Korak 1: izberite obdobje in leto faktorjev
Uporabite dvanajst mesecev, ki se ujemajo z vašim poslovnim letom, da se podatki ujemajo z vašimi računovodskimi izkazi in poročilom SECR, če ga pripravljate. Nato izberite pretvorbene faktorje britanske vlade za koledarsko leto, v katero spada večina tega obdobja: leto od januarja do decembra 2026 in leto od aprila 2026 do marca 2027 uporabljata nabor 2026. Naš vodnik po faktorjih 2026 pojasnjuje, zakaj je leto pomembno: faktor za električno energijo se je med letoma 2025 in 2026 znižal za približno 26 %.
Korak 2: določite meje
Določite, kateri deli podjetja so vključeni. Večina manjših podjetij uporablja operativni nadzor: vse lokacije, vozila in dejavnosti, ki jih vodite vsak dan, v lasti ali najemu. Naštejte svoje lokacije in vozila. Če ste del skupine, se odločite, ali poročate za eno družbo ali za celotno skupino, in pri tem vztrajajte.
Korak 3: naštejte vire emisij
Preglejte tri obsege in zapišite, kaj velja za vas. Za tipično pisarniško ali storitveno podjetje so to plin, električna energija, morebitna službena vozila in hladivo v obsegih 1 in 2 ter službena potovanja, prihod na delo, odpadki, kurirske službe in kupljeno blago v obsegu 3. Če potrebujete Carbon Reduction Plan po PPN 006, poskrbite, da je na seznamu pet zahtevanih kategorij obsega 3.
Korak 4: zberite podatke
| Vir | Najboljši podatki | Nadomestna možnost |
|---|---|---|
| Plin in električna energija | kWh iz računov ali polurnih podatkov | Prefakturiranje najemodajalca, porazdeljeno po tlorisni površini |
| Službena vozila | Litri s plačilnih kartic za gorivo | Kilometri po vrsti vozila |
| Hladiva | dolito v kg, iz servisnih evidenc | Količina polnitve opreme in ocena puščanja |
| Službena potovanja | Kilometri in potniški kilometri iz zahtevkov za povračilo stroškov in poročil o rezervacijah | Stroški potovanj s faktorjem na podlagi stroškov |
| Prihod na delo in delo od doma | Kratka anketa med zaposlenimi | Število zaposlenih in nacionalna povprečja, jasno označeno kot ocena |
| Odpadki | Tone po vrsti in obdelavi od vašega izvajalca | Velikosti zabojnikov, pogostost odvoza in tipične gostote |
| Kupljeno blago in storitve | Emisije, specifične za dobavitelja | Stroški po kategorijah iz vašega računovodstva |
Korak 5: pretvorite z vladnimi faktorji
Vsaka vrstica je količina × faktor. Vladna preglednica podaja faktorje v kg CO2e na enoto, zato za tone delite s 1000. Pazite, da se enota ujema: za račune za plin v kWh uporabite faktor bruto kurilne vrednosti, za gorivo, kupljeno v litrih, pa faktor za litre. Za hitro preverjanje energije in goriva uporabite naš kalkulator kWh v CO2e.
Za energijo in gorivo izračunajte tudi emisije navzgor v verigi vrednosti: faktorje well-to-tank za vsako gorivo in za električno energijo ter izgube pri prenosu in distribuciji električne energije. Te spadajo v obseg 3, kategorijo 3, ne v obseg 1 ali 2.
Praktični primer
Inženirsko svetovalno podjetje z 20 zaposlenimi, eno najeto pisarno, dvema dizelskima dostavnima voziloma in prometom 2,4 milijona £. Njegovo leto traja od januarja do decembra 2026, zato vsaka postavka uporablja faktorje DESNZ 2026. Spodnje podatke izračuna isti mehanizem, ki ga uporablja Carbon Recycling.
