The UK CBAM starts on 1 January 2027, and the first return, for the whole of 2027, is due by 31 May 2028. That sounds a long way off, but the figure you need from your supplier only exists if they monitor their emissions through 2027 and have them verified. If you want to use real data rather than the government's defaults, the time to ask is now. This post sets out what to ask for and gives you an email you can copy.
إذا لم تكونوا متأكدين من خضوعكم للنطاق، فجرّبوا أولًا أداة التحقق المجانية من التسجيل في CBAM في المملكة المتحدة، أو اقرأوا الدليل الكامل لـ CBAM في المملكة المتحدة.
Why it is worth asking
Your CBAM charge is the weight you import times an emissions intensity, times the rate for the quarter. The intensity is either your producer's verified figure or the government's default for the commodity code. The defaults have a 10% markup in every sector except fertiliser, because the government wants there to be no advantage in not finding out the real figure. And once you file a return using defaults, you can't amend it later with actual data. Our post on the illustrative 2027 rates and default values shows what the markup costs, and how to work out a UK CBAM bill walks through the sum.
What to ask for
| What | Why you need it |
|---|---|
| Verified emissions intensity per commodity code | Tonnes of CO2e per tonne of product, for each 8-digit commodity code you buy. This is the number that goes on your CBAM return in place of the default value. |
| The monitoring year | بالنسبة إلى السلع المستوردة في 2027، تنص HMRC على طلب الرقم المُتحقق منه للسنة التقويمية 2027، أو لسنة 2026 إذا لم يتوفر رقم 2027. واعتبارًا من 2028 يمكنكم استخدام أحدث رقم مُتحقق منه من أي من السنتين التقويميتين السابقتين للاستيراد. |
| The verification report or a verification summary | The producer gives you either the full report or a summary for the good you bought. You must keep it for six years as evidence. |
| تفاصيل المنشأة | The name, address and country of the factory or plant that made the goods. Figures are for one installation, not a whole company. |
| The verifier | The verifier must be accredited and independent of the installation. Ask who it is and who accredited them, so you can check. |
| سعر الكربون المدفوع | إذا خضعت السلع لسعر كربون في مكان تصنيعها، فإن نموذج التحقق من تسعير الكربون المكتمل يتيح لكم المطالبة بـ Carbon Price Relief. |
Two points trip people up. First, the figure is for one installation, so a supplier with several plants may have several figures. Second, it covers a calendar year and has to be verified after the year ends, so 2027 figures won't be ready until 2028. HMRC's guidance gives the example of a good imported on 25 June 2027: you ask for the intensity covering 1 January to 31 December 2027 and use it on the return due from 31 May 2028.
The email template
انسخوا هذا النص، واملأوا الأجزاء الواردة بين أقواس معقوفة، وأرسلوه إلى جهة الاتصال لدى كل منتج. وإذا كنتم تشترون عبر تاجر أو وكيل بدلًا من الشراء مباشرة من المصنع أو المعمل، فأرسلوه إليه واطلبوا منه تمريره.
Subject: Emissions data for UK CBAM: [your product and order reference] Dear [name], From 1 January 2027 the UK charges a Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) tax on imports of [steel / aluminium / cement / fertiliser / hydrogen]. As the importer, we pay it on the emissions in the goods we buy from you. If we can't get verified data from you, we have to use the UK government's default values, which are set high on purpose. Your own figure is likely to make your goods cheaper for us to import, and it helps us keep buying from you. Please could you send us the following for each installation that makes goods for us. 1. Emissions intensity. Your verified emissions intensity, in tonnes of CO2e per tonne of product, for each of these 8-digit commodity codes: - [commodity code]: [product description] - [commodity code]: [product description] We need figures for calendar year 2027 (1 January to 31 December 2027). If your 2027 figures will not be verified in time, please send your verified figures for calendar year 2026 as well. 2. Verification. The verification report for each year, or a verification summary for each good we buy. Please tell us when you expect the 2027 report to be ready; our first UK CBAM return is due by 31 May 2028. 3. Installation details. The name, full address and country of the installation (factory or plant), and any identifier it has in other CBAM registries. 4. Your verifier. The name of the verification body, the accreditation body that accredited it, and confirmation that it is independent of your installation. If your figures were verified for the EU CBAM, please tell us, and confirm whether the verification also meets the UK CBAM requirements. 5. Carbon price paid. If your installation pays a carbon price (for example under an emissions trading scheme or carbon tax), the name of the scheme and a completed carbon pricing verification form, so that we can claim UK Carbon Price Relief. 6. Your contact. Who we should speak to about these figures, and how best to reach them. If you are not monitoring emissions this way yet, please let us know by [date] whether you plan to monitor calendar year 2027, so we can plan our return. HMRC's guidance for overseas producers is at https://www.gov.uk/guidance/monitoring-emissions-asan-overseas-installation-producing-carbon-border-adjustment-mechanism-cbam-goods-exported-to-the-uk Thank you for your help. Kind regards, [your name] [job title, company, phone]
Tips for getting an answer
- أرسلوها بلغة جهة الاتصال إضافة إلى الإنجليزية إذا كانت تعمل أساسًا بلغة أخرى. رموز السلع والأرقام هي نفسها في كل مكان.
- قدّموا الرموز. البحث عن رموز السلع ذات الـ8 أرقام الخاصة بكم في بيانات الاستيراد يوفر على المورّد تخمين المنتجات التي تقصدونها.
- اذكروا الاتحاد الأوروبي. يُطلب من المنتجين الذين يبيعون إلى الاتحاد الأوروبي أرقام مماثلة منذ بدء CBAM الأوروبية. وقد يكونون يرصدون الانبعاثات بالفعل؛ اطلبوا منهم تأكيد أن الأرقام والتحقق يستوفيان القواعد البريطانية أيضًا. يشرح مقالنا عن أوجه الاختلاف بين CBAM الأوروبية والبريطانية لماذا لا تتطابقان.
- اسألوا مبكرًا وحددوا موعدًا للمتابعة. اسألوا في 2026 عما إذا كانوا سيرصدون 2027، وتابعوا في أوائل 2028 للحصول على التقرير المُتحقَّق منه.
- احتفظوا بكل شيء. تتوقع HMRC أن تحتفظوا بتقرير التحقق أو ملخصه، وأي نموذج للتحقق من تسعير الكربون، لمدة ست سنوات.
The same per-tonne figure also improves your own carbon footprint, because it can replace a spend-based estimate for those purchases. Our post on CBAM data and your Scope 3 works through an example. For data requests beyond CBAM, see what customers can and can't ask of suppliers.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling ليست جهة تحقق CBAM ولا وكيلًا جمركيًا ولا مستشارًا ضريبيًا، ولا تقدّم إقرارات CBAM. بل تساعدكم في جمع أرقام المورّدين واستخدامها في الإبلاغ عن الكربون.
في باقة Growth، ترسل طلبات البيانات من المورّدين إلى كل مورّد رابطًا آمنًا، دون الحاجة إلى حساب من جهته. ويمكنكم لصق النموذج أعلاه في رسالة الطلب. ويرسل المورّد الانبعاثات الخاصة بما ورّده لكم خلال الفترة وطريقة حسابها، وبمجرد قبولكم يدخل الرقم في النطاق 3 لديكم. وتحسب حزمة CBAM الانبعاثات المتضمنة ورسوم CBAM البريطانية على وارداتكم.
The 14-day free trial lets you add data and see how your reports look. Printing, saving and downloading need a paid plan.