annars staðar, svo sem orku, eldsneytis og ferða), paraðu hvern flokk við atvinnugrein og margfaldaðu með losun þeirrar atvinnugreinar á hvert pund samkvæmt hagtölum Defra um kolefnisspor Bretlands, leiðrétt fyrir verðbólgu frá grunnári stuðlanna. Gerðu grein fyrir þessu sem mati og skiptu stærstu línunum smám saman út fyrir tölur frá birgjum.
Skref 6: yfirfarðu og skráðu niðurstöðuna
- Berðu hvern mánuð saman við hina og við síðasta ár. Toppur þýðir yfirleitt að reikning vantar eða hann er tvítalinn.
- Gættu þess að engin uppspretta sé tvítalin, til dæmis hleðsla rafbíla sem er þegar í rafmagnsreikningnum.
- Veldu losunarhlutfall, svo sem tCO2e á hverjar £1 milljónir í veltu eða á starfsmann, og haltu því ár eftir ár.
- Skrifaðu stutta lýsingu á aðferðafræði: staðalinn sem þú fylgdir (GHG Protocol), mörkin, stuðlasafnið og árið, gagnaheimildir og allar áætlanir.
- Geymdu sönnunargögnin: reikninga, yfirlit eldsneytiskorta, niðurstöður kannana. Allir sem fara yfir tölurnar þínar munu biðja um þau.
Hvað fullbúin skýrsla inniheldur, og hvaða snið ólíkir lesendur biðja um, er að finna í kolefnisbókhald útskýrt.
Skref 7: notaðu það
Fyrsta heila árið verður yfirleitt grunnárið þitt. Þaðan geturðu birt Carbon Reduction Plan (ókeypis sniðmátið okkar fylgir sniði stjórnvalda), svarað spurningalistum viðskiptavina, lokið SECR-skýrslunni ef þú fellur undir reglurnar, og gert áætlun um nettó núll sem byrjar á stærstu losunaruppsprettunum.
Svona hjálpar Carbon Recycling
Hladdu upp eða sláðu inn reikninga, eldsneytiskort, akstur, niðurstöður kannana og úrgangsskýrslur, og Carbon Recycling sér um skref 5 og 6 fyrir þig: réttan stuðul fyrir hverja línu og ár, well-to-tank og flutnings- og dreifitöp, báðar aðferðir fyrir umfang 2, losunarhlutföll og lýsingu á aðferðafræði. Hver tala tengist auðkenni DESNZ-stuðuls síns, svo útreiknaða dæmið hér að ofan er nákvæmlega það sem þú myndir sjá í forritinu.