The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Portal pentru contabili: raportarea emisiilor de carbon pentru clienții dumneavoastră

Gestionați raportarea emisiilor de carbon pentru toți clienții dintr-un singur cont. Fiecare client își păstrează propria companie, propriile date și rapoarte, iar un singur tablou de bord arată stadiul fiecăruia.

Pentru cine este

Contabili care pregătesc raportările SECR pentru raportul administratorilor din situațiile financiare ale clienților
Contabili care dețin deja facturile de energie, cardurile de combustibil și cheltuielile clienților
Firme de consultanță în sustenabilitate și achiziții care redactează planuri Carbon Reduction Plan pentru oferte
Firme ai căror clienți variază de la persoane fizice autorizate cu un singur birou la grupuri cu multe locații

Ce face

Adăugați fiecare client ca o companie separată, cu propriile date, persoane, setări și rapoarte
Deschideți orice client dintr-un singur cont, fără conturi sau parole separate
Vedeți toți clienții pe un singur tablou de bord: anul de raportare, locațiile, gradul de completare a datelor, totalul anului în tone de CO₂e, dacă raportul SECR și Carbon Reduction Plan sunt gata și când a lucrat cineva ultima dată la ele
Invitați personalul clientului să își adauge datele, în timp ce dumneavoastră le verificați și finalizați rapoartele
Fiecare client primește funcțiile planului Growth: până la 10 locații, 10 utilizatori și solicitări de date către furnizori
Aceiași factori de conversie oficiali britanici, aceeași pistă de audit și aceleași rapoarte ca pentru orice client Carbon Recycling

Cum funcționează

Firma dumneavoastră se înregistrează ca de obicei și adaugă portalul pentru contabili din pagina de facturare. Din pagina Clienți, adăugați un client cu numele, numărul Companies House și începutul exercițiului financiar. Acesta devine o companie separată, pe care dumneavoastră și ceilalți administratori din firmă o puteți deschide imediat.

Adăugați datele clientului privind energia, combustibilul, călătoriile și cheltuielile sau invitați pe cineva de la client să le adauge. Carbon Recycling calculează amprenta cu factorii de conversie oficiali ai Regatului Unit și întocmește, din aceleași date, raportul SECR pentru raportul administratorilor și Carbon Reduction Plan pentru ofertele în sectorul public.

Pagina Clienți listează fiecare client cu anul de raportare curent, numărul de locații, stadiul datelor, totalul anului în tone de CO₂e, dacă raportul SECR și Carbon Reduction Plan sunt gata și când s-a lucrat ultima dată. Vedeți dintr-o privire pe cine trebuie să contactați înainte de sfârșitul anului.

Cât costă

£119 + TVA pe lună pentru fiecare bloc de 10 companii client, în plus față de planul firmei dumneavoastră. Cu 10 clienți, înseamnă aproximativ £12 per client pe lună. Cu 25 de clienți plătiți 3 blocuri: £357 + TVA pe lună. Dacă plătiți anual în avans, plătiți zece luni în loc de douăsprezece.

Întrebări

Cui aparțin datele?: Clientul. Fiecare client este o companie separată în Carbon Recycling, iar datele sale se află în acea companie, nu în firma dumneavoastră. Dacă un client trece la alt consultant sau dacă nu mai lucrați pentru el, legătura este eliminată și totul rămâne la client, care poate continua cu un plan propriu.
Cum se facturează?: £119 + TVA pe lună pentru fiecare bloc de 10 companii client, în plus față de planul plătit al firmei dumneavoastră. Primul client deschide primul bloc. Când adăugați sau eliminați clienți, numărul de blocuri se ajustează, iar diferența se calculează proporțional. Are aceeași perioadă minimă de 12 luni ca planurile sau puteți plăti anual în avans prețul a zece luni.
Clienții mei au nevoie de un plan propriu?: Nu. Cât timp sunt clienții firmei dumneavoastră, accesul lor vine prin portalul pentru contabili. Un client are nevoie de un plan propriu doar dacă părăsește firma dumneavoastră.
De ce plan are nevoie firma mea?: Orice plan plătit. Alegeți-l pe cel potrivit pentru raportarea proprie a firmei dumneavoastră și pentru numărul de persoane din firmă care trebuie să se conecteze, apoi adăugați portalul pentru contabili din pagina de facturare.
Pot să îl încerc mai întâi?: Da. În perioada de probă gratuită puteți adăuga până la 2 clienți și puteți vedea cum funcționează tabloul de bord și rapoartele lor. Ca în restul perioadei de probă, rapoartele sunt o previzualizare și nu pot fi descărcate sau tipărite până nu alegeți un plan.
Este la fel ca planul Enterprise?: Nu. Enterprise este pentru un grup cu mai multe companii proprii, raportate împreună. Portalul pentru contabili este pentru o firmă care gestionează clienți separați, fără legătură între ei, care nu sunt niciodată însumați și sunt facturați pe pachete de câte 10.
Personalul clientului poate vedea alți clienți?: Nu. O persoană invitată într-o companie client vede doar acea companie. Doar persoanele din firma dumneavoastră văd lista de clienți.

Surse

Verificați-ne calculele: cum calculăm, ce nu poate dovedi un raport generat de software și fiecare sursă de date, an și licență.