What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
That gives you more freedom than people expect. You don't need the oldest possible year. You need a year you can stand behind.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
Farðu eins langt aftur og gögnin þín eru heildstæð og áreiðanleg, og ekki lengra. Hjá fyrirtæki með gloppótt eldri gögn er það yfirleitt síðasta heila reikningsárið. Ár telst „með gögnum“ ef þú átt, fyrir hverja helstu losunaruppsprettu, eitthvað sem þú gætir sýnt kaupanda:
- rafmagn og gas: reikningar eða netyfirlit frá birgi sem ná yfir alla 12 mánuðina;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- vinnuferðir: akstursendurgreiðslur og bókunargögn;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- ferðir til og frá vinnu: könnun meðal starfsmanna sem lýsir því hvernig fólk ferðaðist það ár.
Að velja milli ára
| Your situation | Skynsamlegt grunnár |
|---|---|
| Fyrsta mæling, full gögn aðeins fyrir síðasta ár | Síðasta reikningsár, einnig notað sem núverandi ár |
| Góðir orkureikningar í þrjú ár, en engin gögn um vinnuferðir eða úrgang fyrir síðasta ár | Síðasta reikningsár. Grunnár sem vantar heila flokka er ekki sambærilegt við síðari ár |
| The earliest complete year was unusual, such as a long closure or a temporary site | The next typical year, with a note explaining why |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | That year, if the report shows the method and covers the same categories |
Að fylla í eyður án þess að giska
Jafnvel gott ár hefur yfirleitt göt. Lítil göt eru í lagi svo framarlega sem þú fyllir í þau á hátt sem þú getur útskýrt:
- Reikning vantar. Áætlaðu mánuðinn út frá mánuðunum sitt hvoru megin, eða út frá sama mánuði árið eftir, og skráðu það hjá þér.
- Reikningur sem nær yfir tvö ár. Skiptu honum eftir fjölda daga í hvoru ári.
- Engin gögn um ferðir til og frá vinnu fyrir grunnárið. Gerðu stutta könnun núna, spurðu starfsfólk hvernig það ferðaðist yfirleitt það ár, og taktu það fram.
- Úrgangur án þyngdartalna. Spurðu úrgangsþjónustuna, sem getur oft gefið upp eldri tonnatölur. Færsla okkar um gögn frá úrgangsþjónustu fjallar um hvað gera skal ef hún getur það ekki.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Reiknaðu grunnárið með umreiknistuðlum stjórnvalda fyrir grunnárið, ekki stuðlasafni þessa árs. Raforkustuðullinn einn getur breyst mikið milli ára: leiðarvísir okkar um umreiknistuðlana 2026 útskýrir lækkunina í nýjasta safninu. Með því að nota stuðla hvers árs helst samanburðurinn sanngjarn.
When to recalculate the baseline
The GHG Protocol's corporate standard expects a baseline to be recalculated when something significant changes, so that you keep comparing like with like. Common triggers are:
- kaup eða sala á fyrirtæki, starfsstöð eða umfangsmikilli starfsemi;
- að finna verulega villu í upphaflegu tölunum;
- breyting á aðferð, til dæmis úr akstursgögnum í gögn eldsneytiskorta, þannig að það skipti raunverulegu máli;
- bætir við flokki sem þú slepptir áður.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.