The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Portal za računovodje: poročanje o emisijah za vaše stranke

Vodite poročanje o emisijah za vse stranke z eno prijavo. Vsaka stranka ohrani svoje podjetje, podatke in poročila, ena nadzorna plošča pa pokaže, kako daleč je vsaka.

Komu je namenjeno

Računovodje, ki pripravljajo razkritja SECR za poročilo direktorjev v računovodskih izkazih svojih strank
Knjigovodje, ki že hranijo račune za energijo, kartice za gorivo in stroške svojih strank
Svetovalna podjetja za trajnost in nabavo, ki za razpise pišejo dokumente Carbon Reduction Plan
Pisarne, katerih stranke segajo od samostojnih podjetnikov z eno pisarno do skupin z veliko lokacijami

Kaj počne

Vsako stranko dodajte kot ločeno podjetje z lastnimi podatki, uporabniki, nastavitvami in poročili
Odprite katero koli stranko z eno prijavo, brez ločenih računov ali gesel
Vse stranke na eni nadzorni plošči: poročevalsko leto, lokacije, popolnost podatkov, letni seštevek v tonah CO₂e, ali sta poročilo SECR in Carbon Reduction Plan pripravljena ter kdaj je kdo nazadnje delal na njih
Povabite osebje stranke, da samo vnese svoje podatke, vi pa jih preverite in dokončate poročila
Vsaka stranka dobi funkcije paketa Growth: do 10 lokacij, 10 uporabnikov in zahteve po podatkih od dobaviteljev
Enaki uradni britanski pretvorbeni faktorji, revizijska sled in poročila kot pri vseh strankah Carbon Recycling

Kako deluje

Vaša pisarna se registrira kot običajno in na strani za obračun doda Accountant portal. Na strani Stranke dodajte stranko z imenom, matično številko pri Companies House in začetkom poslovnega leta. Postane ločeno podjetje, ki ga lahko vi in drugi skrbniki v vaši pisarni takoj odprete.

Vnesite porabo energije, goriva, službena potovanja in stroške stranke ali povabite nekoga pri stranki, da jih vnese sam. Carbon Recycling izračuna ogljični odtis z uradnimi britanskimi pretvorbenimi faktorji in iz istih podatkov pripravi poročilo SECR za poročilo direktorjev ter Carbon Reduction Plan (načrt zmanjšanja emisij) za javna naročila.

Stran Stranke prikaže vsako stranko z njenim tekočim poročevalskim letom, številom lokacij, stanjem podatkov, letnim seštevkom v tonah CO₂e, ali sta poročilo SECR in Carbon Reduction Plan pripravljena ter kdaj je bilo nazadnje delano na njej. Na prvi pogled vidite, koga je treba pred koncem leta opomniti.

Koliko stane

£119 + DDV na mesec za vsak blok 10 podjetij strank, poleg lastnega paketa vaše pisarne. Pri 10 strankah je to približno £12 na stranko na mesec. Pri 25 strankah plačate 3 bloke: £357 + DDV na mesec. Če plačate letno vnaprej, plačate deset mesecev namesto dvanajstih.

Vprašanja

Kdo je lastnik podatkov?: Stranka. Vsaka stranka je v Carbon Recycling ločeno podjetje in njeni podatki so v tem podjetju, ne v vaši pisarni. Če stranka preide k drugemu svetovalcu ali zanjo prenehate delati, se povezava odstrani, vse pa ostane stranki, ki lahko nadaljuje z lastnim paketom.
Kako poteka obračun?: £119 + DDV na mesec za vsak blok 10 podjetij strank, poleg lastnega plačljivega paketa vaše pisarne. Prva stranka začne prvi blok. Ko dodate ali odstranite stranke, se število blokov prilagodi, razlika pa se obračuna sorazmerno. Velja enaka 12-mesečna minimalna doba kot pri paketih, lahko pa plačate letno vnaprej po ceni za deset mesecev.
Ali moje stranke potrebujejo svoj paket?: Ne. Dokler so pri vaši pisarni, imajo dostop prek vašega Accountant portala. Stranka potrebuje lasten paket le, če zapusti vašo pisarno.
Kateri paket potrebuje moja pisarna?: Kateri koli plačljivi paket. Izberite tistega, ki ustreza lastnemu poročanju vaše pisarne in številu ljudi v vaši pisarni, ki se morajo prijaviti, nato pa na strani za obračun dodajte Portal za računovodje.
Ali ga lahko najprej preizkusim?: Da. V brezplačnem preizkusu lahko dodate do 2 strank in si ogledate, kako delujeta nadzorna plošča in njihova poročila. Kot pri preostalem preizkusu so poročila predogled in jih ni mogoče prenesti ali natisniti, dokler ne izberete paketa.
Ali je to isto kot paket Enterprise?: Ne. Enterprise je namenjen eni skupini z več lastnimi družbami, o katerih se poroča skupaj. Accountant portal je namenjen pisarni, ki vodi ločene, nepovezane stranke; te se nikoli ne seštevajo in se obračunavajo po paketih po 10.
Ali osebje stranke vidi druge stranke?: Ne. Kdor je povabljen v podjetje stranke, vidi samo to podjetje. Seznam strank vidijo samo ljudje v vaši pisarni.

Viri

Preverite naše delo: kako računamo, česa poročilo programske opreme ne more dokazati in vsak vir podatkov, leto in licenca.