What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
That gives you more freedom than people expect. You don't need the oldest possible year. You need a year you can stand behind.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
חזרו אחורה רק עד המקום שבו הרישומים שלכם מלאים ואמינים, לא יותר. בעסק עם רישומים ישנים חלקיים, זו בדרך כלל שנת הכספים המלאה האחרונה. שנה נחשבת "מתועדת" אם לכל מקור עיקרי יש לכם משהו שתוכלו להציג לרוכש:
- חשמל וגז: חשבונות או דוחות מקוונים של הספק שמכסים את כל 12 החודשים;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- נסיעות עסקיות: תביעות החזר נסועה ורישומי הזמנות;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- נסיעות לעבודה: סקר עובדים שמתאר איך אנשים הגיעו לעבודה באותה שנה.
בחירה בין שנים
| Your situation | שנת בסיס הגיונית |
|---|---|
| מדידה ראשונה, רשומות מלאות רק לשנה שעברה | שנת הכספים האחרונה, המשמשת גם כשנה הנוכחית שלכם |
| חשבונות אנרגיה טובים לשלוש שנים, אבל אין נתוני נסיעות או פסולת לפני השנה שעברה | שנת הכספים האחרונה. שנת בסיס שחסרות בה קטגוריות שלמות אינה ניתנת להשוואה לשנים מאוחרות יותר |
| The earliest complete year was unusual, such as a long closure or a temporary site | The next typical year, with a note explaining why |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | That year, if the report shows the method and covers the same categories |
מילוי פערים בלי לנחש
גם בשנה טובה יש בדרך כלל חורים. פערים קטנים הם בסדר, כל עוד ממלאים אותם בדרך שאפשר להסביר:
- חשבון חסר. העריכו את החודש לפי החודשים שלפניו ואחריו, או לפי אותו חודש בשנה שלאחר מכן, ותעדו זאת.
- חשבון שמשתרע על שתי שנים. חלקו אותו לפי מספר הימים בכל שנה.
- אין נתוני נסיעות לעבודה לשנת הבסיס. ערכו עכשיו סקר קצר ששואל את העובדים איך נסעו בדרך כלל באותה שנה, וציינו זאת.
- פסולת ללא משקלים. פנו לקבלן הפסולת, שלעיתים קרובות יכול לספק כמויות היסטוריות בטונות. הפוסט שלנו על נתוני קבלן הפסולת מסביר מה לעשות אם אינו יכול.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
חשבו את שנת הבסיס עם מקדמי ההמרה הרשמיים של ממשלת בריטניה לשנת הבסיס, ולא עם המערך של השנה הנוכחית. מקדם חשמל הרשת לבדו יכול להשתנות מאוד משנה לשנה: המדריך שלנו למקדמי ההמרה של 2026 מסביר את הירידה במערך האחרון. שימוש במקדמים של כל שנה שומר על השוואה הוגנת.
When to recalculate the baseline
The GHG Protocol's corporate standard expects a baseline to be recalculated when something significant changes, so that you keep comparing like with like. Common triggers are:
- קנייה או מכירה של עסק, אתר או פעילות מרכזית;
- מציאת טעות משמעותית בנתונים המקוריים;
- שינוי השיטה שלכם, למשל מעבר מנסועה לנתוני כרטיסי דלק, באופן שעושה הבדל ממשי;
- הוספת קטגוריה שהשמטתם בעבר.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.