Two different questions

Flest útboð og spurningalistar viðskiptavina hafa kafla um kolefni: losunina þína, markmiðið og Carbon Reduction Plan. Færslan okkar um hvernig skrifa á loftslagskafla útboðs fjallar um það. Sífellt fleiri eyðublöð bæta nú við annarri tegund spurninga, um loftslagsáhættu: hvort flóð, hitabylgjur eða umskiptin yfir í nettó núll gætu komið í veg fyrir að þú getir afhent.

The reason is upstream. Large companies must report the climate risks to their business, and their suppliers are part of it. UK SRS S2, published by the government on 25 February 2026, asks for climate-related risks and opportunities and their effect on the company's business model and value chain. Under the FCA's final rules, UK listed companies report against it on a comply or explain basis for accounting periods starting on or after 1 January 2027. A supplier whose only warehouse sits on a flood plain is a risk in that value chain, so the buyer asks. Our post on what UK SRS S2 customers ask suppliers covers the emissions side of the same request.

Undirbúðu jarðveginn fyrst

Öll góð svör koma úr einni vinnu: athugun á flóða- og hitaáhættu hverrar starfsstöðvar, skráð með dagsetningu og heimild. Leiðarvísir okkar um mat á loftslagsáhættu fer í gegnum hana og hvernig á að kanna flóðaáhættu fyrir atvinnuhúsnæði þitt fjallar um flóðakortin á Englandi, í Skotlandi, Wales og Norður-Ireland. Það tekur klukkustund eða tvær fyrir nokkrar starfsstöðvar og sama taflan svarar öllum spurningalistum eftir það.

The five questions you'll see, with model answers

The wording varies, but most climate risk questions are one of these five. The model answers are for an illustrative business with an office, a warehouse and a depot. Replace the details with your own, and keep the specifics: dates, sources, sites and actions are what evaluators look for.

„Hafið þið greint loftslagstengda áhættu fyrir reksturinn?“

Hvað þeir eiga við: Þekkir þú efnislega áhættu og umbreytingaráhættu þína, og hefur þú skráð hana?

Yes. We reviewed the physical climate risks to each of our three sites in October 2026 using the Environment Agency's long term flood risk service and the Met Office UKCP18 projections, and our transition risks as part of our Carbon Reduction Plan. The main risks are surface water flooding at our warehouse, summer heat in our office, and customer and contract carbon requirements.

„Er einhver starfsstöðva ykkar í flóðahættu?“

Hvað þeir eiga við: Hvaða starfsstöðvar, af hvaða völdum, hve líklegt, og hvað verður um samninginn ef ein þeirra flæðir?

Vöruhús okkar er á svæði með miðlungsáhættu á flóðum úr ám (1% til 3.3% líkur á ári) samkvæmt korti Environment Agency, og hún eykst með loftslagsbreytingum. Skrifstofa okkar og birgðastöð eru í mjög lítilli áhættu. Vörur í vöruhúsinu eru í rekkum ofan við jarðhæð, við fáum flóðaviðvaranir frá Environment Agency og flóðaáætlun okkar flytur afgreiðslu í birgðastöðina innan 48 klukkustunda.

„Hvernig myndu öfgar í veðri hafa áhrif á efndir þessa samnings?“

Hvað þeir eiga við: Spurning um rekstrarsamfellu með loftslagsvinkli.

The service is delivered from our depot, which is at very low flood risk. In heatwaves we move rounds earlier in the day under our hot weather working rules. If a site were out of use, our continuity plan, tested each year, covers moving work to another site and contacting the customer the same day.

„Hver ber ábyrgð á loftslagsáhættu í fyrirtækinu ykkar?“

Hvað þeir eiga við: Spurningin um stjórnarhætti.

Rekstrarstjóri okkar ber ábyrgð á loftslagsáhættu og Carbon Reduction Plan okkar. Stjórnin fer yfir hvort tveggja einu sinni á ári, þegar áætlunin er uppfærð.

„Skilið þið skýrslu í samræmi við TCFD eða UK SRS S2?“

Hvað þeir eiga við: Ertu skráð eða mjög stórt fyrirtæki sem þarf að gera þetta, og ef ekki, hvað gerir þú í staðinn?

We are not required to report under TCFD or UK SRS S2. We set out our climate risks under the four TCFD headings (governance, strategy, risk management, and metrics and targets) in a one-page summary, which is attached, and publish our emissions and reduction target in our Carbon Reduction Plan.

What not to say

  • „Starfsstöðvar okkar munu ekki flæða.“ Opinberu kortin sýna áhættu svæðis, ekki fasteignar. Tilgreindu flokkinn, heimildina og dagsetninguna.
  • „Við uppfyllum TCFD.“ TCFD var lagt niður 2023 og starf þess færðist yfir í ISSB-staðlana, sem Bretland tók upp sem UK SRS. Nema þú skilir skýrslu samkvæmt reglum FCA eða Companies Act skaltu segja að þú notir fyrirsagnir TCFD, ekki að þú uppfyllir það.
  • „Loftslagsbreytingar skipta ekki máli fyrir reksturinn.“ Autt svar eða svar sem gerir lítið úr málinu fær engin stig. Jafnvel skrifstofufyrirtæki hefur hita, truflanir á ferðum og kröfur viðskiptavina til að fjalla um.
  • Almennir listar. „Öfgar í veðri gætu haft áhrif á reksturinn“ segir ekkert. „Vöruhúsið okkar er á svæði með miðlungs flóðahættu frá á og geymir allan lagerinn okkar“ sýnir að þú hefur skoðað málið.

Haltu því uppfærðu

Dagsettu hverja athugun og endurtaktu hana einu sinni á ári, eða þegar þú opnar eða flytur starfsstöð. Flóðakortin breytast: kort Englands færðust yfir í ný gögn National Flood Risk Assessment í janúar 2025 og niðurstaðan breyttist fyrir sum svæði. Dagsett tafla gerir þér líka kleift að sýna framfarir, svo sem nýja flóðaáætlun eða flutning starfsstöðvar, en það er sú tegund umbóta sem kaupandi getur gefið stig fyrir. Fyrir eins síðu samantekt undir fjórum fyrirsögnum TCFD, sjá loftslagsáhætta fyrir birgja: TCFD án fagmáls.

How Carbon Recycling helps

The carbon questions next to the climate risk ones are where Carbon Recycling does the work today: your Scope 1, 2 and 3 emissions with the UK government factors, a reduction target, and a PPN 006 Carbon Reduction Plan your directors sign off, on every plan. The free supplier questionnaire answer bank fills in model answers to the 20 carbon questions customers ask most from your own figures. The Climate risk add-on adds flood and heat risk for each of your sites, with a climate risk summary you can put straight into a tender.