Two different questions
Useimmissa tarjouskilpailuissa ja asiakaskyselyissä on hiiliosio: päästösi, tavoitteesi, Carbon Reduction Plan -suunnitelmasi. Kirjoituksemme tarjouksen ilmasto-osion kirjoittamisesta käsittelee niitä. Yhä useampiin lomakkeisiin lisätään nyt toisenlainen kysymys ilmastoriskistä: voisivatko tulvat, helleaallot tai siirtymä nettonollaan estää toimittamisen.
The reason is upstream. Large companies must report the climate risks to their business, and their suppliers are part of it. UK SRS S2, published by the government on 25 February 2026, asks for climate-related risks and opportunities and their effect on the company's business model and value chain. Under the FCA's final rules, UK listed companies report against it on a comply or explain basis for accounting periods starting on or after 1 January 2027. A supplier whose only warehouse sits on a flood plain is a risk in that value chain, so the buyer asks. Our post on what UK SRS S2 customers ask suppliers covers the emissions side of the same request.
Tee pohjatyö ensin
Jokainen hyvä vastaus syntyy yhdestä työstä: kunkin toimipaikan tulva- ja kuumuusriskin tarkistuksesta, joka kirjataan ylös päivämäärän ja lähteen kanssa. Ilmastoriskien arvioinnin oppaamme käy sen läpi, ja miten tarkistaa liiketilojesi tulvariski käsittelee Englannin, Skotlannin, Walesin ja Pohjois-Irlantin tulvakarttoja. Muutamalle toimipaikalle se vie tunnin tai pari, ja sama taulukko vastaa sen jälkeen jokaiseen kyselyyn.
The five questions you'll see, with model answers
The wording varies, but most climate risk questions are one of these five. The model answers are for an illustrative business with an office, a warehouse and a depot. Replace the details with your own, and keep the specifics: dates, sources, sites and actions are what evaluators look for.
”Oletteko tunnistaneet liiketoimintaanne kohdistuvat ilmastoriskit?”
Mitä he tarkoittavat: Tunnetteko fyysiset riskinne ja siirtymäriskinne, ja oletteko kirjanneet ne?
Yes. We reviewed the physical climate risks to each of our three sites in October 2026 using the Environment Agency's long term flood risk service and the Met Office UKCP18 projections, and our transition risks as part of our Carbon Reduction Plan. The main risks are surface water flooding at our warehouse, summer heat in our office, and customer and contract carbon requirements.
”Onko jokin toimipaikoistanne tulvariskialueella?”
Mitä he tarkoittavat: Mitkä toimipaikat, minkä vuoksi, kuinka todennäköisesti ja mitä sopimukselle tapahtuu, jos jokin tulvii?
Varastomme sijaitsee alueella, jolla on Environment Agencyn kartan mukaan keskisuuri jokitulvien riski (1–3,3 %:n todennäköisyys vuodessa), ja riski kasvaa ilmastonmuutoksen myötä. Toimistomme ja varikkomme ovat erittäin pienen riskin alueella. Varaston tavarat on hyllytetty maanpinnan yläpuolelle, saamme Environment Agencyn tulvavaroitukset, ja tulvasuunnitelmamme siirtää lähettämön varikolle 48 tunnin kuluessa.
”Miten äärimmäiset sääolot vaikuttaisivat tämän sopimuksen toteuttamiseen?”
Mitä he tarkoittavat: Liiketoiminnan jatkuvuutta koskeva kysymys ilmastonäkökulmalla.
The service is delivered from our depot, which is at very low flood risk. In heatwaves we move rounds earlier in the day under our hot weather working rules. If a site were out of use, our continuity plan, tested each year, covers moving work to another site and contacting the customer the same day.
”Kuka organisaatiossanne vastaa ilmastoriskeistä?”
Mitä he tarkoittavat: Hallintoa koskeva kysymys.
Operatiivinen johtajamme vastaa ilmastoriskeistä ja Carbon Reduction Planistamme. Johto käy molemmat läpi kerran vuodessa suunnitelman päivityksen yhteydessä.
”Raportoitteko TCFD:n tai UK SRS S2:n mukaisesti?”
Mitä he tarkoittavat: Oletteko listattu tai erittäin suuri yritys, jonka on pakko, ja jos ette, mitä teette sen sijaan?
We are not required to report under TCFD or UK SRS S2. We set out our climate risks under the four TCFD headings (governance, strategy, risk management, and metrics and targets) in a one-page summary, which is attached, and publish our emissions and reduction target in our Carbon Reduction Plan.
What not to say
- ”Toimipaikkamme eivät tulvi.” Viralliset kartat näyttävät alueen riskin, eivät kiinteistön riskiä. Mainitse riskiluokka, lähde ja päivämäärä.
- ”Noudatamme TCFD:tä.” TCFD lakkautettiin vuonna 2023, ja sen työ siirtyi ISSB-standardeihin, jotka Iso-Britannia otti käyttöön UK SRS -standardeina. Ellet raportoi FCA:n tai Companies Actin sääntöjen mukaisesti, sano käyttäväsi TCFD:n otsikoita, älä sano noudattavasi sitä.
- ”Ilmastonmuutos ei ole liiketoimintamme kannalta olennainen.” Tyhjä tai vähättelevä vastaus ei tuo pisteitä. Toimistotyötä tekevälläkin yrityksellä on kerrottavaa lämmityksestä, matkahäiriöistä ja asiakkaiden vaatimuksista.
- Yleiset luettelot. ”Äärimmäiset sääilmiöt voivat vaikuttaa toimintaan” ei kerro mitään. ”Varastomme on keskisuurella tulvariskialueella joen varrella ja siellä on koko varastomme” osoittaa, että asiaa on tutkittu.
Pidä tiedot ajan tasalla
Päivää jokainen tarkistus ja tarkista uudelleen kerran vuodessa tai kun avaat tai siirrät toimipaikan. Tulvakartat muuttuvat: Englannin kartat siirtyivät uuteen National Flood Risk Assessment -aineistoon tammikuussa 2025, ja joidenkin alueiden tulos muuttui. Päivätyllä taulukolla voit myös osoittaa edistystä, kuten lisätyn tulvasuunnitelman tai siirretyn toimipaikan, mikä on juuri sellaista parannusta, jonka ostaja voi pisteyttää. Yhden sivun yhteenveto neljän TCFD-otsikon mukaan: toimittajien ilmastoriski: TCFD ilman jargonia.
How Carbon Recycling helps
The carbon questions next to the climate risk ones are where Carbon Recycling does the work today: your Scope 1, 2 and 3 emissions with the UK government factors, a reduction target, and a PPN 006 Carbon Reduction Plan your directors sign off, on every plan. The free supplier questionnaire answer bank fills in model answers to the 20 carbon questions customers ask most from your own figures. The Climate risk add-on adds flood and heat risk for each of your sites, with a climate risk summary you can put straight into a tender.