Hvernig á að fá Climate Change Levy endurgreitt: leiðbeiningar skref fyrir skref

Gjaldið er ekki afsláttur sem öll fyrirtæki geta fengið. Verslanir, skrifstofur, veitingastaðir, vöruhús og verksmiðjur greiða það að jafnaði og gjaldið á reikningum þeirra er rétt. Aðeins tilvikin í skrefi 2 geta fellt það niður eða lækkað það. Byrjaðu á ókeypis athugun okkar á loftslagsgjaldi (Climate Change Levy): fimm spurningar fyrir hverja starfsstöð segja þér hvort einhver undanþága eigi við, hvort þú greiðir of mikið og hve mikið, og gefa þér bréfið til að senda. Þessi leiðarvísir útskýrir hvert skref á skýru máli.

Skref 1: finndu gjaldið á reikningunum

Leitaðu á nýlegum rafmagns- eða gasreikningi að línu sem heitir „CCL“, „Climate Change Levy“ eða „Climate Change Levy at main rate“. Hún sýnir gjaldfærðar kWh og gjald upp á um 0.8p á kWh (£0.00801 frá 1. apríl 2026). Skráðu fyrir hverja starfsstöð: seljandann, reikningsnúmerið, afhendingarstaðinn og kWh sem notaðar voru síðustu 12 mánuði. Biddu seljandann um yfirlit eða niðurhal fyrri reikninga ef þú átt þá ekki.

Skref 2: kannaðu hvort undanþága eigi við

Ef ekkert af þessu á við starfsstöð ætti hún að greiða gjaldið og ekkert er hægt að endurheimta.

Reglurnar gilda fyrir hverja starfsstöð og hvern seljanda fyrir sig, svo keðja með tugi verslana kannar hverja og eina. Ókeypis könnunin reiknar þetta fyrir þig.

Skref 3: gerðu pappírana tilbúna

• Lítil afhending: ekkert að fylla út. Mánaðarlegar kWh eru sönnunargögnin, svo geymdu reikningana.
• Heimili og notkun góðgerðafélaga: vottorð undirritað af framkvæmdastjóra, stjórnarmanni eða öðrum ábyrgðaraðila. HMRC gefur ekki út eyðublað, en það verður að sýna seljanda og viðskiptavin, VSK-númerið þitt, húsnæðið, nákvæmt hlutfall gildrar notkunar og undirritaða yfirlýsingu. Sniðmátið hér að neðan nær yfir allt þetta.
• Málm- og steinefnavinnsla: sæktu eyðublöðin PP10 og PP11 á gov.uk. PP10 er greining þín á því hversu mikil orka fer í undanþegna ferlið; það fer til HMRC. PP11 flytur það hlutfall til seljandans. Geymdu afrit af báðum og farðu yfir þau á hverju ári. PP11 gildir í mesta lagi í fimm ár.

Skref 4: sendu bréfið

Sendu eitt bréf fyrir hverja starfsstöð, í tölvupósti eða pósti, til fyrirtækjaþjónustu seljandans. Fylltu út hlutana í [hornklofum]. Ókeypis könnunin skrifar útgáfu sem er sniðin að svörum þínum; þetta eru tvær algengustu.

[Your company name]
[Your address]

10 November 2026

[Supplier name]
Customer services

Account number: [account number]
Supply address: [site address]

Dear Sir or Madam,

Climate Change Levy charged in error

Our use at this site averages no more than 1,000 kWh of electricity and 4,397 kWh of gas a month. Under paragraph 2.5 of HMRC Excise Notice CCL1/3, a supply this size is treated as domestic use and is not subject to the Climate Change Levy, without a certificate.

Please:

1. Stop charging the Climate Change Levy on this supply from your next bill.
2. Re-issue or credit our bills back to 10 November 2022, removing the levy that should not have been charged, as HMRC allows for up to four years.
3. Confirm in writing when this has been done, and the amount credited.

If you need anything else to process this, please tell me within 14 days.

Yours faithfully,

[Name]
[Position]
[Phone and email]

[Your company name]
[Your address]

10 November 2026

[Supplier name]
Customer services

Account number: [account number]
Supply address: [site address]

Dear Sir or Madam,

Climate Change Levy charged in error

The site is used for domestic purposes or by a charity for its non-business activities. Under paragraphs 2.6 to 2.9 of HMRC Excise Notice CCL1/3, the whole supply is excluded from the Climate Change Levy, and under VAT Notice 701/19 it is charged VAT at the reduced rate for qualifying use (5%, or 0% on electricity in Great Britain from 1 October 2026 to 31 March 2027).

