What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
That gives you more freedom than people expect. You don't need the oldest possible year. You need a year you can stand behind.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
Mene ajassa taaksepäin niin pitkälle kuin tietosi ovat täydellisiä ja luotettavia, ei pidemmälle. Jos vanhemmat tiedot ovat puutteellisia, se on yleensä viimeisin kokonainen tilikausi. Vuosi lasketaan ”todennetuksi”, jos sinulla on jokaisesta päälähteestä jotain, minkä voisit näyttää ostajalle:
- sähkö ja kaasu: laskut tai toimittajasi verkkopalvelun tiliotteet kaikilta 12 kuukaudelta;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- liikematkat: kilometrikorvaushakemukset ja varaustiedot;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- työmatkat: henkilöstökysely, joka kuvaa, miten ihmiset kulkivat kyseisenä vuonna.
Vuosien välillä valitseminen
| Your situation | Järkevä perusvuosi |
|---|---|
| Ensimmäinen mittauskerta, täydelliset tiedot vain viime vuodelta | Edellinen tilikausi, jota käytetään myös nykyisenä vuotena |
| Hyvät energialaskut kolmelta vuodelta, mutta ei matka- tai jätetietoja ennen viime vuotta | Edellinen tilikausi. Perusvuosi, josta puuttuu kokonaisia luokkia, ei ole vertailukelpoinen myöhempien vuosien kanssa |
| The earliest complete year was unusual, such as a long closure or a temporary site | The next typical year, with a note explaining why |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | That year, if the report shows the method and covers the same categories |
Aukkojen täyttäminen arvaamatta
Hyvässäkin vuodessa on yleensä aukkoja. Pienet aukot ovat kunnossa, kunhan täytät ne tavalla, jonka pystyt perustelemaan:
- Puuttuva lasku. Arvioi kuukausi viereisten kuukausien tai seuraavan vuoden saman kuukauden perusteella ja kirjaa se.
- Kahdelle vuodelle ulottuva lasku. Jaa se kunkin vuoden päivien määrän mukaan.
- Perusvuodelta ei ole työmatkatietoja. Tee nyt lyhyt kysely, jossa kysytään, miten henkilöstö yleensä kulki sinä vuonna, ja kerro siitä.
- Jäte ilman painotietoja. Kysy jäteurakoitsijaltasi, joka voi usein toimittaa aiempien vuosien tonnimäärät. Kirjoituksemme jäteurakoitsijan tiedoista kertoo, mitä tehdä, jos he eivät pysty.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Laske perusvuosi perusvuoden hallituksen muuntokertoimilla, älä tämän vuoden sarjalla. Pelkkä sähköverkon kerroin voi muuttua paljon vuodesta toiseen: oppaamme vuoden 2026 muuntokertoimista selittää uusimman sarjan laskun. Kunkin vuoden omien kertoimien käyttö pitää vertailun reiluna.
When to recalculate the baseline
The GHG Protocol's corporate standard expects a baseline to be recalculated when something significant changes, so that you keep comparing like with like. Common triggers are:
- yrityksen, toimipaikan tai merkittävän toiminnan osto tai myynti;
- merkittävän virheen löytyminen alkuperäisistä luvuista;
- menetelmän muuttaminen, esimerkiksi siirtyminen ajokilometreistä polttoainekorttitietoihin, tavalla, jolla on todellista merkitystä;
- aiemmin pois jätetyn luokan lisääminen.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.