Näin haet Climate Change Levyn takaisin: vaiheittainen opas

Vero ei ole alennus, jonka mikä tahansa yritys voi saada. Myymälät, toimistot, ravintolat, varastot ja tehtaat maksavat sen yleensä, ja niiden laskuissa oleva vero on oikein. Vain vaiheen 2 tapauksissa vero voidaan poistaa tai sitä voidaan alentaa. Aloita maksuttomalla Climate Change Levy -tarkistuksellamme: viisi kysymystä toimipaikkaa kohden kertoo, koskeeko jokin huojennus, maksatko liikaa ja kuinka paljon, ja antaa kirjeen lähetettäväksi. Tämä opas selittää jokaisen vaiheen selkokielellä.

Vaihe 1: etsi vero laskuistasi

Etsi tuoreesta sähkö- tai kaasulaskusta rivi nimeltä "CCL", "Climate Change Levy" tai "Climate Change Levy at main rate". Siinä näkyvät veronalaiset kWh:t ja noin 0.8p:n vero kWh:lta (£0,00801 1. huhtikuuta 2026 alkaen). Kirjaa jokaisesta toimipaikasta: myyjä, asiakasnumero, toimitusosoite ja viimeisten 12 kuukauden kulutus kWh:na. Pyydä myyjältäsi tiliote tai aiemmat laskut ladattavaksi, jos sinulla ei ole niitä.

Vaihe 2: selvitä, koskeeko jokin huojennus

Jos mikään näistä ei sovi toimipaikkaan, sen kuuluu maksaa vero, eikä takaisin haettavaa ole.

Säännöt koskevat jokaista toimipaikkaa ja myyjää erikseen, joten tusinan kaupan ketju tarkistaa jokaisen erikseen. Maksuton tarkistus laskee sen puolestasi.

Vaihe 3: valmistele paperit

• Pieni toimitus: ei mitään täytettävää. Kuukausittaiset kWh-määrät ovat todisteena, joten säilytä laskut.
• Asuminen ja hyväntekeväisyyskäyttö: johtajan, hallituksen jäsenen tai muun vastuuhenkilön allekirjoittama todistus. HMRC ei julkaise lomaketta, mutta todistuksessa on oltava myyjä ja asiakas, ALV-numerosi, kiinteistö, hyväksyttävän käytön tarkka prosenttiosuus ja allekirjoitettu vakuutus. Alla oleva malli kattaa kaiken tämän.
• Metalli- ja mineraaliprosessit: lataa lomakkeet PP10 ja PP11 osoitteesta gov.uk. PP10 on analyysisi siitä, kuinka paljon energiaa kuluu verovapaaseen prosessiin; se lähetetään HMRC:lle. PP11 välittää prosenttiosuuden myyjällesi. Säilytä kopiot molemmista ja tarkista ne vuosittain. PP11 on voimassa enintään viisi vuotta.

Vaihe 4: lähetä kirje

Lähetä yksi kirje toimipaikkaa kohden sähköpostilla tai postitse myyjäsi yritysasiakaspalveluun. Täytä [hakasulkeissa] olevat kohdat. Maksuton tarkistus kirjoittaa vastauksiisi räätälöidyn version; nämä ovat kaksi yleisintä.

[Your company name]
[Your address]

11 November 2026

[Supplier name]
Customer services

Account number: [account number]
Supply address: [site address]

Dear Sir or Madam,

Climate Change Levy charged in error

Our use at this site averages no more than 1,000 kWh of electricity and 4,397 kWh of gas a month. Under paragraph 2.5 of HMRC Excise Notice CCL1/3, a supply this size is treated as domestic use and is not subject to the Climate Change Levy, without a certificate.

Please:

1. Stop charging the Climate Change Levy on this supply from your next bill.
2. Re-issue or credit our bills back to 11 November 2022, removing the levy that should not have been charged, as HMRC allows for up to four years.
3. Confirm in writing when this has been done, and the amount credited.

If you need anything else to process this, please tell me within 14 days.

Yours faithfully,

[Name]
[Position]
[Phone and email]

[Your company name]
[Your address]

11 November 2026

[Supplier name]
Customer services

Account number: [account number]
Supply address: [site address]

Dear Sir or Madam,

Climate Change Levy charged in error

The site is used for domestic purposes or by a charity for its non-business activities. Under paragraphs 2.6 to 2.9 of HMRC Excise Notice CCL1/3, the whole supply is excluded from the Climate Change Levy, and under VAT Notice 701/19 it is charged VAT at the reduced rate for qualifying use (5%, or 0% on electricity in Great Britain from 1 October 2026 to 31 March 2027).

