The UK CBAM starts on 1 January 2027, and the first return, for the whole of 2027, is due by 31 May 2028. That sounds a long way off, but the figure you need from your supplier only exists if they monitor their emissions through 2027 and have them verified. If you want to use real data rather than the government's defaults, the time to ask is now. This post sets out what to ask for and gives you an email you can copy.
Nếu bạn không chắc mình có thuộc phạm vi áp dụng không, hãy thử công cụ kiểm tra đăng ký CBAM của Vương quốc Anh miễn phí trước, hoặc đọc hướng dẫn đầy đủ về CBAM của Vương quốc Anh.
Why it is worth asking
Your CBAM charge is the weight you import times an emissions intensity, times the rate for the quarter. The intensity is either your producer's verified figure or the government's default for the commodity code. The defaults have a 10% markup in every sector except fertiliser, because the government wants there to be no advantage in not finding out the real figure. And once you file a return using defaults, you can't amend it later with actual data. Our post on the illustrative 2027 rates and default values shows what the markup costs, and how to work out a UK CBAM bill walks through the sum.
What to ask for
| What | Why you need it |
|---|---|
| Verified emissions intensity per commodity code | Tonnes of CO2e per tonne of product, for each 8-digit commodity code you buy. This is the number that goes on your CBAM return in place of the default value. |
| The monitoring year | Với hàng hóa nhập khẩu năm 2027, HMRC hướng dẫn yêu cầu số liệu đã thẩm định cho năm dương lịch 2027, hoặc 2026 nếu chưa có số liệu năm 2027. Từ năm 2028, bạn có thể dùng số liệu đã thẩm định gần nhất của một trong hai năm dương lịch trước khi nhập khẩu. |
| The verification report or a verification summary | The producer gives you either the full report or a summary for the good you bought. You must keep it for six years as evidence. |
| Thông tin cơ sở sản xuất | The name, address and country of the factory or plant that made the goods. Figures are for one installation, not a whole company. |
| The verifier | The verifier must be accredited and independent of the installation. Ask who it is and who accredited them, so you can check. |
| Giá carbon đã trả | Nếu hàng hóa đã chịu giá carbon tại nơi sản xuất, mẫu xác minh định giá carbon đã điền đầy đủ cho phép bạn yêu cầu Carbon Price Relief. |
Two points trip people up. First, the figure is for one installation, so a supplier with several plants may have several figures. Second, it covers a calendar year and has to be verified after the year ends, so 2027 figures won't be ready until 2028. HMRC's guidance gives the example of a good imported on 25 June 2027: you ask for the intensity covering 1 January to 31 December 2027 and use it on the return due from 31 May 2028.
The email template
Hãy sao chép nội dung này, điền vào các phần trong ngoặc vuông và gửi cho người liên hệ của bạn tại từng nhà sản xuất. Nếu bạn mua qua thương nhân hoặc đại lý thay vì trực tiếp từ nhà máy, hãy gửi cho họ và đề nghị họ chuyển tiếp.
Subject: Emissions data for UK CBAM: [your product and order reference] Dear [name], From 1 January 2027 the UK charges a Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) tax on imports of [steel / aluminium / cement / fertiliser / hydrogen]. As the importer, we pay it on the emissions in the goods we buy from you. If we can't get verified data from you, we have to use the UK government's default values, which are set high on purpose. Your own figure is likely to make your goods cheaper for us to import, and it helps us keep buying from you. Please could you send us the following for each installation that makes goods for us. 1. Emissions intensity. Your verified emissions intensity, in tonnes of CO2e per tonne of product, for each of these 8-digit commodity codes: - [commodity code]: [product description] - [commodity code]: [product description] We need figures for calendar year 2027 (1 January to 31 December 2027). If your 2027 figures will not be verified in time, please send your verified figures for calendar year 2026 as well. 2. Verification. The verification report for each year, or a verification summary for each good we buy. Please tell us when you expect the 2027 report to be ready; our first UK CBAM return is due by 31 May 2028. 3. Installation details. The name, full address and country of the installation (factory or plant), and any identifier it has in other CBAM registries. 4. Your verifier. The name of the verification body, the accreditation body that accredited it, and confirmation that it is independent of your installation. If your figures were verified for the EU CBAM, please tell us, and confirm whether the verification also meets the UK CBAM requirements. 5. Carbon price paid. If your installation pays a carbon price (for example under an emissions trading scheme or carbon tax), the name of the scheme and a completed carbon pricing verification form, so that we can claim UK Carbon Price Relief. 6. Your contact. Who we should speak to about these figures, and how best to reach them. If you are not monitoring emissions this way yet, please let us know by [date] whether you plan to monitor calendar year 2027, so we can plan our return. HMRC's guidance for overseas producers is at https://www.gov.uk/guidance/monitoring-emissions-asan-overseas-installation-producing-carbon-border-adjustment-mechanism-cbam-goods-exported-to-the-uk Thank you for your help. Kind regards, [your name] [job title, company, phone]
Tips for getting an answer
- Gửi bằng ngôn ngữ của họ bên cạnh tiếng Anh nếu người liên hệ chủ yếu làm việc bằng ngôn ngữ khác. Mã hàng hóa và các con số đều giống nhau ở mọi nơi.
- Cung cấp mã hàng hóa. Tự tra mã hàng hóa 8 chữ số từ tờ khai nhập khẩu giúp nhà cung cấp không phải đoán bạn đang nói đến sản phẩm nào.
- Đề cập đến EU. Các nhà sản xuất bán vào EU đã được yêu cầu cung cấp số liệu tương tự từ khi EU CBAM bắt đầu. Họ có thể đã theo dõi phát thải; hãy đề nghị họ xác nhận số liệu và việc thẩm định cũng đáp ứng quy định của Vương quốc Anh. Bài viết của chúng tôi về sự khác nhau giữa EU CBAM và UK CBAM giải thích vì sao hai cơ chế không giống hệt nhau.
- Hỏi sớm và ghi lịch nhắc. Hỏi vào năm 2026 xem họ có giám sát năm 2027 không, và nhắc lại vào đầu năm 2028 để lấy báo cáo đã thẩm định.
- Lưu giữ mọi thứ. HMRC yêu cầu bạn lưu giữ báo cáo hoặc bản tóm tắt thẩm định, và mọi biểu mẫu thẩm định định giá carbon, trong sáu năm.
The same per-tonne figure also improves your own carbon footprint, because it can replace a spend-based estimate for those purchases. Our post on CBAM data and your Scope 3 works through an example. For data requests beyond CBAM, see what customers can and can't ask of suppliers.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling không phải đơn vị thẩm định CBAM, đại lý hải quan hay cố vấn thuế, và không nộp tờ khai CBAM. Phần mềm giúp bạn thu thập số liệu của nhà cung cấp và dùng chúng trong báo cáo carbon.
Với gói Growth, tính năng yêu cầu dữ liệu từ nhà cung cấp gửi cho mỗi nhà cung cấp một liên kết bảo mật, họ không cần tạo tài khoản. Bạn có thể dán mẫu ở trên vào nội dung yêu cầu. Nhà cung cấp gửi lại lượng phát thải của những gì họ đã cung cấp cho bạn trong kỳ và cách họ tính toán, và khi bạn chấp nhận, con số sẽ được đưa vào Phạm vi 3 của bạn. Gói CBAM tính phát thải hàm chứa và khoản phí CBAM của Vương quốc Anh trên hàng nhập khẩu của bạn.
The 14-day free trial lets you add data and see how your reports look. Printing, saving and downloading need a paid plan.