Henkilöstöpalveluyrityksiltä pyydetään Carbon Reduction Planeja useammin kuin niiden pieni suora hiilijalanjälki antaisi olettaa, koska julkisen sektorin henkilöstösopimukset ovat arvoltaan suuria. Itse hiilijalanjälki on yleensä yksinkertainen. Harkintaa vaatii se, mihin oma organisaatiosi päättyy ja asiakkaidesi alkaa.
Kuka sitä pyytää
- Valtionhallinto yli £5 miljoonan vuosiarvoisissa tilapäisen ja vakituisen henkilöstön rekrytointisopimuksissa PPN 006:n mukaisesti.
- NHS, joka edellyttää Carbon Reduction Plania sopimuksissa, joiden arvo on £5 miljoonaa vuodessa tai enemmän, ja sitä pienemmissä nettonollasitoumusta.
- Julkisen sektorin henkilöstöpalvelujen puitesopimukset, jotka pyytävät usein jokaiselta toimittajalta suunnitelman tilauksen arvosta riippumatta.
- Suuret yritysasiakkaat toimittajien vastuullisuuskyselyjen kautta.
- Vuosikertomuksesi, jos toimisto on riittävän suuri SECR:n piiriin.
Mistä henkilöstöpalveluyritysten päästöt syntyvät
| Lähde | Scope | Mitä kerätä |
|---|---|---|
| Toimipisteiden ja pääkonttorin kaasulämmitys | Scope 1 | Laskut kilowattitunteina tai vuokranantajan tekemä kohdistus |
| Konsulttien ja esihenkilöiden yritysautot | Scope 1 | Polttoainekortit litroina tai ajomatkat auton koon ja polttoaineen mukaan |
| Minibussit tai pakettiautot työntekijöiden kuljettamiseen työmaille, jos pyörität niitä | Scope 1 | Polttoainekortit litroina |
| Toimipisteiden ja pääkonttorin sähkö | Scope 2 | Laskut kilowattitunteina jokaisesta toimipisteestä |
| Konsulttien ajot omilla autoilla, junamatkat, hotellit ja lennot | Scope 3, luokka 6 | Kilometrikorvaukset ja kulut |
| Vakituisen henkilöstön työmatkat ja etätyö | Scope 3, luokka 7 | Henkilöstökysely |
| Vuokratyöntekijöiden työmatkat, jos sisällytät ne | Scope 3, luokka 7 | Otantakysely, skaalattuna tehtyjen tuntien tai vuorojen mukaan |
| Toimiston jäte ja luottamuksellisten asiakirjojen silppuaminen | Scope 3, luokka 5 | Jäte- ja silppuamisraportit |
Mitkä hallituksen muuntokertoimet koskevat sinua
Käytä DESNZ:n UK electricity- ja Fuels-kertoimia toimipisteille, Passenger vehicles -kertoimia yritysautoille ja henkilöstön ajokilometreille, Business travel- land- ja Business travel- air -kertoimia junille ja lennoille, Hotel stay -kertoimia, Homeworking-kertoimia kotoa työskentelevälle toimistohenkilöstölle ja Waste disposal -kertoimia toimistojätteelle.
Rajauskysymykset ja yleiset virheet
- Vuokratyöntekijöitä koskevan päätöksen muuttaminen. Vuokratyöntekijöiden työmatkojen lisääminen tai poistaminen vuosien välillä voi heilauttaa kokonaismäärääsi enemmän kuin mikään muu. Päätä asia perusvuotenasi ja pysy päätöksessä, tai oikaise perusvuosi.
- Puuttuvat pienet sivutoimipisteet. Ota mukaan jokainen pyörittämäsi toimipiste, myös palvelutoimistot ja asiakkaan tiloissa olevat henkilöstösi toimistot, jos maksat niistä.
- Intensiteettiluvut. Päästöt palkkiotulojen miljoonaa puntaa tai työntekijää kohden auttavat ostajaa vertaamaan erikokoisia toimistoja. Vuokratyöntekijöiden palkoilla paisutettu bruttolaskutus voi saada luvun näyttämään todellista pienemmältä, joten kerro, mitä lukua käytit.
- Umbrella-yhtiöt ja osakeyhtiömuotoiset alihankkijat. Toisen yrityksen kautta palkkansa saavat työntekijät eivät ole palkanlaskennassasi. Jos otat vuokratyöntekijät ylipäätään mukaan, kerro selvästi, mitkä ryhmät lasketaan.
Ostajien tunnistamat vähennykset
- Videohaastattelut ja -rekisteröinti, jotka vähentävät konsulttien ja hakijoiden matkustamista;
- sähkö- tai hybridiyritysautot ja palkanvaihtojärjestelmä henkilöstölle;
- toimipisteiden yhdistäminen ja siirtyminen energiatehokkaisiin toimistoihin;
- uusiutuvan sähkön sopimus kaikille toimipisteille;
- vuokratyöntekijöiden sijoittaminen lähemmäs kotia, kun tehtävä sen sallii.
Miten Carbon Recycling hoitaa sen
Lisää jokainen toimipiste toimipaikaksi, tuo laskut ja kilometrikorvaukset taulukosta ja kirjaa henkilöstön työmatkat ja etätyö kyselysi tuloksista. Carbon Recycling soveltaa jokaiseen riviin vastaavaa DESNZ-kerrointa ja laatii PPN 006 -mukaisen Carbon Reduction Planisi ja tarvittaessa SECR-raporttisi, ja perusvuoden huomautuksissa on tilaa selittää, keiden työmatkat on otettu mukaan.
Tarkista SECR-velvoite SECR-tarkistimella, lataa ilmainen Carbon Reduction Plan -mallipohja tai katso hinnat.