Please find enclosed our signed certificate of qualifying use for this site, and:

1. Stop charging the Climate Change Levy on this supply from your next bill, and apply the reduced rate of VAT for qualifying use.
2. Re-issue or credit our bills back to 10 November 2022, removing the levy that should not have been charged and the VAT difference, as HMRC allows for up to four years.
3. Confirm in writing when this has been done, and the amount credited.

If you need anything else to process this, please tell me within 14 days.

Yours faithfully,

[Name]
[Position]
[Phone and email]

CERTIFICATE OF QUALIFYING USE: FUEL AND POWER
For VAT at the reduced rate and exclusion from the Climate Change Levy

Supplier: [Supplier name and address]
Customer: [Your company name], [your address]
Customer VAT registration number: [VAT number, or 'not registered']
Premises supplied: [site address]
Account number: [account number]

Percentage of the supply for qualifying use (domestic use, or a charity's non-business use): [exact percentage, for example 100%]

I declare that the information above is correct and complete. I have read HMRC VAT Notice 701/19 (Fuel and power) and Excise Notice CCL1/3, and I will tell the supplier at once if the qualifying use changes. I understand that anyone giving an incorrect certificate may be liable to a financial penalty.

Signed: ____________________
Name: [name]
Position: [director, trustee or other responsible officer]
Date: 10 November 2026

Skref 5: hvað gerist næst

1. Seljandinn fer yfir bréfið og vottorðið. Hann getur beðið um frekari gögn, svo sem grunnteikningu eða sundurliðun notkunar.
2. Hann fjarlægir gjaldið af framtíðarreikningum. Fyrir PP11 verður hann að gera það innan fimm virkra daga frá því að hann fær rétt vottorð.
3. Hann endurreiknar eða endurgreiðir fyrri tímabil, allt að fjögur ár, og krefur HMRC um endurgreiðslu gjaldsins.
4. Hann staðfestir inneignina. Berðu hana saman við gjaldið á gömlu reikningunum, auk VSK af því ef þú getur ekki dregið VSK frá.

Ef seljandi hafnar, biddu um rökstuðning skriflega og vísaðu í málsgrein HMRC Excise Notice CCL1/3 í bréfinu. Ef þið náið enn ekki saman getur hjálparlína HMRC um vörugjöld útskýrt hvernig reglurnar gilda um þig. Afhentu hverjum nýjum seljanda vottorðið þegar þú skiptir.

Mistök sem ber að forðast

• Að undirrita vottorð með ágiskuðu hlutfalli. Rangt vottorð getur leitt til viðurlaga, svo byggðu það á gólffleti, mælum eða tíma.
• Að gera ráð fyrir að grænn taxti fjarlægi gjaldið. Það gerir hann ekki og hefur ekki gert síðan í ágúst 2015.
• Að gleyma fyrri seljendum. Krefstu hjá hverjum seljanda fyrir árin sem hann seldi starfsstöðinni.
• Að bíða. Í hverjum mánuði sem þú bíður dettur elsti mánuðurinn út af fjórum árunum.

Byrjaðu á sparnaðinum af gjaldinu, endaðu á skýrslunni

Þú þarft ekki losunarskýrslu til að krefjast neinnar af undanþágunum hér að ofan nema Climate Change Agreement, og þú þarft heldur ekki að hafa dregið úr neinu til að gerast aðili að slíkum samningi: þú gerist aðili með 12 mánaða samfelld orkugögn fyrir hverja starfsstöð sem grunnár (2022 þar sem þau liggja fyrir) og markmiðið er sett miðað við það. Sú skrá, rafmagn og gas hverrar starfsstöðvar mánuð fyrir mánuð, er sönnunargagnið fyrir kröfu vegna gjaldsins og grunnur losunarskýrslu.

Allar áskriftarleiðir Carbon Recycling, frá Starter á £59 á mánuði + VSK, innihalda athugun á loftslagsgjaldi (Climate Change Levy) fyrir allar breskar starfsstöðvar þínar. Bættu við reikningum eða tengdu bókhaldskerfið, svaraðu fjórum spurningum fyrir hverja starfsstöð og athugunin reiknar hvað hver ætti að greiða, hvað hún getur endurheimt og gerir drög að bréfi til hvers birgis. Sömu tölur mynda svo kolefnissporið, SECR-töfluna og Carbon Reduction Plan-áætlunina og geta myndað orkuhluta grunnárs fyrir Climate Change Agreement þar sem 2022 gögn liggja ekki fyrir. Carbon Recycling er ekki skattaráðgjafi og leggur ekki fram kröfur fyrir þína hönd.