Please find enclosed our signed certificate of qualifying use for this site, and:

1. Stop charging the Climate Change Levy on this supply from your next bill, and apply the reduced rate of VAT for qualifying use.
2. Re-issue or credit our bills back to 11 November 2022, removing the levy that should not have been charged and the VAT difference, as HMRC allows for up to four years.
3. Confirm in writing when this has been done, and the amount credited.

If you need anything else to process this, please tell me within 14 days.

Yours faithfully,

[Name]
[Position]
[Phone and email]

CERTIFICATE OF QUALIFYING USE: FUEL AND POWER
For VAT at the reduced rate and exclusion from the Climate Change Levy

Supplier: [Supplier name and address]
Customer: [Your company name], [your address]
Customer VAT registration number: [VAT number, or 'not registered']
Premises supplied: [site address]
Account number: [account number]

Percentage of the supply for qualifying use (domestic use, or a charity's non-business use): [exact percentage, for example 100%]

I declare that the information above is correct and complete. I have read HMRC VAT Notice 701/19 (Fuel and power) and Excise Notice CCL1/3, and I will tell the supplier at once if the qualifying use changes. I understand that anyone giving an incorrect certificate may be liable to a financial penalty.

Signed: ____________________
Name: [name]
Position: [director, trustee or other responsible officer]
Date: 11 November 2026

Vaihe 5: mitä seuraavaksi tapahtuu

1. Myyjä tarkistaa kirjeesi ja todistuksesi. Se voi pyytää lisätodisteita, kuten pohjapiirroksen tai erittelyn käytöstä.
2. Se poistaa veron tulevista laskuista. PP11:n osalta sen on tehtävä tämä viiden työpäivän kuluessa oikean todistuksen vastaanottamisesta.
3. Se laskuttaa uudelleen tai hyvittää aiemmat jaksot, enintään neljä vuotta, ja hakee veron takaisin HMRC:ltä.
4. Se vahvistaa hyvityksen. Tarkista se vanhoissa laskuissa näkyvää veroa vasten, lisättynä sen ALV:llä, jos et voi vähentää ALV:tä.

Jos myyjä kieltäytyy, pyydä syy kirjallisesti ja viittaa kirjeessäsi HMRC Excise Notice CCL1/3:n kohtaan. Jos ette vieläkään pääse yhteisymmärrykseen, HMRC:n valmisteveroneuvonta voi selittää, miten säännöt koskevat sinua. Anna jokaiselle uudelle myyjälle todistuksesi, kun vaihdat.

Vältettävät virheet

• Todistuksen allekirjoittaminen arvatulla prosenttiosuudella. Virheellinen todistus voi johtaa seuraamusmaksuun, joten perusta se lattiapinta-alaan, mittareihin tai aikaan.
• Oletus, että vihreä sähkösopimus poistaa veron. Se ei poista, eikä ole poistanut elokuun 2015 jälkeen.
• Aiempien myyjien unohtaminen. Hae jokaiselta myyjältä takaisin niiltä vuosilta, joina se toimitti energiaa toimipaikkaan.
• Odottaminen. Jokainen odotettu kuukausi pudottaa vanhimman kuukauden pois neljän vuoden jaksosta.

Aloita veron säästöstä, päätä raporttiin

Et tarvitse päästöraporttia hakeaksesi mitään edellä mainituista huojennuksista paitsi Climate Change Agreement -sopimusta, eikä sinun tarvitse olla vähentänyt mitään liittyäksesi sellaiseenkaan: liityt käyttämällä perusvuotena 12 kuukauden yhtäjaksoisia energiatietoja toimipaikkaa kohden (2022, jos sinulla on ne), ja tavoite asetetaan sen perusteella. Tämä kirjanpito, kunkin toimipaikan sähkö ja kaasu kuukausittain, on näyttö veron palautusvaatimukselle ja päästöraportin perusta.

Jokainen Carbon Recycling -paketti Starterista (£59 kuukaudessa + ALV) alkaen sisältää Climate Change Levy -tarkistuksen kaikille Iso-Britannian toimipaikoillesi. Lisää laskusi tai yhdistä kirjanpito-ohjelmistosi, vastaa neljään kysymykseen toimipaikkaa kohden, niin tarkistus laskee, mitä kunkin pitäisi maksaa ja mitä se voi hakea takaisin, ja laatii kirjeen kullekin toimittajalle. Samoista luvuista syntyvät sitten hiilijalanjälkesi, SECR-taulukkosi ja Carbon Reduction Planisi, ja ne voivat muodostaa Climate Change Agreement -sopimuksen perusvuoden energiaosuuden, jos 2022 tietoja ei ole saatavilla. Carbon Recycling ei ole veroneuvoja eikä tee hakemuksia puolestasi.