The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Portal za računovođe: izvješćivanje o ugljiku za vaše klijente

Vodite izvješćivanje o ugljiku za sve klijente jednom prijavom. Svaki klijent zadržava vlastitu tvrtku, podatke i izvješća, a jedna nadzorna ploča pokazuje dokle je tko stigao.

Kome je namijenjeno

Računovođe koji pripremaju objave prema SECR-u za izvješće uprave u financijskim izvještajima svojih klijenata
Knjigovođe koji već imaju račune za energiju, kartice za gorivo i troškove svojih klijenata
Konzultantske tvrtke za održivost i nabavu koje pišu planove smanjenja emisija ugljika za natječaje
Uredi čiji klijenti sežu od samostalnih poduzetnika s jednim uredom do grupa s mnogo lokacija

Što radi

Dodajte svakog klijenta kao zasebnu tvrtku, s vlastitim podacima, osobama, postavkama i izvješćima
Otvorite bilo kojeg klijenta jednom prijavom, bez zasebnih računa i lozinki
Pogledajte sve klijente na jednoj nadzornoj ploči: izvještajnu godinu, lokacije, potpunost podataka, ukupne emisije za godinu u tonama CO₂e, jesu li izvješće SECR i plan smanjenja emisija ugljika spremni te kada je netko posljednji put radio na njima
Pozovite zaposlenike klijenta da dodaju svoje podatke, dok ih vi provjeravate i dovršavate izvješća
Svaki klijent dobiva značajke paketa Growth: do 10 lokacija, 10 korisnika i zahtjeve dobavljačima za podatke
Isti službeni britanski faktori pretvorbe, revizijski trag i izvješća kao za svakog korisnika Carbon Recyclinga

Kako funkcionira

Vaš se ured registrira kao i obično i dodaje Accountant portal na stranici za naplatu. Na stranici Klijenti dodajte klijenta s nazivom, brojem u Companies Houseu i početkom poslovne godine. On postaje zasebna tvrtka koju vi i drugi administratori u vašem uredu možete odmah otvoriti.

Dodajte energiju, gorivo, putovanja i izdatke klijenta ili pozovite nekoga kod klijenta da ih doda. Carbon Recycling izračunava otisak sa službenim britanskim faktorima pretvorbe i iz istih podataka izrađuje izvješće SECR za izvješće uprave i plan smanjenja emisija ugljika za natječaje u javnom sektoru.

Stranica Klijenti navodi svakog klijenta s trenutačnom izvještajnom godinom, brojem lokacija, dokle su stigli podaci, ukupnim emisijama za godinu u tonama CO₂e, jesu li izvješće SECR i plan smanjenja emisija ugljika spremni te kada se posljednji put na njemu radilo. Na prvi pogled vidite koga treba požuriti prije kraja godine.

Koliko košta

£119 + PDV mjesečno za svaki blok od 10 klijentskih tvrtki, uz vlastiti paket vašeg ureda. Uz 10 klijenata to je oko £12 po klijentu mjesečno. Uz 25 klijenata plaćate 3 bloka: £357 + PDV mjesečno. Ako platite godišnje unaprijed, plaćate deset mjeseci umjesto dvanaest.

Pitanja

Tko je vlasnik podataka?: Klijent. Svaki je klijent zasebna tvrtka u Carbon Recyclingu, a njegovi su podaci u toj tvrtki, a ne u vašem uredu. Ako klijent prijeđe drugom savjetniku ili prestanete raditi za njega, veza se uklanja i sve ostaje klijentu, koji može nastaviti s vlastitim paketom.
Kako se naplaćuje?: £119 + PDV mjesečno za svaki blok od 10 klijentskih tvrtki, uz vlastiti plaćeni paket vašeg ureda. Prvi klijent otvara prvi blok. Kad dodate ili uklonite klijente, broj blokova se prilagođava, a razlika se obračunava razmjerno. Vrijedi isto minimalno trajanje od 12 mjeseci kao za pakete, ili možete platiti godišnje unaprijed po cijeni od deset mjeseci.
Trebaju li moji klijenti vlastiti paket?: Ne. Dok su s vašim uredom, pristup im omogućuje vaš Accountant portal. Klijentu je vlastiti paket potreban samo ako napusti vaš ured.
Koji paket treba moj ured?: Bilo koji plaćeni paket. Odaberite onaj koji odgovara izvješćivanju vašeg ureda i broju osoba u vašem uredu koje se trebaju prijavljivati, a zatim na stranici za naplatu dodajte Accountant portal.
Mogu li ga najprije isprobati?: Da. U besplatnom probnom razdoblju možete dodati do 2 klijenta i vidjeti kako funkcioniraju nadzorna ploča i njihova izvješća. Kao i u ostatku probnog razdoblja, izvješća su pregled i ne mogu se preuzeti ni ispisati dok ne odaberete paket.
Je li to isto što i paket Enterprise?: Ne. Enterprise je namijenjen jednoj grupi s nekoliko vlastitih tvrtki o kojima se izvješćuje zajedno. Accountant portal namijenjen je uredu koji vodi zasebne, nepovezane klijente, koji se nikada ne zbrajaju i naplaćuju se po bloku od 10.
Mogu li zaposlenici klijenta vidjeti druge klijente?: Ne. Osoba pozvana u tvrtku klijenta vidi samo tu tvrtku. Popis klijenata vide samo osobe iz vašeg ureda.

Izvori

Provjerite naš rad: kako izračunavamo, što softversko izvješće ne može dokazati i svaki izvor podataka, godinu i licenciju.