The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Regnskapsførerportal: klimarapportering for klientene dine

Håndter klimarapporteringen for alle kunder fra én innlogging. Hver kunde beholder sitt eget selskap, sine data og rapporter, og én oversikt viser hvor langt hver av dem har kommet.

Hvem det passer for

Regnskapsførere som utarbeider SECR-opplysninger til styrets beretning i klientenes årsregnskap
Bokførere som allerede har kundenes strømregninger, drivstoffkort og utlegg
Konsulentselskaper innen bærekraft og anskaffelser som skriver Carbon Reduction Plans til anbud
Byråer med kunder som spenner fra enkeltpersonforetak med ett kontor til konsern med mange lokasjoner

Hva den gjør

Legg til hver klient som et eget selskap, med egne data, personer, innstillinger og rapporter
Åpne hvilken som helst kunde fra én innlogging, uten separate kontoer eller passord
Se alle kunder i én oversikt: rapporteringsår, lokasjoner, hvor komplette dataene er, årets totale tonn CO₂e, om SECR-rapporten og Carbon Reduction Plan er klare, og når noen sist jobbet med det
Inviter kundens egne ansatte til å legge inn data, mens du kontrollerer dem og ferdigstiller rapportene
Hver kunde får funksjonene i Growth-planen: opptil 10 lokasjoner, 10 brukere og forespørsler om leverandørdata
De samme offisielle britiske omregningsfaktorene, revisjonssporet og rapportene som alle Carbon Recycling-kunder

Slik fungerer det

Byrået ditt registrerer seg som vanlig og legger til regnskapsførerportalen på faktureringssiden. Fra kundesiden legger du til en kunde med navn, organisasjonsnummer i Companies House og start på regnskapsåret. Den blir et eget selskap, som du og de andre administratorene i byrået kan åpne med en gang.

Legg inn klientens energi, drivstoff, reiser og utgifter, eller inviter noen hos klienten til å legge det inn. Carbon Recycling beregner fotavtrykket med de offisielle britiske omregningsfaktorene, og bygger SECR-rapporten til styrets beretning og Carbon Reduction Plan for offentlige anbud ut fra de samme dataene.

Kundesiden viser hver kunde med gjeldende rapporteringsår, antall lokasjoner, hvor langt dataene har kommet, årets totale tonn CO₂e, om SECR-rapporten og Carbon Reduction Plan er klare, og når det sist ble jobbet med. Du ser med ett blikk hvem som må purres før årsslutt.

Hva det koster

£119 + mva. per måned for hver blokk på 10 klientselskaper, i tillegg til praksisens egen plan. Med 10 klienter blir det omtrent £12 per klient per måned. Med 25 klienter betaler du for 3 blokker: £357 + mva. per måned. Betaler du årlig på forskudd, betaler du for ti måneder i stedet for tolv.

Spørsmål

Hvem eier dataene?: Kunden. Hver kunde er et eget selskap i Carbon Recycling, og dataene ligger i det selskapet, ikke i byrået ditt. Hvis en kunde bytter rådgiver, eller du slutter å jobbe for dem, fjernes koblingen, og alt blir værende hos kunden, som kan fortsette med en egen plan.
Hvordan faktureres det?: £119 + mva. per måned for hver blokk på 10 klientselskaper, i tillegg til praksisens egen betalte plan. Den første klienten starter den første blokken. Når du legger til eller fjerner klienter, følger antall blokker etter, og differansen beregnes forholdsmessig. Den har samme bindingstid på 12 måneder som planene, eller du kan betale årlig på forskudd for prisen av ti måneder.
Trenger kundene mine sin egen plan?: Nei. Så lenge de er kunder hos byrået ditt, får de tilgang gjennom regnskapsførerportalen din. En kunde trenger bare en egen plan hvis den forlater byrået ditt.
Hvilken plan trenger byrået mitt?: Hvilken som helst betalt plan. Velg den som passer for byråets egen rapportering og antallet personer i byrået som må logge inn, og legg deretter til regnskapsførerportalen på faktureringssiden.
Kan jeg prøve først?: Ja. I den gratis prøveperioden kan du legge til opptil 2 kunder og se hvordan oversikten og rapportene deres fungerer. Som i resten av prøveperioden er rapportene en forhåndsvisning og kan ikke lastes ned eller skrives ut før du velger en plan.
Er dette det samme som Enterprise-planen?: Nei. Enterprise er for ett konsern med flere egne selskaper som rapporteres samlet. Regnskapsførerportalen er for et byrå med separate, uavhengige kunder, som aldri summeres og faktureres per blokk på 10.
Kan kundens ansatte se andre kunder?: Nei. En som er invitert til et kundeselskap, ser bare det selskapet. Bare personer i byrået ditt ser kundelisten.

Kilder

Sjekk grunnlaget vårt: slik beregner vi, hva en programvarerapport ikke kan bevise og alle datakilder, år og lisenser.