| Vir | Podatki | Obseg | Faktor (kg CO2e na enoto) | tCO2e |
|---|---|---|---|---|
| Plin v pisarni | 38.000 kWh | 1 | 0.18231 | 6.93 |
| Dizel za kombinirana vozila | 6000 litrov | 1 | 2.58354 | 15.50 |
| Dolivanje hladiva v klimatsko napravo | 1 kg R410A | 1 | 1,924 | 1.92 |
| Električna energija v pisarni | 40.000 kWh | 2 | 0.13096 | 5.24 |
| Kurirske službe | 3000 tonskih km s kombijem | 3 (kat. 4) | 0.63511 | 1.91 |
| Mešani odpadki na odlagališče | 4 tone | 3 (kat. 5) | 520.58023 | 2.08 |
| Prevoženi kilometri zaposlenih z lastnimi avtomobili | 15.000 milj | 3 (kat. 6) | 0.26699 | 4.00 |
| Železnica | 20.000 potniških km | 3 (kat. 6) | 0.03092 | 0.62 |
| Leti, kratke razdalje, ekonomski razred | 8000 potniških km | 3 (kat. 6) | 0.12576 | 1.01 |
| Bivanje v hotelih v Združenem kraljestvu | 40 nočitev | 3 (kat. 6) | 10.4 | 0.42 |
| Prihod na delo z avtomobilom | 80.000 milj (anketa med zaposlenimi) | 3 (kat. 7) | 0.26699 | 21.36 |
| Delo od doma | 12.000 ur FTE | 3 (kat. 7) | 0.32393 | 3.89 |
| Emisije od vira do rezervoarja in izgube v omrežju za zgoraj navedeno energijo in goriva | Enaki kWh, litri in milje | 3 (kat. 3 in druge) | 14.49 |
| Obseg 1 | 24.35 |
| Obseg 2 (na podlagi lokacije) | 5.24 |
| Obseg 3 | 49.77 |
| Skupaj | 79.36 |
| Razmerje intenzivnosti, tCO2e na £1m prometa | 33.07 |
Emisije navzgor v verigi vrednosti za postavke službenih potovanj so vključene v vrstico »od vira do rezervoarja« (well-to-tank), zato je označena z »in drugo«: strogo gledano emisije od vira do rezervoarja za potovanja spadajo v kategorijo 6, za prihod na delo pa v kategorijo 7. Emisijski faktor za dizel v kombiniranih vozilih je 2,58354 kg na liter, za električno energijo pa 0,13096 kg na kWh, iz nabora DESNZ 2026.
Izstopajo tri stvari. Prihod na delo je največja posamezna postavka in brez ankete med zaposlenimi bi bila spregledana. Kombiji so največji vir, ki ga podjetje neposredno nadzoruje. In en sam kilogram uhajajočega hladiva doda toliko kot približno 15.000 kWh električne energije, zato je pregled puščanja vreden več, kot se zdi.
Dodajanje kupljenega blaga in storitev
Primer izpušča obseg 3, kategorijo 1, ker pravilen izračun zahteva vaše računovodske podatke. Metoda na podlagi stroškov: vzemite stroške po kategorijah iz knjige prejetih računov (brez DDV, plač, davkov in vsega, kar je že šteto drugje, kot so energija, gorivo in potovanja), vsako kategorijo povežite s panogo in jo pomnožite z emisijami te panoge na funt iz Defrine statistike britanskega ogljičnega odtisa, prilagojene za inflacijo od izhodiščnega leta faktorjev. Poročajte jo kot oceno in največje postavke sčasoma nadomestite s podatki dobaviteljev.
Korak 6: preverite in zapišite
- Vsak mesec primerjajte z drugimi in s preteklim letom. Skok običajno pomeni manjkajoč ali podvojen račun.
- Poskrbite, da noben vir ni štet dvakrat, na primer polnjenje električnih vozil, ki je že v vašem računu za električno energijo.
- Izberite kazalnik intenzivnosti, na primer tCO2e na 1 milijona £ prometa ali na zaposlenega, in ga ohranite vsako leto.
- Napišite kratko metodologijo: standard, ki ste ga upoštevali (GHG Protocol), vašo mejo, nabor in leto faktorjev, vire podatkov in morebitne ocene.
- Hranite dokazila: račune, izpiske plačilnih kartic za gorivo, rezultate anket. Vsakdo, ki preverja vaše podatke, jih bo zahteval.
Kaj vsebuje dokončano poročilo in katere oblike zahtevajo različni bralci, je opisano v poročanju o emisijah v pregledu.
Korak 7: uporabite ga
Vaše prvo celo leto običajno postane izhodiščno leto. Na tej podlagi lahko objavite Carbon Reduction Plan (naša brezplačna predloga sledi vladni obliki), odgovarjate na vprašalnike strank, pripravite poročilo SECR, če ste zavezanec, in oblikujete načrt za neto ničelne emisije, ki se začne pri vaših največjih virih.
Kako pomaga Carbon Recycling
Naložite ali vnesite svoje račune, kartice za gorivo, prevožene kilometre, rezultate anket in poročila o odpadkih, Carbon Recycling pa za vas opravi koraka 5 in 6: pravi faktor za vsako vrstico in leto, well-to-tank in izgube v omrežju, obe metodi obsega 2, kazalnike intenzivnosti in izjavo o metodologiji. Vsak podatek je povezan z ID-jem faktorja DESNZ, zato je zgornji praktični primer natanko to, kar bi videli v aplikaciji.