פורטל רואי חשבון: דיווח פחמן עבור הלקוחות שלכם
נהלו את דיווח הפחמן של כל הלקוחות מהתחברות אחת. כל לקוח שומר על החברה, הנתונים והדוחות שלו, ולוח בקרה אחד מראה היכן כל אחד מהם עומד.
למי זה מיועד
- רואי חשבון המכינים גילויי SECR לדוח הדירקטוריון בדוחות הכספיים של לקוחותיהם
- מנהלי חשבונות שכבר מחזיקים את חשבונות האנרגיה, כרטיסי הדלק וההוצאות של לקוחותיהם
- חברות ייעוץ לקיימות ולרכש שכותבות תוכניות להפחתת פחמן עבור הגשות למכרזים
- משרדים שלקוחותיהם נעים מעוסקים יחידים עם משרד אחד ועד קבוצות עם אתרים רבים
מה זה עושה
- הוסיפו כל לקוח כחברה נפרדת, עם נתונים, אנשים, הגדרות ודוחות משלה
- פתחו כל לקוח מהתחברות אחת, ללא חשבונות או סיסמאות נפרדים
- ראו את כל הלקוחות בלוח בקרה אחד: שנת דיווח, אתרים, מידת השלמות של הנתונים, סך השנה בטונות CO₂e, האם דוח ה-SECR והתוכנית להפחתת פחמן מוכנים, ומתי מישהו עבד עליהם לאחרונה
- הזמינו את הצוות של הלקוח להוסיף את הנתונים שלו, בזמן שאתם בודקים אותם ומשלימים את הדוחות
- כל לקוח מקבל את התכונות של תוכנית Growth: עד 10 אתרים, 10 משתמשים ובקשות נתונים מספקים
- אותם מקדמי המרה רשמיים של בריטניה, אותו נתיב ביקורת ואותם דוחות כמו לכל לקוח של Carbon Recycling
איך זה עובד
המשרד שלכם נרשם כרגיל ומוסיף את פורטל רואי החשבון בדף החיוב. מדף הלקוחות, הוסיפו לקוח עם שמו, מספר החברה שלו ב-Companies House ותאריך תחילת שנת הכספים. הוא הופך לחברה עצמאית, שאתם ושאר המנהלים במשרד שלכם יכולים לפתוח מיד.
הוסיפו את נתוני האנרגיה, הדלק, הנסיעות וההוצאות של הלקוח, או הזמינו מישהו אצל הלקוח להוסיף אותם. Carbon Recycling מחשבת את טביעת הרגל לפי מקדמי ההמרה הרשמיים של בריטניה, ובונה מאותם נתונים את דוח ה-SECR לדוח הדירקטוריון ואת התוכנית להפחתת פחמן למכרזים במגזר הציבורי.
דף הלקוחות מציג כל לקוח עם שנת הדיווח הנוכחית שלו, מספר האתרים, עד כמה הנתונים שלו מלאים, סך השנה בטונות CO₂e, האם דוח ה-SECR והתוכנית להפחתת פחמן שלו מוכנים, ומתי עבדו עליו לאחרונה. כך תראו במבט אחד אחרי מי צריך לרדוף לפני סוף השנה.
כמה זה עולה
£119 + מע"מ לחודש לכל בלוק של 10 חברות לקוח, בנוסף לתוכנית של המשרד שלכם. עם 10 לקוחות זה כ-£12 ללקוח לחודש. עם 25 לקוחות אתם משלמים על 3 בלוקים: £357 + מע"מ לחודש. בתשלום שנתי מראש תשלמו על עשרה חודשים במקום שנים-עשר.
שאלות
- למי שייכים הנתונים?
- הלקוח. כל לקוח הוא חברה עצמאית ב-Carbon Recycling, והנתונים שלו נמצאים באותה חברה, לא במשרד שלכם. אם לקוח עובר ליועץ אחר, או שאתם מפסיקים לעבוד עבורו, הקישור מוסר וכל המידע נשאר אצל הלקוח, שיכול להמשיך עם תוכנית משלו.
- איך מתבצע החיוב?
- £119 + מע"מ לחודש לכל בלוק של 10 חברות לקוח, בנוסף לתוכנית בתשלום של המשרד שלכם. הלקוח הראשון פותח את הבלוק הראשון. כשאתם מוסיפים או מסירים לקוחות, מספר הבלוקים מתעדכן בהתאם, וההפרש מחושב באופן יחסי. חלה אותה תקופת התחייבות מינימלית של 12 חודשים כמו בתוכניות, או שתוכלו לשלם שנתית מראש במחיר של עשרה חודשים.
- האם הלקוחות שלנו צריכים תוכנית משלהם?
- לא. כל עוד הם לקוחות של המשרד שלכם, הגישה שלהם מגיעה מפורטל רואי החשבון שלכם. לקוח צריך תוכנית משלו רק אם הוא עוזב את המשרד שלכם.
- איזו תוכנית המשרד שלנו צריך?
- כל תוכנית בתשלום. בחרו את התוכנית שמתאימה לדיווח של המשרד שלכם עצמו ולמספר האנשים במשרד שצריכים להתחבר, ולאחר מכן הוסיפו את פורטל רואי החשבון בדף החיוב.
- האם אפשר לנסות קודם?
- כן. בניסיון החינם אפשר להוסיף עד שני לקוחות ולראות איך לוח הבקרה והדוחות שלהם עובדים. כמו בשאר הניסיון, הדוחות הם תצוגה מקדימה ואי אפשר להוריד או להדפיס אותם עד שתבחרו תוכנית.
- האם זה זהה לתוכנית Enterprise?
- לא. Enterprise מיועדת לקבוצה אחת עם כמה חברות משלה, שמדווחות יחד. פורטל רואי החשבון מיועד למשרד שמנהל לקוחות נפרדים ולא קשורים, שלעולם אינם מסוכמים יחד ומחויבים לפי חבילות של 10.
- האם צוות הלקוח יכול לראות לקוחות אחרים?
- לא. מי שהוזמן לחברת לקוח רואה את אותה חברה בלבד. רק אנשים במשרד שלכם רואים את רשימת הלקוחות.
מקורות
בדקו את העבודה שלנו: איך אנחנו מחשבים, מה דוח של תוכנה אינו יכול להוכיח וכל מקור נתונים, שנה ורישיון.