What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
That gives you more freedom than people expect. You don't need the oldest possible year. You need a year you can stand behind.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
Pojdite nazaj le toliko, kolikor so vaše evidence popolne in zanesljive, in nič dlje. Za podjetje z nepopolnimi starejšimi evidencami je to običajno zadnje celotno poslovno leto. Leto šteje za »dokazano«, če imate za vsak glavni vir nekaj, kar bi lahko pokazali kupcu:
- električna energija in plin: računi ali spletni izpiski dobavitelja za vseh 12 mesecev;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- službena potovanja: zahtevki za povračilo kilometrine in evidence rezervacij;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- prihod na delo: anketa med zaposlenimi, ki opisuje, kako so ljudje potovali v tistem letu.
Izbira med leti
| Your situation | Smiselno izhodišče |
|---|---|
| Prvo merjenje, popolne evidence le za lansko leto | Zadnje poslovno leto, ki se uporabi tudi kot tekoče leto |
| Dobri računi za energijo za tri leta, a brez podatkov o potovanjih ali odpadkih pred lanskim letom | Zadnje poslovno leto. Izhodiščno leto, v katerem manjkajo cele kategorije, ni primerljivo s poznejšimi leti |
| The earliest complete year was unusual, such as a long closure or a temporary site | Naslednje značilno leto z opombo, ki pojasni razlog |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | That year, if the report shows the method and covers the same categories |
Zapolnjevanje vrzeli brez ugibanja
Tudi dobro leto ima običajno vrzeli. Majhne vrzeli niso težava, če jih zapolnite na način, ki ga lahko pojasnite:
- Manjkajoč račun. Mesec ocenite iz mesecev pred in po njem ali iz istega meseca naslednje leto in to zabeležite.
- Račun, ki zajema dve leti. Razdelite ga po številu dni v vsakem letu.
- Ni podatkov o prihodu na delo za izhodiščno leto. Zdaj izvedite kratko anketo, v kateri zaposlene vprašate, kako so v tistem letu običajno potovali na delo, in to navedite.
- Odpadki brez podatkov o teži. Vprašajte izvajalca, ki pogosto lahko posreduje pretekle tonaže. Kaj storiti, če jih ne more, pojasnjuje naš prispevek o podatkih izvajalca za odpadke.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Izhodišče izračunajte z vladnimi pretvorbenimi faktorji za izhodiščno leto, ne z letošnjim naborom. Že faktor za električno energijo iz omrežja se lahko iz leta v leto precej spremeni: naš vodnik po pretvorbenih faktorjih za 2026 pojasnjuje znižanje v najnovejšem naboru. Z uporabo faktorjev posameznega leta ostane primerjava poštena.
When to recalculate the baseline
Korporativni standard GHG Protocol pričakuje, da se izhodiščno leto ponovno izračuna, kadar se zgodi pomembna sprememba, tako da vedno primerjate primerljivo. Pogosti povodi so:
- nakup ali prodaja podjetja, lokacije ali pomembne dejavnosti;
- odkritje pomembne napake v prvotnih podatkih;
- sprememba metode, na primer prehod s kilometrine na podatke plačilnih kartic za gorivo, ki povzroči dejansko razliko;
- dodate kategorijo, ki ste jo prej izpustili.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.